Sie suchen eine kostenlose Wartungsplan-Vorlage in Excel?
Die Vorlage ist kostenlos. Der übersehene Wartungstermin nicht.
Passen Wartungspläne nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch überfällige Termine, veraltete Listenstände, fehlende Zuständigkeiten, Doppelpflege in Excel, ausbleibende Erinnerungen und teure Notreparaturen.
Sie brauchen einen Wartungsplan, der Fälligkeiten selbst errechnet, an Termine erinnert und jede Zuständigkeit klar benennt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wartungsplan Fälligkeiten selbst berechnet, rechtzeitig warnt und keine Frist mehr durchrutschen lässt – unmöglich auf Papier.
Aus Intervall und letzter Wartung berechnet der Plan den nächsten Termin – zeitbasiert oder nach Betriebsstunden und Laufleistung.
Fällig, überfällig, erledigt – der Plan meldet jeden anstehenden Termin automatisch, bevor eine Wartung durchrutscht.
Aus Herstellervorgaben und Anlagenliste schlägt das System sinnvolle Intervalle vor und erkennt Prüfpflichten, die im Plan noch fehlen.
Anlagen, Aufgaben und Verantwortliche bequem per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Ein Plan für alle statt paralleler Listen – jede Änderung ist sofort überall sichtbar, auch mobil an der Anlage abrufbar.
Jede fällige Aufgabe erzeugt den Auftrag, jede erledigte Wartung meldet sich zurück – Plan und Protokoll bleiben verbunden.
Der aktuelle Wartungsplan geht sauber als PDF an Anlagenbetreiber, Geschäftsleitung oder Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.
Anlagen, Intervalle und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, FM- oder Instandhaltungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Fällige Wartungen landen als Erinnerung in Outlook, Kalender oder Ticketsystem – der Plan stößt den nächsten Einsatz von selbst an.
Jeder Planstand landet automatisch als PDF in Ihrem Dokumentenmanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Anlagen und Fälligkeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Pläne. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Instandhaltungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Wartungsplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Anlagen kennt.
Wir sehen uns Ihren bestehenden Wartungsplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Wartungsplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Instandhaltung, Terminplanung und Betreibernachweis Ihrer Anlagen – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Anlagenpark tickt anders – Intervalle, Fristen und Verantwortlichkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Planung, Erinnerung und Weiterverarbeitung – vom Plan bis zum Nachweis.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word-, PDF- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Als Dokument selten formal vorgeschrieben, aber die Betreiberverantwortung verlangt, dass wiederkehrende Wartungen und Prüfungen planmäßig organisiert und nachweisbar sind.
Der Plan legt vorausschauend fest, welche Wartung wann fällig ist; das Protokoll weist die durchgeführte Arbeit nach. Wir setzen beide um.
Ja. Neben Kalenderterminen planen wir nutzungsbasiert – nach Betriebsstunden oder Laufleistung, etwa im Fuhrpark oder an Maschinen.
Ja. Eine Status-Ampel zeigt fällige und überfällige Termine, und der Plan meldet anstehende Wartungen rechtzeitig, bevor etwas durchrutscht.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Anders als das Protokoll schaut der Wartungsplan nach vorn: Er legt fest, welche Aufgabe an welcher Maschine, Anlage oder welchem Fahrzeug in welchem Intervall und durch wen auszuführen ist. Angelegt wird er bei Inbetriebnahme und danach bei jeder Änderung gepflegt.
Aufgeführt sind Bezeichnung und Standort der Anlage, die einzelnen Wartungsaufgaben, das Intervall mit letzter und nächster Fälligkeit, die Verantwortlichen, benötigte Ersatzteile, Herstellervorgaben und Bemerkungen. Intervalle laufen zeitbasiert oder nach Nutzung – nach Betriebsstunden in der Produktion, nach Laufleistung im Fuhrpark.
Eingesetzt wird er in Industrie und Produktion, in der Gebäudetechnik und im Facility Management, in der Elektrotechnik sowie in Werkstätten und Fuhrparks. Aus ihm entstehen Wartungsaufträge und Erinnerungen, deren Ausführung anschließend im Wartungsprotokoll dokumentiert wird. In der Praxis verschmelzen Plan und Nachweis oft auf einem Vordruck.
Jeder übersehene Termin und jede Anlage, die ungeplant stillsteht, kostet Sie mehr als ein Jahr Wartung – und schwächt jeden Betreibernachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wartungsplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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