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Unterweisungsnachweis ausdrucken und herumgehen lassen?
Zurück kommt er mit Lücken, und die schließt keine Vorlage.
Nach jeder Unterweisung beginnt für Meister und Lagerleiter dieselbe Schleife: Unterschriften von Monteuren einholen, die Spätschicht nachholen, Kürzel entziffern, Fristen pflegen und Blätter suchen, wenn die Aufsicht fragt.
Ihr individueller digitaler Unterweisungsnachweis übernimmt genau diese Schleife: jede Unterschrift vor Ort, jede Lücke vorgemerkt. Auf Wunsch reicht er jeden Nachweis gleich an Sifa, Personalbüro und Bauleitung weiter.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unterschriftszeilen drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Unterweisungsnachweis das Thema der Unterweisung kennt und selbst ableitet, was auf den Bogen gehört.
Sie wählen Kran, Leitern oder Ladungssicherung – Inhalte, Pflichtfelder und Betriebsanweisung stehen sofort passend im Bogen.
Derselbe Bestand ergibt den Sitzungsbogen mit Teilnehmerliste und das Personenblatt mit der Themenhistorie eines Mitarbeiters.
Beim Stapler fragt der Bogen die praktische Übung ab, beim Arbeitsmittel Datum und die Namen aller Unterwiesenen.
Ändert sich eine TRGS oder Prüfnorm, ändern wir den Themenbaustein einmal – statt zwölf Word-Dateien in vier Ordnern nachzuziehen.
Ein paar Fragen mit festgehaltenem Ergebnis machen aus der reinen Anwesenheitsliste einen Beleg, der etwas aussagt.
Der Werkstattleiter spricht ein, was an der Hebebühne gezeigt wurde – daraus entsteht ein sauber formulierter Inhaltsnachweis.
Ob Aufsichtsperson, Berufsgenossenschaft oder Generalunternehmer – der Unterweisungsnachweis geht als PDF je Person, Thema oder Baustelle hinaus.
Eintritte, Wechsel und Austritte kommen per Schnittstelle aus Lohn- oder ERP-Software – jede Teilnehmerliste ist damit aktuell.
Jeder Nachweisbogen landet automatisch im DMS oder in der digitalen Personalakte – griffbereit, wenn die BG Jahre später nachfragt.
Alle Unterweisungen fließen in eine zentrale Datenbasis – welches Pflichtthema bei welchem Mitarbeiter offen ist, wird auswertbar, auch per KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Teilnehmer- und Fälligkeitslisten an Sifa und Präqualifikationsportale Ihrer Auftraggeber.
Ihre Meister sollen keine Nachweisbögen basteln und geradestehen, wenn die BG nachfragt. Sie bekommen den fertigen Unterweisungsnachweis vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Themenliste vom Stapler bis zum Winterdienst mit und bringen ein, was oft fehlt.
Bis zu drei Korrekturschleifen vor der ersten Unterweisung.
Jeder Themenbogen gehört nach Fertigstellung ganz Ihrem Betrieb.
Eine Person, die Ihre Hallen, Geräte und Gewerke kennt.
Wir sehen uns Ihre Unterweisungsnachweise und die Themen Ihrer Gefährdungsbeurteilung an und schätzen den Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot und nach Ihrem Auftrag einen ersten Entwurf mit Ihren eigenen Unterweisungsthemen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihr Unterweisungsnachweis einsatzbereit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Unterweisungsnachweis kommt selten allein: Um ihn herum entstehen im Betrieb weitere Belege für den Arbeitsschutz. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir dieses ganze Thema – von der Halle bis ins Archiv.
Die Kfz-Werkstatt unterweist zu Hochvolt und Kältemitteln, der Bauhof zum Winterdienst – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Betriebsanweisung, PSA-Ausgabe und Brandschutzhelfer-Bestellung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was Meister und Sifa heute an Rundgängen und Rückfragen sparen können, statt Ihren alten Nachweisbogen nachzubauen.
In § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1, allerdings ohne Formvorgabe. Für Arbeitsmittel verlangt § 12 Abs. 1 Satz 4 BetrSichV zusätzlich, Datum und Namen der Unterwiesenen schriftlich festzuhalten.
Vorgeschrieben ist eine Unterschrift nur bei Gefahr- und Biostoffen (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Wer sie auf Papier will, druckt den Unterweisungsnachweis aus und lässt ihn dort abzeichnen.
In der Praxis ja, denn Gabelstapler, Leitern und Brandschutz haben eigene Inhalte, Anlässe und Intervalle. Bei einem gemeinsamen Termin wird jedes Thema für sich belegt.
Nein. Wer einen Stapler mit Fahrersitz führt, braucht zusätzlich die schriftliche Beauftragung nach § 7 DGUV Vorschrift 68 – ein eigenes Dokument neben dem Unterweisungsnachweis.
Ja. Dort verlangt § 14 ASchG, dass die Unterweisung während der Arbeitszeit und nachweislich erfolgt – Felder und Begriffe richten wir nach dem Standort Ihrer Leute aus.
Ja, wenn Sie es brauchen: Unterweisungsnachweise lassen sich offline in Halle, Keller oder Bauhof ausfüllen und unterschreiben und gleichen sich ab, sobald wieder Netz da ist.
Der Unterweisungsnachweis belegt, wer wann von wem worüber unterwiesen wurde. Ausgefüllt wird er unmittelbar nach der Unterweisung – im Lager, in der Werkstatt, im Baustellencontainer oder am Bauhof, meist von Meister, Polier, Schicht- oder Lagerleiter, teils von der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Die Themen kommen aus der Gefährdungsbeurteilung und sind oft gerätebezogen: Gabelstapler und Flurförderzeuge, Kran, Leitern und Tritte, Hubarbeitsbühnen, Maschinen, Ladungssicherung, Heben und Tragen oder Brandschutz. Unterwiesen wird vor der ersten Verwendung, nach Unfällen und danach mindestens jährlich, bei Jugendlichen halbjährlich.
Auf dem Bogen stehen Datum, Thema mit Inhaltsstichpunkten, der Unterweisende sowie die Teilnehmer mit Unterschrift, dazu Fehlende und der nächste Termin. Anders als das Einweisungsprotokoll, mit dem ein Errichter den Betreiber in eine Anlage einweist, richtet er sich an die eigenen Beschäftigten.
Ohne gültigen Nachweis gibt es in vielen Betrieben keine Freigabe für den Stapler – selbst wenn längst unterwiesen wurde. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Unterweisungsnachweis künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Nachweisbogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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