- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Werkstattauftrag ausdrucken, unterschreiben, fertig?
Erst auf dem Rückweg aus der Halle zeigt sich, was ihm fehlt.
Zwischen Annahme und Büro dreht jeder Werkstattauftrag dieselbe Runde: Stunden aus dem Gedächtnis, Öl und Kleinteile nie notiert, Teilenummern unleserlich und jede Position in die Faktura getippt.
Ein individuell entwickelter digitaler Werkstattauftrag notiert nicht nur: Er summiert Stunden und Teile und kommt abrechnungsreif zurück. Auf Wunsch übernimmt Ihre Werkstattsoftware jede Position ohne Abtippen in die Rechnung.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Ob ein Werkstattauftrag Geld bringt, entscheidet nicht sein Spaltenraster, sondern was er an der Hebebühne mitzählt und prüft. Genau das kann ein programmierter Auftrag – ein gedruckter nie.
Beginn und Ende je Arbeitsposition antippen – der Werkstattauftrag rechnet die Stunden und setzt Ihren Stundensatz an.
Aus „Bremse vorn quietscht, Beläge 2 mm“ formuliert die KI eine klare Mängel- und Arbeitsbeschreibung für die Rechnung.
Den Befund unter dem Fahrzeug einsprechen – der Auftrag schreibt mit, auch mit Handschuhen und öligen Fingern.
Ersatzteile, Schmierstoffe und Standardarbeiten wie den Ölwechsel per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie selbst.
Fotos von Schaden und Wageninhalt hängen am Werkstattauftrag, der Kunde unterschreibt bei der Annahme direkt am Tablet.
Kein WLAN in der Montagegrube oder beim Kunden vor Ort? Erfasst wird trotzdem, abgeglichen wird bei Empfang automatisch.
Der Kunde bekommt seinen Werkstattauftrag als PDF statt als Durchschlag, später die Rechnung im selben Format – das ist die Basis.
Arbeitswerte laufen in Ihre Faktura, verbaute Teile ins Lager – per Schnittstelle zu Ihrer Werkstattsoftware, ohne zweite Erfassung.
Jeder Werkstattauftrag liegt als PDF im Dokumentenmanagement, nach FIN und Auftragsnummer sortiert – beim Gewährleistungsfall sofort da.
Alle Werkstattaufträge fließen in eine zentrale Datenbasis – Standzeiten und Stunden je Fahrzeugtyp werden auf einen Blick auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Werkstattauftrag Kunden- und Fahrzeugdaten – vorbelegt statt neu getippt.
Zwischen Annahme, Hebebühne und Teiletheke bleibt keine Zeit, Formulare zu bauen. Sie bekommen Ihren fertigen Werkstattauftrag vom Spezialisten für Auftrags- und Serviceformulare. Wie gut das im Werkstattalltag funktioniert, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken von der Direktannahme bis zur Abholung mit und bringen ein, was Ihre Halle entlastet.
Klarer Preis für Ihren Werkstattauftrag, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Werkstattauftrag ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Werkstatt und Ihre Auftragskarten kennt.
Sie zeigen uns Ihren bisherigen Werkstattauftrag samt Stundensätzen und Teileliste, wir ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Vorab erhalten Sie ein unverbindliches Festpreisangebot, danach testet ein Mechaniker den ersten Entwurf direkt in der Halle.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Werkstattauftrag in den Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Wer nur den Werkstattauftrag digitalisiert, hat die halbe Strecke geschafft. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung schauen wir auf den ganzen Weg Ihrer Auftragsdaten – von der Terminanfrage über die Halle bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Arbeitswerte, Höchstbetrag, MwSt. auf Altteile – was Ihr Werkstattauftrag abbilden muss, sieht kein Standardbaukasten vor.
Kostenvoranschlag, Reparaturbericht und Übergabeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur kompletten Werkstattlösung.
Wir bringen ein, was ein Werkstattauftrag heute leisten kann – statt die alte Arbeitskarte Zeile für Zeile nachzubauen.
Eine Formpflicht gibt es nicht, ratsam ist es trotzdem: Ohne nachweisbaren Auftrag kann Ihr Werklohn im Streit scheitern. Die Unterschrift belegt den vereinbarten Umfang.
Eine feste Grenze nennt das Gesetz nicht, als Faustregel gelten 15 bis 20 Prozent. Droht eine wesentliche Überschreitung, muss die Werkstatt den Kunden nach § 649 BGB unverzüglich informieren.
Für den Werklohn aus genau diesem Auftrag in der Regel ja: Das Unternehmerpfandrecht nach § 647 BGB erlaubt, das Fahrzeug zurückzubehalten – wegen alter Rechnungen dagegen nicht.
Für Rechnungen gelten seit 2025 acht Jahre. Ob Ihre Werkstattaufträge als Buchungsbeleg zählen und wie lange sie aufzuheben sind, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Ja. Jeder sieht nur die Felder seiner Station, die Annahme andere als die Halle. Die Schaltflächen sind groß genug für Arbeitshände, die Bedienung auf Wunsch mehrsprachig.
Auf Wunsch ja. Wir richten den Werkstattauftrag auch für den Betrieb auf Ihren eigenen Servern ein – Halter- und Fahrzeugdaten verlassen dann nicht Ihr Haus.
Der Werkstattauftrag begleitet eine Reparatur vom ersten bis zum letzten Handgriff. Angelegt wird er bei der Annahme durch Serviceberater oder Werkstattmeister, im Kundendienst durch den Techniker vor Ort; mit der Unterschrift des Kunden wird er zum Werkvertrag nach § 631 BGB. In Kfz-Betrieben heißt er oft Auftrags- oder Arbeitskarte.
Unterwegs durch die Werkstatt wächst er: Zu Kundendaten, Kennzeichen, Fahrzeug-Identnummer und Kilometerstand kommen Mängelbeschreibung und beauftragter Arbeitsumfang, später die Arbeitspositionen mit Stunden oder Arbeitswerten und die verbauten Ersatzteile. Zusatzmängel werden rückgemeldet und, wenn sie mehr kosten, vom Kunden freigegeben.
Am Ende ist er die Grundlage der Rechnung. Vom Kostenvoranschlag, der die Kosten vorab schätzt, unterscheidet ihn die verbindliche Beauftragung, vom Reparaturbericht der Zweck: Der Bericht dokumentiert die erledigte Arbeit im Nachhinein, der Auftrag legt fest, was getan werden soll.
Ob Inspektion oder Unfallinstandsetzung: Jede Stunde Ihrer Mechaniker ist Facharbeit, und Facharbeit gehört bezahlt. Dafür braucht es keinen weiteren Vordruck, sondern einen Werkstattauftrag, der mitarbeitet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
