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Nach einem Unfall kommt die Frage: Wer hat das geprüft?
Ein Gratis-Wartungsplaner kennt das Datum, nicht die Antwort.
Wo die Prüfungen stehen, zeigt sich, wenn die Berufsgenossenschaft fragt: Elektrowerkzeuge beim Prüfdienst, der Hallenkran im Ordner, Leitern in einer App, Feuerlöscher am Aufkleber, die Rissprüfung der Ketten nirgends.
Ein individuell entwickelter digitaler Wartungsplaner bringt alle Prüfungen an einen Ort: mit Prüfart, Prüfer, Frist und dem Beleg. Auf Wunsch übernimmt er Ihr Inventar und gibt jeden Ersatzbedarf gleich an den Einkauf weiter.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Datum und Intervall führt jede Liste aus dem Netz. Ihr programmierter Prüf- und Wartungsplaner weiß dazu, nach welcher Regel, durch wen und wie oft jedes Betriebsmittel geprüft wird.
Am Hallenkran gilt eine Höchstfrist, an der Leiter nur eine Empfehlung – der Planer weist jede Frist genau so aus.
Kommt ein neues Schweißgerät dazu, schlägt die KI Prüfart, Grundlage und Prüfer nach ähnlichen Geräten vor – Sie bestätigen.
Die befähigte Person spricht Befunde an Laufkatze und Kranbahn ein, statt sie oben auf der Arbeitsbühne mitzuschreiben.
Prüfung längstens jährlich, Rissprüfung längstens alle drei Jahre – an derselben Anschlagkette führt der Planer beide getrennt.
Geht der Bohrhammer mit der Montage auf die Baustelle, gilt dort ein kürzerer Richtwert – der Planer stellt die Frist selbst um.
Kerbe im Kettenglied, Schutzleiter unterbrochen, Plombe fehlt: Mängel per Auswahl statt Tippen – die Liste pflegen Sie selbst.
Der Wartungsplaner gibt den Prüfstand aller Betriebsmittel als PDF an Geschäftsführung und Aufsichtsperson – die Basis, aber erst der Anfang.
Offene Mängel laufen per Schnittstelle als Auftrag in ERP oder Instandhaltungsmodul, mit Inventar-Nr., Befund und Frist zur Behebung.
Prüfaufzeichnungen, Berichte externer Prüfer und Herstellerunterlagen landen im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Inventar-Nr. und Standort.
Alle Prüfungen fließen in eine zentrale Datenbasis; daraus ergibt sich die Fehlerquote je Bereich, die Grundlage, um Prüffristen anzupassen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Wartungsplaner Geräteliste und Ergebnisse Ihres Prüfdienstes – ohne Abtippen.
Ihre Sifa soll keine Fristregeln in Spalten übersetzen und kein Risiko tragen – Ihren Wartungsplaner bekommen Sie fertig vom Spezialisten, der Prüfarten und Prüfer zusammenführt. Dass daraus Planer werden, die im Betrieb wirklich geführt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken jede Prüfung von der Gefährdungsbeurteilung bis zur Unterschrift mit und bringen ein, was fehlt.
Vor der Prüfrunde beziffert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Wartungsplaner Ihrem Betrieb.
Eine Person, die Ihre Betriebsmittel und Prüfer kennt.
Wir sichten Ihre Betriebsmittel, die Gefährdungsbeurteilung und die Prüfarten im Betrieb und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; danach testet Ihre Sifa den Entwurf an Hallenkran, Leitern und Schweißgeräten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führt Ihr Betrieb alle Prüffristen im Wartungsplaner – kleinere Planer oft binnen weniger Werktage.
Ob schlanker Wartungsplaner oder Software mit Rollen für Sifa und Prüfer: Der Planer ist nur ein Baustein im Arbeitsschutz. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, vom gemeldeten Mangel bis zum Nachweis.
Kein Metallbauer hat dieselben Betriebsmittel und Prüfer – Fristregeln und Rollen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Mängelmeldung, Reparaturauftrag, Prüfauftrag und Unterweisungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir sagen auch offen, wann für ein paar Leitern und Feuerlöscher eine schlichte Liste genügt.
Ja. Ob Planer aus dem Netz, eigene Tabelle oder Berichte einzelner Prüfer: Wir übernehmen Betriebsmittel und letzte Prüfungen daraus.
Ja: als Wartungsplaner in Excel, als Testversion oder Gratistarif, meist nach Menge oder Zeit begrenzt; Werkzeuge der Unfallversicherung decken je eine Prüfart ab. Downloads bieten wir nicht an.
Die, die alle Ihre Prüfarten abbildet, auch Feuerlöscher mit Herstellerfrist und Schweißgeräte mit eigener Prüfnorm. Fehlt eine davon, führt Ihre Sifa wieder eine Nebenliste.
Eine feste Pflichtfrist gibt es nicht. Die DGUV Vorschrift 3 nennt Richtwerte, etwa sechs Monate, und in der Werkstatt höchstens ein Jahr.
Sinnvoll ist es. Für Kontrollen vor der Verwendung verlangt die TRBS 1201 keine Aufzeichnung wie für Prüfungen; als kurzer Haken zeigen sie trotzdem, dass an Kran und Leiter kontrolliert wurde.
Ja, im Browser, in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server – wo Prüfer und Ergebnisse liegen, bestimmen Sie.
Ein Prüf- und Wartungsplaner führt Prüfungen und Wartungen aller Betriebsmittel in einer Übersicht – von Leitern und Elektrowerkzeugen über Anschlagmittel und Hallenkran bis zu Toren und Feuerlöschern. Art, Umfang und Fristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest; der Planer macht Termine daraus.
Wer prüft, hängt vom Betriebsmittel ab: Leitern und Anschlagmittel prüft eine befähigte Person, Elektrowerkzeuge eine Elektrofachkraft, kraftbetätigte Tore ein Sachkundiger. Für Leitern wird eine mindestens jährliche Prüfung empfohlen; das Ergebnis hält das Prüfprotokoll Leitern fest, der Planer den Termin.
Der Planer selbst ist nicht der Nachweis. Belegt wird jede Prüfung durch ihre Aufzeichnung mit Art, Umfang, Ergebnis, Name und Unterschrift der prüfenden Person, elektronisch ist das zulässig. Wer einen Wartungsplaner selbst erstellt, braucht deshalb je Zeile Betriebsmittel, Prüfart, Grundlage, Prüfer, Frist, Fälligkeit und den Verweis auf die Aufzeichnung.
Jedes Schweißgerät, das in keiner Liste steht, und jedes Rolltor, dessen Prüftermin nur der Sachkundige kennt, bleibt außerhalb jeder Planung, bis eine Frist verstrichen ist. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Betriebsmittel Ihr Wartungsplaner führt und was er ungefähr kostet – bringen Sie Ihre heutigen Listen mit, und wir sagen Ihnen, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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