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Drei Schichten am Tag: 1.095 Schichtbuchseiten im Jahr.
Wertvoll werden sie erst, wenn man darin suchen und zählen kann.
Wer Wochen später ein Fehlerbild sucht, findet Hefte und Tabellen statt Antworten: Störungen ohne Anlagenbezug, Ausfallzeiten, die niemand addiert, offene Punkte ohne Stand und Kürzel, die nur der Schreiber lesen kann.
Wir entwickeln Ihr Schichtbuch individuell und digital – damit es nicht nur sammelt, sondern Stillstände zählt und Fehlerbilder vergleicht. Auf Wunsch liegen die Zahlen jeden Morgen als Bericht bei Werk- und Produktionsleitung.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Spalten für Uhrzeit, Anlage und Ereignis hat jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Schichtbuch zwischen zwei Übergaben selbst erledigt – Dinge, die auf Papier unmöglich sind.
Störungen und Eingriffe direkt an der Anlage einsprechen, statt sie zum Schichtende aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Aus Stichworten des Anlagenfahrers formuliert die KI einen klaren Eintrag und fragt nach, wenn Anlage oder Maßnahme fehlt.
Was die Nachtschicht nicht erledigt, steht bei der Frühschicht automatisch oben – mit Uhrzeit, Status und Verantwortlichem.
Ein Stichwort, eine Linie oder ein Bauteil genügt, und Einträge aus Monaten liegen in Sekunden vor – samt Abstellmaßnahme.
Den Anlagenzustand im Bild festhalten, die Übergabe von abgebender und übernehmender Schicht direkt am Tablet gegenzeichnen.
Kein Netz im Pumpenkeller oder in der Kesselhalle? Eingetragen wird trotzdem – bei Empfang gleicht sich alles selbst ab.
Jede Schicht geht auf Anforderung als PDF an Kunden, Versicherer oder Maschinenhersteller – die Basis, aber noch nicht der eigentliche Wert.
Eine Störung im Schichtbuch wird per Schnittstelle zur Meldung in Ihrem Instandhaltungs- oder ERP-System; der Bearbeitungsstand fließt zurück.
Jeder Schichtabschluss landet automatisch als PDF in Ihrem DMS-System, nach Anlage, Linie und Datum sortiert – auch Jahre später sofort gefunden.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis Ihres Werks – Ausfallzeiten, Störungsarten und Messwerte stehen bereit für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Leitsystem, MES oder BDE an – Messwerte und Stückzahlen stehen dann schon im Eintrag.
Ihre Schichtführer sollen keine Formeltabellen pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen das fertige Schichtbuch vom Spezialisten. Dass daraus Einträge werden, mit denen Werkleitung und Instandhaltung arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Übergabe von der Nachtschicht bis zur Instandhaltung mit und bringen Überfälliges ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Schichtbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen, Linien und Schichtmodelle kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Schichtbuch, Ihre Ereignisarten und Anlagenstruktur und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testet ein Schichtführer den ersten Entwurf direkt an der Linie.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Schichtbuch in alle Schichten – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem Schichtwechsel endet ein Schichtbuch nicht – danach wird repariert, gewartet und geprüft. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Schicht, Instandhaltung und Nachweis, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Werk meldet anders – Ereignisarten, Anlagenkennzeichnung und Übergaberegeln lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Störmeldung, Wartungsprotokoll und Anlagenbuch setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was an Leitstand und Linie heute möglich ist, statt alte Kladden Spalte für Spalte nachzubauen.
Für eine einzelne Linie oft schon. Ihre Excel-Datei ist ein guter Ausgangspunkt: Spalten und Ereignisarten übernehmen wir in eine Fassung, die alle Schichten gleichzeitig führen können.
Ja. Branchenübergreifend gibt es keine Pflicht dazu. Dient es als Betriebstagebuch, etwa nach der 42. BImSchV, darf es elektronisch geführt werden, wenn es jederzeit in Klarschrift vorliegt.
Ja, beides gehört zusammen. Fachleitfäden empfehlen eine persönliche Übergabe, die schriftlich unterlegt ist – das Schichtbuch gibt dem Gespräch Struktur, ersetzt es aber nicht.
Ja. Wir setzen es für Touch-Terminal am Leitstand, Tablet und Smartphone um; große Schaltflächen bleiben auch mit Handschuhen bedienbar.
Der Schichtplan teilt Personal im Voraus ein, das Buch hält fest, was in der Schicht tatsächlich passiert ist. Beide setzen wir um.
Ja, auf Wunsch. Namen der Schichtbesetzung und Einträge zu Ihren Anlagen bleiben dann vollständig in Ihrer eigenen Umgebung; ebenso ist eine gehostete Variante möglich.
Geführt wird das Schichtbuch überall dort, wo Anlagen rund um die Uhr laufen: in Chemie und Prozessindustrie, in Kraft- und Heizkraftwerken, in Abwasser- und Abfallanlagen, in der Metall-, Galvanik- und Elektronikfertigung. Geschrieben wird es laufend während der Schicht – vom Schichtführer, vom Anlagenbediener und von der Instandhaltung.
Festgehalten werden Datum, Schichtart und Anlagenbezug, dazu jedes Ereignis mit Uhrzeit: Störungen und Ausfallzeiten, Eingriffe, Messwerte und Mengen, Wartungen und Reparaturen, Anweisungen und Beobachtungen. Zum Schichtende folgen die offenen Punkte für die Folgeschicht sowie die Namen von abgebender und übernehmender Schicht.
Vom Schichtübergabeprotokoll unterscheidet es der Umfang: Das Protokoll gilt einer einzelnen Übergabe, das Schichtbuch sammelt alle Schichten fortlaufend. Aus einem Eintrag heraus entstehen oft Störmeldung und Instandhaltungsauftrag. Als heikelster Zeitpunkt gilt der Wechsel von der Nacht- zur Frühschicht.
Ihr Schichtbuch füllt sich Schicht für Schicht mit Wissen, das Ihr Werk teuer erworben hat: mit jedem Kurzstillstand, jeder Ventilstellung, jedem Anfahrvorgang. Dieses Wissen gehört nicht ins Regal. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie es künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Kladde oder Excel-Datei.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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