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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Wochenbericht

Sie suchen eine kostenlose Wochenbericht-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Das Auswerten der Zettel nicht.

Passen Wochenberichte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch wiederholtes Abschreiben derselben Angaben, fehlende Stunden, vergessene Nachträge, Übertragungsfehler in Excel und mühsame Auswertung.

Sie brauchen einen Wochenbericht, der Stunden und Kalenderwoche selbst rechnet, Wiederholtes übernimmt und ohne Abtippen ankommt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Kalenderwoche wird selbst berechnet
  • Stundensummen je Mitarbeiter und Woche
  • Personal per Auswahl statt Tippen
  • Eigene Tabelle für Maschinenstunden

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!

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Gülay Yalinkaya

Wachstumssinn

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Das Wochenende geht fürs Büro drauf
  • Jede Woche dieselbe Zettelschlacht
  • Nicht berechnete Leistung kostet Geld
  • Löhne verzögern sich Woche um Woche
  • Der Kopf kommt nie richtig zur Ruhe
  • Genervte Mannschaft, unzufriedene Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb wirklich zu steuern
  • Freie Köpfe für mehr Aufträge
  • Wachstum ohne zusätzliche Bürokraft
  • Die Führung raus aus dem Kleinkram
  • Planbare Zahlen statt Bauchgefühl
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Wochenbericht, der mitarbeitet

Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wochenbericht die Kalenderwoche kennt, Stunden zusammenrechnet und gesprochene Sätze versteht – unmöglich auf Papier.

Stunden und KW automatisch

Beginn, Ende, Pause je Tag – der Bericht summiert die Wochenstunden pro Mitarbeiter und trägt die passende Kalenderwoche selbst ein.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten formt das System einen sauberen Wochentext und meldet, wenn Stunden oder Angaben zu einem Tag noch fehlen.

Spracheingabe statt Tippen

Tätigkeiten und Vorkommnisse der Woche direkt auf der Baustelle diktieren – der Bericht schreibt mit, auch mit Handschuhen.

Vordefinierte Textbausteine

Mitarbeiter, Maschinen und Leistungen bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Foto und Unterschrift

Baufortschritt der Woche im Bild, der Auftraggeber zeichnet vor Ort digital gegen – ohne Drucken, Scannen und Zurückschicken.

Offline auf der Baustelle

Kein Netz? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Bericht von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jede Woche geht ein sauberes PDF als Fortschritts- und Leistungsnachweis zur Gegenzeichnung an den Bauherrn – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Lohn

Anbindung an ERP und Lohn

Stunden, Leistungen und Maschinenzeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Lohnsystem – ohne einen einzigen Wert doppelt zu erfassen.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Wochenbericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Wochen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Wochenbericht für die Baustelle
Wochenbericht für die Montage
Wochenbericht Vorlage
Wochenrapport
Wochenstundenbericht

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Wochenbericht in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Wochenblatt mit Tageszeilen über die Variante mit Maschinenwochen-Tabelle bis zum Schweizer Wochenrapport. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Bauvorhaben, Personal, geleistete Stunden, Maschinen und die Unterschrift des Auftraggebers.

Ob schlankes Wochenblatt für den Polier oder ausführlicher Bericht fürs Lohnbüro – am Ende sieht Ihr Wochenbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Wochenabrechnung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.

Wochenbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Wochenbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Wochenbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Wochenbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Berichte, Leistungsnachweis und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb rapportiert anders – Stundenlogik, Maschinen und Lohnarten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

In der Regel Baustelle und Kalenderwoche, die eingesetzten Personen mit ihren Stunden, geleistete Arbeiten, Maschinen sowie die Unterschrift zur Gegenzeichnung – Umfang genau nach Ihrem Bedarf.

Der Bautagesbericht hält einen einzelnen Tag fest; der Wochenbericht verdichtet die Tage einer ganzen Kalenderwoche zu einem Nachweis. Wir setzen beide um.

Ja. Der Bericht läuft im Browser auf Smartphone und Tablet – Ihre Leute und Subunternehmer füllen ihn ohne Installation und ohne eigenen Zugang aus.

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie zügig einen Entwurf; kleine Vordrucke sind oft binnen weniger Werktage einsatzbereit, größere je nach Funktionsumfang.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Wochenbericht

Häufige Fragen zum Wochen- bericht

Der Wochenbericht als Verdichtung der Tagesleistung

Er fasst zusammen, was auf der Baustelle über die Woche geleistet wurde. Geführt wird er vom Bauleiter, Polier oder bauleitenden Monteur, teils von jedem Mitarbeiter für die eigenen Stunden. Verbreitet ist er im Bau, in der Elektrotechnik, im Trockenbau und in Montagebetrieben; in der Schweiz heißt er Wochenrapport.

Vermerkt werden Projekt und Baustelle mit Datum und Kalenderwoche, die eingesetzten Arbeitskräfte mit Qualifikation und Stundenzahl, die geleisteten Arbeiten und der Baufortschritt, Maschinen mit Maschinenstunden, Material, Witterung sowie Unterbrechungen und Behinderungen.

Vom Tagesbericht trennt ihn allein der Zeitraum – er verdichtet dieselben Inhalte auf eine Woche –, vom Bautagebuch der Auftraggeberbezug. Übermittelt wird er an Büro und Auftraggeber und speist dort Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Fortschrittskontrolle. Bei Streit über Nachträge belegt er zusätzliche Leistungen.

Digitalisierung des Wochenberichts

Ihr Wochenbericht individuell umgesetzt

Jede Woche, die freitags aus sieben Zetteln zusammengesucht wird, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachtrag. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wochenbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.