Sie suchen eine kostenlose Werkstattauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die nicht berechnete Leistung nicht.
Passen Werkstattaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Durchschläge, vergessene Teilepositionen, nicht notierte Stunden, unklare Auftragsumfänge, fehlende Unterschriften und Nacharbeit.
Sie brauchen einen Werkstattauftrag, der Stunden und Teile selbst summiert, Fotos aufnimmt und unterschrieben wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Werkstattauftrag selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten an der Annahme das Tippen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Ankunft, Abfahrt, Pause – der Auftrag rechnet die Stunden je Monteur selbst und bildet die Summe aus Arbeit und Teilen.
Aus Stichworten wird eine saubere Mängel- und Arbeitsbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System vor der Freigabe.
Schaden und ausgeführte Arbeiten direkt am Fahrzeug diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit öligen Händen.
Arbeiten, Teile und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Vorschaden im Bild festgehalten, der Auftrag vor Ort digital gegengezeichnet, mit automatischer Schriftverkleinerung bei langen Texten.
Kein Netz beim Kunden vor Ort? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF zur Bestätigung und als Durchschlag an den Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Teile und Kundendaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Werkstattsoftware oder Ihr Faktura-System – ohne Zweiterfassung.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – GoBD-konform abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Auftrags- und Serviceformulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Werkstattalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.
Wir sehen uns Ihren Werkstattauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Auftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftragsannahme, Leistungsnachweis und Abrechnung im Service – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb nimmt anders an – Positionsraster, Teile und Arbeitswerte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Sinnvoll ja: Der unterschriebene Auftrag sichert im Streitfall Ihren Werklohn und ist die Grundlage für das Unternehmerpfandrecht. Die digitale Unterschrift holen Sie direkt vor Ort ein.
Als Faustregel gelten rund 15 bis 20 Prozent; darüber braucht es die Zustimmung des Kunden. Ein Hinweisfeld im Auftrag hilft, die Freigabe rechtzeitig einzuholen.
Als steuerlich relevante Belege gelten die GoBD-Fristen; für Rechnungen sind es seit 2025 acht Jahre. Die revisionssichere Ablage übernimmt das System automatisch.
Auf Wunsch ja. Wir setzen den Auftrag auch für den Betrieb auf Ihren eigenen Servern um – Sie behalten die volle Hoheit über Kunden- und Fahrzeugdaten.
Der Werkstattauftrag steht am Anfang und beauftragt die Arbeiten verbindlich; die Rechnung folgt nach der Ausführung. Wir setzen beide passend zueinander um.
Er entsteht bei der Annahme, bevor gearbeitet wird: Der Serviceberater oder Werkstattmeister nimmt Fahrzeug oder Gerät auf, der Kunde unterschreibt. Im Außendienst füllt ihn der Servicetechniker beim Kunden aus. Zu Hause ist er in der Kfz-Werkstatt, ebenso im Sanitär- und Elektrohandwerk und im Geräteservice.
Der Kopf trägt Auftragsnummer, Annahmedatum und zuständigen Mitarbeiter, darunter stehen Kundendaten, Fahrzeug- oder Objektdaten mit Kennzeichen und Kilometerstand, die Mängelbeschreibung, der beauftragte Arbeitsumfang sowie die Positionen für Arbeiten und Ersatzteile mit Stunden oder Arbeitswerten.
Rechtlich ist er ein Werkvertrag nach § 631 BGB und damit die Grundlage für Teilebestellung, Arbeitszuteilung und die spätere prüfbare Rechnung. Vom Kostenvoranschlag trennt ihn die verbindliche Beauftragung, vom Reparaturbericht der Blick nach vorn statt zurück.
Jeder Auftrag, der abends aus gekritzelten Zetteln ins Rechnungsprogramm wandert, kostet Sie Stunden und verzögert Ihr Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Werkstattauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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