Sie suchen eine kostenlose Schichtplan-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Nachsteuern im Betrieb nicht.
Passt der Schichtplan nicht zum echten Betrieb, zahlen Unternehmen doppelt: durch verletzte Ruhezeiten, doppelt eingeteilte Kräfte, unbesetzte Nachtschichten, übersehene Urlaubswünsche, und ungezählte Zuschläge.
Sie brauchen einen Schichtplan, der den Turnus selbst fortschreibt, gegen Ruhezeiten prüft und Ihrer Leitung jeden Monat Arbeit abnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Kästchen mit Kürzeln füllt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Schichtplan den Turnus weiterschreibt, gegen das Arbeitszeitgesetz prüft und Lücken meldet – unmöglich auf Papier.
Ein einmal hinterlegtes Schichtmuster schreibt der Plan über Wochen und Monate fort – Sie pflegen nur noch die Abweichungen.
Spätschicht und Frühschicht am Folgetag meldet der Plan, bevor er aushängt – ebenso zu viele Nachtschichten am Stück.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden führt der Plan getrennt mit – die Lohnabrechnung bekommt Zahlen statt Schätzungen.
Zur Auswahl steht je Schicht nur, wer sie besetzen darf – examinierte Kraft, Schichtführer, Sachkunde oder Ersthelfer.
Offene Schichten, Doppelbelegungen und ein zu dünner Ausfallpuffer fallen auf, bevor der Planzeitraum überhaupt beginnt.
Krankmeldung, Tausch oder Sondereinsatz sprechen Sie ein – der Plan trägt sie an der richtigen Stelle nach.
Der freigegebene Schichtplan geht als PDF in den Aushang, per Mail und aufs Handy – die Basis für alles Weitere, aber längst nicht alles.
Sollzeiten, Schichtarten und Zuschlagsstunden laufen per Schnittstelle in Ihr Zeiterfassungs-, Lohn- oder ERP-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jede freigegebene Fassung landet automatisch im DMS – auch Jahre später ist nachvollziehbar, wer wann welche Schicht geändert hat.
Sämtliche Pläne fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Besetzung auszuwerten und später KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Personal- und Fachsysteme an – Ihr Plan fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht monatelang an einer Datei feilen und am Ende trotzdem für jede Lücke geradestehen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Planungs- und Nachweisdokumente. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Schichtbetrieb mit und bringen Verbesserungen ein, für die im Alltag nie Zeit war.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Schichtplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Schichtmodelle und Ihren Betrieb kennt.
Wir sehen uns Ihr Schichtmodell an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Schichtplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Raster und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Einsatz, Arbeitszeit und Nachweis – individuell, von der Eingabe bis zur Übergabe an Zeiterfassung und Lohn.
Kein Betrieb läuft im Lehrbuchtakt – Schichtmodelle, Zulagen und Besetzungsregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Plan bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word- oder PDF-Datei genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Schichtplan modern und deutlich verbessert neu auf.
Inhaltlich in nichts – Produktion, Industrie und Logistik sagen Schichtplan, Pflege, Gastronomie und öffentlicher Dienst sagen Dienstplan. Wir setzen beide um.
Üblich sind zwei Wochen vor Beginn des Planzeitraums. Wir bauen den Plan so, dass Freigabe, Aushang und spätere Änderungen mit Datum festgehalten werden.
Abwesenheitsgründe sind sensible Daten. Wir liefern auf Wunsch eine Aushangfassung ohne Gründe und eine interne Fassung mit vollem Detail.
Ja. Voll- und teilkontinuierliche Modelle, rollierende Muster und Bereitschaft bilden wir genauso ab wie den einfachen Zweischichtbetrieb.
Ja. Auswahllisten und Stammdaten bereiten wir so vor, dass Sie sie ohne uns ändern können – ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Schichtplan verteilt die Betriebszeit auf die Belegschaft, sobald diese länger ist als der Arbeitstag eines Einzelnen. Aufgestellt wird er von Schicht-, Team- oder Objektleitung, von Meister, Stationsleitung oder Disposition, meist für eine Woche, einen Monat oder einen ganzen Schichtturnus.
Eingetragen werden Name und Qualifikation, Datum und Wochentag, Beginn und Ende jeder Schicht, die geplanten Pausen sowie das Schichtkürzel für Früh, Spät, Nacht oder Bereitschaft. Nachtschichten werden gesondert gekennzeichnet, Feiertage ebenso. Dazu kommen Sollarbeitszeit, Mehrstunden, Einsatzort und die Legende der betriebseigenen Kürzel.
Verbreitet sind Zwei- und Dreischichtsysteme sowie voll- und teilkontinuierliche Modelle mit vier oder fünf Schichten. Arbeitsmedizinisch empfohlen ist die Vorwärtsrotation von Früh über Spät zur Nacht. Anders als der rückblickende Stundenzettel plant der Schichtplan voraus – seine Werte wandern anschließend in Zeiterfassung, Zuschlagsrechnung und Lohn.
Jede Krankmeldung, die Ihre Leitung abends von Hand nachpflegt, kostet Stunden und erzeugt Fehler, die erst der Lohnlauf aufdeckt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Schichtplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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