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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Lkw-Wartungsplan

Ein Wartungsplan für den Lkw – oder für jeden Ihrer Lkw?

Denn Kipper, Kühlkoffer und Auflieger haben eigene Prüfungen.

Ohne eigene Zeile für jede Prüfung rutscht im Fuhrparkalltag genau das durch: die HU des Aufliegers, der Halbjahrestakt der Sicherheitsprüfung, die Tacho-Nachprüfung nach dem Reifenwechsel, die Herstellerwartung nach Kilometern.

Ein individuell entwickelter, digitaler Lkw-Wartungsplan führt Zugmaschine, Auflieger und Aufbau getrennt und rechnet jede Frist selbst. Auf Wunsch geht jede Fälligkeit direkt an Werkstatt und Disposition, die den Ersatz plant.

  • Fristen nach Gewichtsklasse und Erstzulassung
  • Eigene Prüfblöcke für Kran und Ladebordwand
  • ADR-Untersuchung nur bei Gefahrgutfahrzeugen
  • Fahrzeugdaten aus Ihrem Fuhrpark vorbelegt

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Lkw einsatzbereit halten: nebenbei oder professionell

Ohne professionelle Flottenwartung

  • Unterwegskontrolle ohne gültigen Prüfnachweis
  • Der Lkw-Wartungsplan lebt im Kopf des Disponenten
  • Kein Überblick, welcher Lkw morgen einsatzbereit ist
  • Standzeiten fressen den Deckungsbeitrag
  • Der Verlader verweigert die Gefahrgutladung
  • Halterhaftung für Fristen, die niemand sieht

Mit professionellem Lkw-Wartungsplan

  • Einsatzbereite Lkw für jede geplante Tour
  • Ein Lkw-Wartungsplan, der ohne den Chef läuft
  • Kunden, die Ihrer Spedition mehr Fracht geben
  • Mehr Lkw auf dem Hof ohne mehr Büroarbeit
  • Die Fuhrparkleitung steuert Kosten statt Termine
  • Werkstatttermine, die keine Tour mehr kosten

Was ein programmierter Lkw-Wartungsplan von selbst erledigt

HU-Monat, Kennzeichen und Werkstatt in Spalten zu drucken, schafft jede Vorlage. Den Unterschied macht, was Ihr Lkw-Wartungsplan zwischen zwei Prüfterminen selbst erkennt, prüft und meldet.

Spracheingabe statt Tippen

Bei der Abfahrtskontrolle spricht der Fahrer den Befund an Bremse oder Kupplung ein – auch ohne Netz im Funkloch.

KI liest Prüfberichte

Ein Foto vom Protokoll der Sicherheitsprüfung oder vom HU-Bericht genügt – die KI überträgt Datum, Ergebnis und Mängel in den Plan.

Tacho nach Ereignissen

Neue Reifengröße, anderes Kennzeichen, Reparatur am Fahrtschreiber? Der Plan setzt die Nachprüfung sofort neu an.

Mangel sperrt bis Freigabe

Meldet der Fahrer einen Mangel samt Foto, steht der Lkw im Plan auf Rot, bis die Werkstatt den Weiterbetrieb freigibt.

Nachweise im Fahrerhaus

Ein QR-Code im Fahrerhaus öffnet Prüfbuch, UVV-Nachweis und HU-Bericht genau dieses Lkw – vorzeigbar, sobald jemand fragt.

Winterreifen je Achse

Zur Wintersaison zeigt der Plan je Lkw, ob auch die Lenkachse Reifen mit Alpine-Symbol trägt, nicht nur die Antriebsachse.

Wohin der Lkw-Wartungsplan seine Prüfstände liefert

PDF an Leasinggeber und BG

PDF an Leasinggeber und BG

Der Lkw-Wartungsplan geht mit jedem Prüfstand als PDF an Leasinggeber oder Berufsgenossenschaft – solide, aber erst der Anfang.

Kosten in die Buchhaltung

Kosten in die Buchhaltung

Werkstattrechnungen, Ausfalltage und Ersatzfahrzeuge laufen je Kennzeichen per Schnittstelle in Buchhaltung oder ERP – ohne Abtippen.

Fahrzeugakte im DMS-System

Fahrzeugakte im DMS-System

HU-Bericht, UVV-Prüfliste und Prüfbucheintrag landen automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Kennzeichen und Aufbau.

Prüfdaten für KI-Auswertung

Prüfdaten für KI-Auswertung

Alle Prüfungen, Mängel und Standzeiten fließen in eine zentrale Datenbasis – wo sich Ausfälle häufen, zeigt jede Auswertung.

Telematik und Fuhrparksoftware

Telematik und Fuhrparksoftware

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Kilometerstände aus der Telematik – Ihre Speditionssoftware bleibt und wird angebunden.

Lkw-Wartungsplan als Fristenübersicht je Kennzeichen mit Intervall und Fälligkeit für HU, Sicherheitsprüfung, Fahrtschreiber, UVV-Prüfung und Ladekran
Wartungsplan Lkw als Jahresplan für Sattelzugmaschine und Auflieger mit Monatsraster für HU, SP, Fahrtschreiber und UVV-Prüfung
Lkw-Fahrzeugakte mit Stammdaten, Hubladebühne, Ladekran, Nachweisen am und im Fahrzeug sowie Wartungshistorie
Wartungsplan Lkw als Fristenliste für Kipper im Bauhof mit nächster Fälligkeit je Fahrzeug und Mängeln aus der Abfahrtskontrolle
Lkw-Flottenübersicht mit nächster Fälligkeit für HU, SP, Tacho, UVV, Aufbau und ADR je Fahrzeug sowie Einsatzbereitschaft

Lkw-Wartungspläne vom Kipper bis zum Sattelzug

Wartungs- und Prüfpläne setzen wir in vielen Ausführungen um, für Transportbetriebe auch Tanklisten und Tourenblätter. Ihren Lkw-Wartungsplan bauen wir als Fristenübersicht je Kennzeichen, als Jahresplan für Zugmaschinen und Auflieger oder als mehrseitige Fahrzeugakte – in Ihrem Corporate Design, mit klaren Bereichen für Fahrzeug, Frist, Prüfer und Nachweis.

Ob Fristenliste für drei Kipper im Bauhof oder Flottenübersicht für Sattelzüge, Kühlkoffer und Abfallsammler – Ihr Lkw-Wartungsplan trägt Ihre Kennzeichen und Begriffe statt fremder Platzhalter.

Lkw-Wartungsplan vom Spezialisten statt Eigenbau

Ihre Fuhrparkleitung soll keine Terminlisten pflegen, während die Touren laufen – Sie bekommen den fertigen Lkw-Wartungsplan vom Spezialisten für Prüfnachweise. Dass daraus Lösungen entstehen, die im Fuhrparkalltag genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir übersetzen StVZO-Fristen, UVV-Prüflisten und Herstellerintervalle in einen Plan, den jeder Disponent versteht.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Der fertige Lkw-Wartungsplan geht ganz in Ihr Eigentum über.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Flotte, Aufbauten und Prüftermine kennt.

Lkw-Wartungsplan mit Formilo programmieren lassen

In drei Schritten zum Lkw-Wartungsplan

Lkw-Wartungsplan erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre Fahrzeugliste, bisherige Prüfnachweise und Fristenkalender und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf mit Ihren Fahrzeugklassen und Aufbauten.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Lkw-Wartungsplan an Fuhrpark und Fahrer – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Lkw-Wartungsplan erstellen lassen
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Vom Lkw-Wartungsplan zur durchgängigen Fuhrparkdokumentation

Ein Lkw-Wartungsplan allein hält noch keinen Lkw auf der Straße. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Kontrolle, Prüfnachweis und Abrechnung rund um Ihre Nutzfahrzeuge, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Spedition, Bau und Entsorgung fahren andere Aufbauten, Einsätze und Prüflisten – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur der Plan

Abfahrtskontrolle, Schadensmeldung, Fahrzeugübergabeprotokoll und Tankliste setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was im Fuhrpark heute möglich ist, statt alte Fristentabellen nachzubauen.

Ja. Ob Excel-Tabelle, Wandkalender oder PDF-Vorlage – Ihre bisherige Liste ist der Ausgangspunkt, wir bauen daraus Ihren Lkw-Wartungsplan neu auf.

Über 3,5 t jährlich zur Hauptuntersuchung. Über 7,5 t kommt alle sechs Monate die Sicherheitsprüfung hinzu – nicht in den ersten 36 Monaten, über 12 t nicht in den ersten 24 Monaten.

Nein. Die UVV-Prüfung ist spätestens alle zwölf Monate fällig. Bei Lkw über 7,5 t mit jährlicher, mängelfreier HU darf sie sich auf die Arbeitssicherheit beschränken.

Ja. Herstellerintervalle nach Kilometern oder Zeit hinterlegen wir je Marke und Modell – anders als markengebundene Hersteller-Apps.

Die Fahrerkarte spätestens nach 28 Kalendertagen, den Massenspeicher nach 90 Tagen. Das ist keine Wartung, aber eine Halterpflicht – auf Wunsch führt Ihr Lkw-Wartungsplan beides als eigene Frist.

Ja. In Österreich führen wir etwa das jährliche Pickerl nach § 57a KFG und die Prüfung der Ladebordwand nach AM-VO.

Beratung zum Lkw-Wartungsplan

Fragen zum Lkw-Wartungsplan aus Fuhrpark und Werkstatt

Lkw-Wartungsplan in der Praxis: Fristen, Rollen, Nachweise

Ein Lkw-Wartungsplan ist die fahrzeugbezogene Fristenübersicht eines Nutzfahrzeugfuhrparks. Er hält für Lkw über 3,5 t, Sattelzugmaschinen, Anhänger und Auflieger samt Aufbauten fest, welche Untersuchungen, Prüfungen und Wartungen wann fällig sind, wer sie durchführt und wann sie erledigt wurden.

Geführt wird er meist von Fuhrparkleitung, Disposition oder Werkstattmeister – in Spedition, Bau, Entsorgung und Werkverkehr. Die Prüfungen selbst übernehmen andere: die Sicherheitsprüfung anerkannte Kfz-Werkstätten, Sachverständige oder Prüfingenieure, den Fahrtschreiber eine anerkannte Fahrtschreiber-Werkstatt, die UVV-Prüfung eine befähigte Person.

Der Fahrer kontrolliert sein Fahrzeug vor jeder Schicht und meldet Mängel. Abzugrenzen ist der Plan von den Ergebnisdokumenten wie HU-Bericht, Protokoll der Sicherheitsprüfung oder dem Prüfbuch, das für Hubladebühne und Ladekran über die Lebensdauer des Aufbaus geführt wird. Diese Nachweise gehören ins Fahrzeug.

Digitalisierung des Lkw-Wartungsplans

Ein Lkw-Wartungsplan, der Ihre Flotte kennt

Mehr als ein Monat Verzug bei der Sicherheitsprüfung, und aus der SP wird eine HU samt SP – solche Stolperstellen stecken in jeder Fristenliste, die nur ein Mensch im Kopf hat. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns, wie Sie Ihre Prüftermine heute führen, und wir sagen Ihnen, wie Ihr Lkw-Wartungsplan künftig aussehen kann, was er übernimmt und was er ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.