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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Prüfprotokoll Leitern

Die Leiterprüfung mit Klemmbrett hat ausgedient.

Heute wird am Tablet geprüft – und danach bleibt nichts liegen.

Wer Leitern mit dem Kontrollblatt prüft, hat nach der Prüfrunde noch zu tun: Inventarnummern abschreiben, Mängelfotos zuordnen, Befunde in Excel tippen, Fristen nachhalten und Leitern suchen, die nie nummeriert wurden.

Ihr individuelles digitales Leiterprüfprotokoll erledigt die Prüfrunde vor Ort, sperrt defekte Leitern und setzt den Folgetermin. Auf Wunsch gehen Mängel direkt an die Instandhaltung, Ihr Leiterverzeichnis bleibt aktuell.

  • QR-Code an der Leiter öffnet ihr Prüfblatt
  • Prüfpunkte passend zu Stehleiter oder Tritt
  • Befund per KI-gestützter Spracheingabe
  • Unterschrift der befähigten Person am Tablet

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Leitern und Tritte sicher halten – mit und ohne Profi

Ohne professionelle Leiterprüfung

  • Die Prüfrunde frisst den Feierabend der Sifa
  • Die Leiterprüfung bleibt im Tagesgeschäft liegen
  • Prüfprotokolle für Leitern fehlen bei der Begehung
  • Defekte Leitern hängen weiter im Lager
  • Die Haustechnik verliert Tage an Leiterlisten
  • Nach einem Sturz wackelt der Prüfnachweis

Mit professioneller Leiterprüfung

  • Die Sifa hat wieder Zeit für Prävention
  • Leiterprüfung als Routine statt als Projekt
  • Ein Leiter-Prüfbuch, das Auditoren überzeugt
  • Beschäftigte, die jeder Leiter vertrauen
  • Haustechnik mit Zeit für die eigentliche Technik
  • Neue Filialen ohne zusätzlichen Prüfaufwand

Was Ihr Prüfprotokoll für Leitern am Tablet erledigt

Holme, Sprossen und Spreizsicherung abhaken lässt jedes Kontrollblatt. Der Unterschied liegt darin, was ein programmiertes Prüfprotokoll für Leitern während der Prüfrunde selbst übernimmt.

Prüfrunde je Standort

Vor dem Rundgang zeigt die Liste je Gebäude und Lagergang, welche Leitern fällig sind – bis zum Tritt im Archiv.

KI-Unterstützung

Aus „Holm unten eingerissen“ formuliert die KI einen klaren Befund – und meldet sich, wenn trotzdem „in Ordnung“ angekreuzt ist.

Spracheingabe statt Tippen

Befund im Regalgang einsprechen, statt mit Handschuhen auf dem Tablet zu tippen – das Prüfprotokoll schreibt mit.

Freigabe erst nach Nachprüfung

Heißt das Ergebnis „sofort aussondern“, ist die Leiter gesperrt; nach einer Reparatur gibt sie erst die befähigte Person frei.

Foto zu jedem Mangel

Der verbogene Holm, die fehlende Fußkappe – fotografiert wird direkt im Protokoll, mit Datum und Inventarnummer der Leiter.

Offline in Halle und Keller

Kein Netz im Hochregallager oder in der Tiefgarage? Geprüft wird trotzdem – der Abgleich folgt beim nächsten Empfang.

Vom Leiterprüfprotokoll zu Instandhaltung und Archiv

Als PDF an den Arbeitgeber

Als PDF an den Arbeitgeber

Jede Leiterprüfung geht unterschrieben an Betriebsleitung und Sifa, bei Leitern auf Baustellen auch an den Einsatzort – der erste Schritt.

Mängel als Reparaturauftrag

Mängel als Reparaturauftrag

Jede Leiter mit dem Ergebnis Reparatur landet per Schnittstelle in Ihrem Instandhaltungs- oder ERP-System, nötiger Ersatz beim Einkauf.

Abgelegt je Standort im DMS

Abgelegt je Standort im DMS

Jedes Prüfprotokoll landet als PDF in Ihrem Dateimanagement, nach Gebäude und Inventarnummer sortiert – das Prüfbuch Leitern und Tritte führt sich selbst.

Leiterdaten als KI-Grundlage

Leiterdaten als KI-Grundlage

Alle Prüfungen fließen in eine zentrale Datenbasis – welcher Leitertyp oder welcher Standort oft Mängel zeigt, wird auswertbar, auch per KI.

Anbindung an Ihre Inventarliste

Anbindung an Ihre Inventarliste

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) gleichen wir Inventar- und Anlagenverwaltung ab – Standort und Hersteller stehen dann schon im Prüfblatt.

Prüfprotokoll für Leitern und Tritte als Kontrollblatt je Leiter mit Inventarnummer, Prüfpunkten von Holmen bis Spreizsicherung und sechs Prüfspalten
Prüfliste für die Prüfrunde Leitern und Tritte je Standort mit Inventarnummer, Aufstiegsart, Plakette, nächster Prüfung und Ergebnis
Prüfprotokoll für Tritte und Podestleitern mit Auswahl der Aufstiegsart, Prüfpunkten mit i. O., Mangel oder entfällt und Ergebnis der Prüfung
Mängelnachweis für Leitern und Tritte mit Sofortmaßnahmen, festgestellten Mängeln samt Foto-Nr., Instandsetzung oder Aussonderung und Nachprüfung vor erneuter Verwendung
Prüfbuch Leitern und Tritte mit Leiterverzeichnis für den gesamten Bestand, Ergebnis je Prüfung und Prüfnachweisen der befähigten Person

Prüfprotokoll und Prüfbuch für Leitern und Tritte

Prüfprotokolle für Arbeitsmittel haben wir vielfach umgesetzt, etwa für fahrbare Gerüste, Hebemittel mit Fotoanhang oder Rolltore. Für Leitern und Tritte entsteht daraus das Kontrollblatt je Leiter mit Inventarnummer und Prüfspalten, die Prüfliste für die Runde durch einen Standort oder das Prüfbuch Leitern über den ganzen Bestand – jeweils in Ihrem Corporate Design.

Ob schlankes Blatt für die Werkstatt mit drei Stehleitern oder Kontrollbuch für hunderte Aufstiege in Lager und Filialen – Ihr Prüfprotokoll trägt Ihr Logo, nicht das eines Händlers.

Warum Ihre Leiterprüfung mit Formilo umsetzen

Ihre Sifa soll Leitern prüfen, nicht Prüfspalten, Fristenlisten und Fotoordner pflegen. Sie bekommen das fertige Prüfprotokoll für Leitern und Tritte vom Spezialisten für Datenerfassung im Arbeitsschutz. Dass das im Prüfalltag trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Prüfrunde vom Treppenhaus bis zur Ersatzbeschaffung mit und ergänzen, was Ihren Prüfern Zeit spart.

Festpreis vor Umsetzung

Ihr Kontrollblatt zum festen Preis, bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Das fertige Leiterprüfprotokoll gehört vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Standorte und Ihren Leiterbestand kennt.

Entwicklerin programmiert das Prüfprotokoll für Leitern und Tritte, links das Formular, rechts der Code

So entsteht Ihr Prüfprotokoll Leitern

Berater erklärt im Online-Meeting, wie das Prüfprotokoll für Leitern erstellt wird
1.
Erstgespräch & Sichtung

Sie zeigen uns Ihr Kontrollblatt oder Prüfheft samt Leiterliste, wir ordnen Prüfpunkte, Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag prüft Ihre Sifa den ersten Entwurf an zwei, drei echten Leitern.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das Prüfprotokoll in die erste Prüfrunde – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Berater erklärt im Online-Meeting, wie das Prüfprotokoll für Leitern erstellt wird
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Über das Leiterprüfprotokoll hinaus: alle Arbeitsmittel

Leitern und Tritte sind selten die einzigen Arbeitsmittel mit Prüfpflicht im Betrieb. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: vom Prüfprotokoll an der Leiter bis zu Mängelbeseitigung und Nachweis im Arbeitsschutz.

Warum individuell

Die Podestleiter im Lager hat andere Prüfpunkte als die Glasreinigerleiter oder der Tritt im Büro – kaum ein Standardbaukasten bildet das sauber ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Gefährdungsbeurteilung, Beauftragung der befähigten Person und Mängelmeldung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Statt sechs Prüfspalten nachzubauen, schlagen wir vor, was Sifa und Haustechnik Wege erspart.

Ja. Ob Blatt nach DGUV-Muster, Excel-Liste oder Prüfheft – Ihre bisherigen Prüfpunkte sind der Ausgangspunkt, wir bauen sie besser neu auf.

Eine feste gesetzliche Frist gibt es für Leitern nicht. Der Arbeitgeber legt sie nach Nutzung, Beanspruchung und bisherigen Mängeln fest; die DGUV Information 208-016 empfiehlt mindestens jährlich.

Nach DGUV Information 208-016 ja: Sie behandelt Leitern und Tritte gleich, das Kontrollblatt führt den Tritt als eigene Aufstiegsart – vom Treppentritt bis zum Rolltritt.

Eine allgemeine Plakettenpflicht gibt es nicht. Die Plakette zeigt nur, dass geprüft wurde, nicht, dass die Leiter mängelfrei ist.

Mindestens bis zur nächsten Prüfung, so § 14 Abs. 7 BetrSichV; elektronisch ist das zulässig. Pflicht sind Art und Umfang der Prüfung, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person.

Ja, wenn er Ihre Voraussetzungen erfüllt. Über einen eigenen Zugang trägt er seine Befunde ins Verzeichnis ein.

Beratung im Konferenzraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Prüfpunkte des Prüfprotokolls für Leitern und Tritte

Fragen zum Prüfprotokoll Leitern und Tritte

Wie das Prüfprotokoll Leitern im Betrieb geführt wird

Das Prüfprotokoll für Leitern und Tritte hält die wiederkehrende Prüfung jedes Aufstiegs fest, den ein Betrieb seinen Beschäftigten bereitstellt. Prüfen darf eine zur Prüfung befähigte Person, oft die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die Haustechnik oder die Lagerleitung – direkt am Standort der Leiter.

Festgehalten werden Inventarnummer, Standort, Aufstiegsart und Werkstoff, danach Holme, Sprossen oder Stufen, Gelenke, Spreizsicherung, Leiterfüße und Kennzeichnung. Das Ergebnis lautet in Ordnung, Reparatur notwendig oder sofort aussondern, ergänzt um den nächsten Termin. Zusammen ergeben die Blätter aller nummerierten Leitern das Prüfbuch für Leitern und Tritte.

Davon zu unterscheiden ist die Sichtkontrolle des Benutzers vor jeder Verwendung, für die keine vergleichbare Aufzeichnungspflicht gilt. Art, Umfang und Fristen der Prüfung legt vorab die Gefährdungsbeurteilung fest. Dass die Beschäftigten den sicheren Umgang mit Leitern kennen, belegt der Unterweisungsnachweis.

Zwei Mitarbeiter im Büro neben der Lagerhalle freuen sich über das digitale Prüfprotokoll für Leitern und Tritte am Monitor

Ihr Prüfprotokoll Leitern für den ganzen Bestand

Jede Leiter, die ungeprüft an der Wandhalterung hängt, und jeder Befund, der erst Wochen später in einer Liste landet, machen die nächste Betriebsbesichtigung unnötig spannend. Es geht auch anders. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Kontrollblatt, und wir sagen Ihnen konkret, wie Ihr Prüfprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.