Sie suchen eine kostenlose Prüfbuch-Vorlage als PDF?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Eintragen, Jahr für Jahr, nicht.
Passt das Prüfbuch nicht zu Gerätepark und Ablauf, verlieren Betriebe viel Geld: durch dutzendfach wiederholte Häkchen, überzogene Prüftermine, volle Hefte, unbestätigte Mängel und Nachweise, die am Einsatzort fehlen.
Sie brauchen ein Prüfbuch, das Stammdaten übernimmt, jede Prüfung fortschreibt und die nächste Frist von selbst im Blick behält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Zeilen für Datum und Unterschrift druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Prüfbuch Fristen selbst rechnet, gesprochene Befunde versteht und über Jahre nichts vergisst.
Befund und Mangel direkt am Tor oder am Stapler einsprechen – das Prüfbuch schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus drei Stichworten wird ein sauberer Prüfbefund, und was zur Prüfart nicht passt, fällt sofort auf.
Über alle Türen, Geräte und Standorte hinweg sehen Sie, was diesen Monat ansteht und was schon überfällig ist.
Zwölf Monate mal zwanzig Türen quittiert Ihr Team per Häkchen – ohne jede Zeile von Hand neu zu beschriften.
Jeder Befund bekommt Foto, Frist und Verantwortlichen – erledigt ist er erst, wenn jemand gegenzeichnet.
Aufzugsschacht, Tiefgarage, Werkhalle – ohne Funk läuft die Erfassung weiter und wandert später ins System.
Jeder Prüfgang geht sauber als PDF an Betreiber, Objektleitung und Archiv – die Basis, aber noch längst nicht der ganze Hebel.
Gerätestammdaten, Prüftermine und Befunde laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CAFM- oder Instandhaltungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Eintrag landet automatisch im DMS – nach Objekt, Gerät und Jahrgang sortiert und bei der nächsten Begehung sofort zur Hand.
Alle Prüfungen Ihres gesamten Bestands sammeln sich an einem Ort – die Basis, auf der sich Auswertungen und später KI aufsetzen lassen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Gerätekartei und Speziallösungen an – ohne Systemwechsel.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende ohne belastbare Prüfhistorie dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Prüfnachweise. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Prüfzyklus mit und bringen Punkte ein, an die im Tagesgeschäft niemand denkt.
Fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Prüfbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Gerätebestand und Ihr Prüfbuch kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Prüfbuch an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Prüfbuch aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Überwachung und Nachweis – individuell, von der Erfassung am Gerät bis zur Auswertung im Büro.
Jede Geräteart hat eigene Prüfpunkte, Intervalle und Nachweispflichten – ein Standardbaukasten bildet das nicht sauber ab.
Sind wir im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Prüfgang bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur nachzubauen, was auf Papier steht.
Nein. Gemeint ist das Nachweisdokument, nicht die Bindung. Loseblattsammlung und elektronische Führung sind je nach Regelwerk zulässig, auch mit elektronischer Signatur.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Prüfbuch genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Das Prüfprotokoll hält eine einzelne Prüfung fest. Das Prüfbuch sammelt sie: Es begleitet ein Gerät über Jahre und zeigt die ganze Historie. Wir setzen beide um.
Ja, wenn Ihr Bestand das verlangt: Türlisten, Positionsnummern und Sammeltabellen sind vorgesehen. Getrennte Bücher je Geräteart setzen wir ebenso als eigenständige Dokumente um.
Das hängt vom Regelwerk ab: mindestens bis zur nächsten Prüfung, bei überwachungsbedürftigen Anlagen über die gesamte Verwendungsdauer am Betriebsort. Digital ist beides mühelos.
Das regelt das jeweilige Regelwerk: die zur Prüfung befähigte Person für die wiederkehrende Prüfung, eingewiesenes Betreiberpersonal für Sicht- und Eigenkontrollen.
Das Prüfbuch hängt am Arbeitsmittel, nicht am Auftrag: Es begleitet einen Kran, einen Gabelstapler, eine Hebebühne, eine Leiter, ein kraftbetätigtes Tor oder eine Feststellanlage über die gesamte Nutzungsdauer. Geführt wird es von zwei Seiten – der zur Prüfung befähigten Person und dem Betreiber mit seinen Eigenkontrollen.
Geschrieben wird direkt am Gerät: auf der Baustelle am Baustromverteiler, in der Halle am Stapler, im Treppenhaus an jeder einzelnen Brandschutztür. Den Anfang macht die Abnahme- oder Erstprüfung, danach folgt Zeile für Zeile jede wiederkehrende Prüfung – an Kranen und Leitern jährlich, an Feststellanlagen monatlich durch den Betreiber.
Eingetragen werden die Stammdaten des Geräts, Prüfart und -umfang, Datum, Befund, festgestellte Mängel mit Frist sowie Name und Unterschrift des Prüfers. Vorgelegt wird das Prüfbuch bei Begehungen, im Schadensfall, beim Verkauf des Geräts und bei jedem Wechsel des Prüfdienstleisters.
Jedes volle Heft, jede nachträglich zusammengesuchte Unterschrift und jeder vergessene Termin kostet Sie Zeit – und im Ernstfall Ihre Beweislage. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Prüfbuch künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Buch, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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