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Wer rechnet in Ihrem Schichtplan Ruhezeit und Stunden?
Meist die Leitung, spät am Abend. Dabei kann der Plan das selbst.
Eine Schichtplan-Vorlage setzt nur Kürzel. Gerechnet wird weiter im Kopf: Spät vor Früh mit zu kurzer Ruhezeit, ein vergessener Feiertag, doppelt eingeteilte Kräfte und Summen, die eine überschriebene Formel verfälscht.
Ein individuell entwickelter digitaler Schichtplan rechnet jede Schicht beim Eintragen mit, prüft sie und erspart Ihnen das Nachrechnen. Auf Wunsch fließen Soll- und Zuschlagsstunden direkt in Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Früh, Spät und Nacht in Zellen tippen geht mit jeder Tabelle. Der Engpass war nie das Raster, sondern das Rechnen dahinter – das übernimmt ein programmierter Schichtplan, auf Papier unmöglich.
Ihre Schichtfolge hinterlegen Sie einmal – der Schichtplan schreibt den Turnus jeder Schichtgruppe Monat für Monat fort.
Fällt eine Früh-, Spät- oder Nachtschicht unter die Sollbesetzung, schlägt der Plan Alarm, lange bevor die Lücke auffällt.
Nacht- und Wochenendschichten zählt der Schichtplan je Mitarbeiter übers Jahr – wer zuletzt dran war, sieht jeder sofort.
Zur Auswahl steht je Schicht nur, wer sie besetzen darf – Schichtführer, Staplerfahrer, examinierte Pflegekraft oder Ersthelfer.
Bei einem Tauschwunsch prüft die KI sofort Besetzung und Qualifikation beider Schichten und schlägt passende Tauschpartner vor.
Eine Änderung direkt in Halle oder Station einsprechen, statt zum Büro-PC zu laufen – der Schichtplan setzt Kürzel und Zeiten.
Jede freigegebene Fassung geht als PDF an den Aushang und an jede Schichtgruppe, auf Wunsch ohne Abwesenheitsgründe – die Basis, mehr nicht.
Geplante Stunden und Zuschlagsarten gehen per Schnittstelle an DATEV oder Ihr Lohnprogramm – die Lohnbuchhaltung rechnet ohne Zweiterfassung ab.
Jede Änderung erzeugt eine datierte Fassung, die automatisch als PDF in Ihrem DMS-System liegt – so ist jederzeit klar, welcher Schichtplan wann galt.
Alle Schichtpläne fließen in eine zentrale Datenbasis – Auslastung je Schicht, Ausfallquoten und Überstunden werden auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Zeiterfassung an – Stempelzeiten fließen zurück in den Soll-Ist-Abgleich.
Ihre Schichtleitung soll keine Tabellen programmieren und für keinen Rechenfehler geradestehen – Sie bekommen den fertigen Schichtplan vom Spezialisten. Dass daraus Pläne werden, mit denen Produktion, Pflege und Gastronomie arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Turnus, Zuschlagsregeln und Vertretung mit und bringen ein, wofür im Schichtalltag nie Zeit war.
Schichtplan vorab fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Schichtplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Schichtgruppen, Kürzel und Ihren Betrieb kennt.
Sie zeigen uns Ihren heutigen Schichtplan und Ihre Zuschlagsregeln; wir ordnen Funktionen, Berechnungen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag rechnet der erste Entwurf schon mit Ihren echten Schichtzeiten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übernimmt Ihr Schichtplan die nächste Planperiode – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Schichtplan legt fest, wer wann arbeitet – was danach geleistet, übergeben und abgerechnet wird, steht woanders. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Schichtarbeit, von der Planung bis zum Nachweis.
Jeder Schichtbetrieb rotiert anders – Schichtgruppen, Zulagen und Besetzungsregeln bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Schichtübergabeprotokoll, Urlaubsantrag und Arbeitszeitnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir bringen ein, was sich in anderen Schichtbetrieben bewährt hat, statt die Spalten Ihres alten Schichtplans nachzubauen.
Ja. Ihr heutiger Schichtplan samt Kürzeln und Formeln ist der beste Start – wir übernehmen Schichtgruppen und Regeln und bauen ihn besser neu auf.
Name, Geltungszeitraum, Datum und Wochentag, Beginn und Ende jeder Schicht, geplante Pausen und die Kennzeichnung der Nachtschichten. Eine feste Formvorschrift gibt es nicht.
Eine feste Zahl nennt das Arbeitszeitgesetz nicht, verlangt aber eine Gestaltung nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen. Empfohlen sind möglichst wenige Nächte am Stück.
Ja. Voll- und teilkontinuierliche Modelle mit vier oder fünf Schichtgruppen und Springern bilden wir ebenso ab wie den Zweischichtbetrieb.
Rechtlich gelten dieselben Regeln. Schichtplan sagen meist Industrie und Logistik mit festen Schichten im Turnus, Pflege und Gastronomie eher Dienstplan. Wir setzen beide um.
Ja. Auswahllisten, Schichtzeiten und Stammdaten bereiten wir so vor, dass Ihre Schichtleitung sie selbst pflegt, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Den Schichtplan stellt meist eine einzelne Person auf: Schicht- oder Teamleitung, Meister, Stationsleitung, Objektleitung oder Disposition, im kleinen Betrieb der Inhaber selbst. Er gilt für eine Woche, einen Monat oder einen ganzen Turnus und sollte rund zwei Wochen vor Beginn des Planzeitraums vorliegen; ein vorhandener Betriebsrat bestimmt mit.
Verbreitet sind Zwei- und Dreischichtsysteme mit Früh-, Spät- und Nachtschicht. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin empfiehlt eine Vorwärtsrotation von Früh über Spät zur Nacht. Für Zeiten ohne Regelbesetzung ergänzt eine Spalte für Bereitschaft den Plan.
Anders als der Stundenzettel blickt der Schichtplan nach vorn: Seine Sollzeiten sind die Messlatte für die erfassten Ist-Zeiten, für Zuschläge und Lohn. Und während im Schichtbuch steht, was in einer Schicht an der Anlage geschehen ist, legt der Schichtplan vorher fest, wer diese Schicht fährt.
Jeder Monatsplan, dessen Fehler erst im Lohnlauf auffallen, kostet Rückfragen, Korrekturen und ein Stück Vertrauen in der Mannschaft. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Schichtplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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