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Den Wochenplan ausdrucken und aushängen war gestern.
Heute wird eine Schicht getauscht, und jedes Handy zeigt es.
Am Montag stimmt der Wochenplan noch. Ab Dienstag beginnt die Flickarbeit: Krankmeldungen einarbeiten, Kollegen anrufen, Einsätze umschreiben, Summen nachrechnen und den Ausdruck im Pausenraum zum dritten Mal ersetzen.
Ein individuell entwickelter digitaler Wochenplan teilt nicht nur ein, er hält die Woche aktuell, rechnet Stunden und zeigt Lücken. Auf Wunsch laufen die geplanten Stunden weiter in Ihre Zeiterfassung und ins Lohnbüro.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ein Vordruck gibt Spalten von Montag bis Sonntag vor, alles Weitere bleibt bei der Leitung. Als Programm nimmt der Wochenplan Ihnen diese Handarbeit ab – mit Funktionen, die kein Ausdruck kennt.
Geplante Zeiten, Pausen und Sollstunden verrechnet der Plan selbst – Plus- und Minusstunden stehen sofort im Wochenkonto.
Aus Vorwochen, Qualifikationen und Abwesenheiten schlägt die KI eine Besetzung vor und meldet Doppelbelegungen sofort.
Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen prüft der Plan schon beim Eintragen jeder Schicht und warnt, bevor sie gilt.
Mitarbeiter, Schichten, Baustellen und Einsatzorte per vordefiniertem Textbaustein setzen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Einsatzstunden je Team, Fehlzeiten, Überstunden und geschätzte Personalkosten wertet der Plan aus – für Leitung und Träger.
Jede Umplanung erhält Datum, Uhrzeit und Bearbeiter – alle sehen dieselbe gültige Fassung, frühere Stände bleiben abrufbar.
Jeder freigegebene Wochenplan geht als PDF an Mitarbeiter, Teamleitung oder Betriebsrat – zur Information und zum Aushang. Die Basis, mehr noch nicht.
Geplante und geleistete Stunden laufen per Schnittstelle in Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung, auf Wunsch bis zum Steuerberater – ohne Zweiterfassung.
Jeder Planstand landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – nachvollziehbar, wer wann wo eingeteilt war.
Alle Wochenpläne fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – Auslastung und Besetzung je Wochentag lassen sich über Jahre auswerten, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Dienstplan- oder Personalsoftware an – Mitarbeiter und Sollstunden stehen schon im Plan.
Sie sollen nicht abends an Formeln und Wochentabellen basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Wochenplan vom Spezialisten, der Dienste und Arbeitszeitregeln mitdenkt. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Einteilung, Sollstunden und Vertretungsregeln mit und schlagen vor, was Ihre Woche erleichtert.
Vorab kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Wochenplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Teams, Schichten und Standorte kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Wochenplan samt Mitarbeiterliste und ordnen Funktionen und Aufwand gemeinsam transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf mit Ihren Teams, Schichten und Einsatzorten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Wochenplan an Leitung und Team – einfache Pläne oft binnen weniger Werktage.
Ein gedruckter Wochenplan endet am Rand des Rasters – Einteilen, Zählen, Weitergeben bleibt bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Personaleinsatz und Arbeitszeit, von der Planung bis zum Lohnbüro.
Jeder Betrieb teilt seine Woche anders ein – Schichtmodelle, Qualifikationen und Sollstunden bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Schichtplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubsliste und Wochenbericht entwickeln wir als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute in der Einsatzplanung möglich ist, statt nur die Spalten des alten Wochenplans nachzubauen.
Zuerst Bedarf und Verfügbarkeit klären, dann Mitarbeiter, Tage, Zeiten und Einsatzorte eintragen und die Summe gegen die Sollstunden prüfen. Genau diese Schritte bauen wir in Ihren Plan ein.
Höchstens zehn Stunden am Tag, mindestens elf Stunden Ruhezeit und 30 Minuten Pause ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können Abweichungen regeln.
Ja. Ihre bisherige Tabelle ist der beste Ausgangspunkt: Spalten, Schichtzeiten und Kürzel übernehmen wir, Formeln ersetzen wir durch Berechnungen, die nicht mehr verrutschen.
Der Dienstplan legt je Dienst Einsatzort, Aufgabe und Qualifikation fest; der Wochenplan bündelt Einteilung, Zeiten und Stunden einer Woche auf einen Blick. Wir setzen beide um.
Ja, bei Lage und Verteilung der Arbeitszeit hat ein vorhandener Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. Auf Wunsch bauen wir einen Freigabeschritt ein, bevor der Plan ans Team geht.
Auf Wunsch ja: Der Wochenplan läuft dann auf Ihrer eigenen Infrastruktur, und Zugriffsrechte regeln, wer Abwesenheiten und Stundenkonten einsehen darf.
Aufgestellt wird der Wochenplan auf der Leitungsebene: von der Team-, Schicht- oder Einsatzleitung, im Handwerk vom Meister oder Bauleiter, in Einrichtungen von der Leitung selbst. Er entsteht vor Beginn der Woche im Büro, wird ausgehängt, ausgedruckt oder digital verteilt und bei Krankmeldungen und kurzfristigen Ausfällen im Lauf der Woche nachgezogen.
Eingetragen werden die Mitarbeiter, die Tage der Woche oder die Kalenderwoche, Arbeits- und Schichtzeiten von–bis, Pausen sowie Einsatzort, Bereich oder Aufgabe. Dazu kommen Qualifikationen, Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, die geplanten Stunden je Mitarbeiter, der Abgleich mit den Sollstunden und häufig die geschätzten Personalkosten.
Anders als Wochenbericht und Stundenzettel blickt er nach vorn statt zurück. Wo rund um die Uhr in Früh-, Spät- und Nachtschicht gearbeitet wird, übernimmt meist der Schichtplan diese Aufgabe. Die Planwerte fließen weiter in Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und Lohnabrechnung.
Jeder Montagmorgen, an dem Sie erst Lücken stopfen, und jede Telefonkette nach einem Ausfall kosten Zeit, die dem Team und den Kunden fehlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wochenplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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