Sonntagabend am Küchentisch, das halbe Team krankgemeldet, überlappende Schichten – und montags früh steht keiner richtig eingeteilt auf der Baustelle. So verlieren Sie Zeit und Nerven.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ein Raster mit Namen und Wochentagen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wochenplan selbst rechnet, auf Arbeitszeitgrenzen achtet und mitdenkt – unmöglich auf Papier.
Geplante Zeiten je Mitarbeiter, Pausen und Überstunden rechnet der Plan selbst zusammen – das Wochenkonto stimmt sofort.
Die KI schlägt eine passende Besetzung vor und erkennt Doppelbelegungen und offene Schichten, bevor der Plan überhaupt aushängt.
Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen prüft das System automatisch und warnt Sie, bevor Sie gegen das Gesetz planen.
Mitarbeiter, Schichten und Einsatzorte per vordefiniertem Textbaustein setzen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Personalkosten, Überstunden und Auslastung wertet der Plan als Statistik aus – Zahlen, die früher niemand hatte.
Fällt jemand aus, ist der Plan in Sekunden angepasst und alle sehen sofort dieselbe, gültige Einteilung.
Der fertige Wochenplan geht sauber als PDF an Ihr Team – per Aushang, E-Mail oder mobil abrufbar. Die Basis, aber längst nicht alles.
Geplante und geleistete Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, Zeiterfassungs- oder ERP-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Wochenplan landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit auffindbar.
Alle Pläne fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Personalauslastung später auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Dienstplan- und Personalsoftware an – Ihr Plan fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Pläne. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Personalplanung mit und bringen Ideen ein, die Ihnen die Woche spürbar erleichtern.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Wochenplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihren Wochenplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Wochenplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Planung, Einteilung und Arbeitszeit – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung im Lohn.
Jeder Betrieb plant anders – Schichtmodelle, Qualifikationen und Stundenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Planung bis zur Lohnabrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Wochenplan modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Wochenplan teilt Personal und Arbeitszeiten einer Woche ein; der Dienstplan legt zusätzlich Einsatzort, Schicht und Qualifikation fest. Wir setzen beide um.
Ja. Wir bilden mehrere Teams, Abteilungen oder Standorte in einem Plan ab und werten sie einzeln oder gemeinsam aus – vom kleinen Trupp bis zur ganzen Belegschaft.
Namen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten sind sensibel. Auf Wunsch läuft Ihr Wochenplan DSGVO-konform mit Zugriffsrechten und auch auf Ihren eigenen Servern.
Ja. Freigabe- und Prüfschritte lassen sich einbauen, sodass der Betriebsrat die Lage der Arbeitszeit wie vorgeschrieben mitbestimmen kann.
Das hängt vom Umfang ab. Kleine Vordrucke liefern wir oft binnen weniger Werktage; Pläne mit Statistiken und Schnittstellen entsprechend später.
Jede Woche, die Sie am Sonntagabend mühsam von Hand einteilen, kostet Sie Nerven und lässt Fehler durchrutschen, die erst der Lohnlauf aufdeckt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wochenplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
