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Im Ernstfall spricht nur, was im Wartungsbuch steht.
Ein Muster zeigt Haken – nicht, ob die Tür noch zugelassen ist.
Lücken im Wartungsbuch zeigen sich erst, wenn jemand Jahre zurückblättert: ein getauschter Melder ohne Typ, ein nachgerüsteter Elektroöffner, eine verpasste Tauschfrist, ein offener Mangel und leere Monate im Betreiberteil.
Ein individuell entwickeltes digitales Wartungsbuch sammelt nicht nur Haken: Es misst jeden Tausch an der Zulassung und fordert den Befund. Angebunden an Ihr ERP, wird aus jedem fälligen Meldertausch auf Wunsch gleich das Angebot.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ein Kästchen für „gewartet“ druckt jedes Heft. Den Unterschied macht, was Ihr Wartungsbuch beim Eintragen mitdenkt: Zulassung, Vorgeschichte und Abweichungen an der Tür – auf Papier undenkbar.
Der Befund der Abnahme liegt bei jeder Wartung daneben – was sich an der Tür verändert hat, fällt sofort auf.
Kreuz bei „schließt selbsttätig“, im Befund aber „bleibt offen“? Der Widerspruch fällt auf, aus Stichworten wird ein klarer Befund.
Befund und getauschtes Teil direkt an der Tür einsprechen – das Buch schreibt mit, während die Hände am Schließer sind.
Zusatzschloss, fremder Öffner, versetzter Schließer? Das Buch fragt gezielt danach und meldet Abweichungen dem Betreiber.
Keil unter der Tür, Kiste im Schließbereich – das Foto hängt am Eintrag und belegt, was vorgefunden und beseitigt wurde.
Türen im Untergeschoss, Klappen im Schacht – erfasst wird auch ohne Empfang und abgeglichen, sobald wieder Netz da ist.
Je Objekt geht das Wartungsbuch als PDF an Betreiber, Prüfsachverständige oder Brandschutzbehörde – die Basis, aber noch nicht der Hebel.
Wartungen, Tauschteile und Monteurstunden laufen per Schnittstelle in Ihr Service-, ERP- oder CAFM-System – bereit für Rechnung und Lager.
Jeder Wartungsbuch-Eintrag landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System, der einzelnen Tür, Klappe oder Maschine zugeordnet – nach Jahren sofort auffindbar.
Alle Wartungen Ihres Türbestands wachsen zu einer Datenbasis, aus der Auswertungen und KI ablesen, wo sich Nachrüstungen und Störungen häufen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Türlisten aus der Planung oder Bestandsdaten aus dem CAFM – ohne Systemwechsel.
Sie sollen kein Wartungsbuch selbst erfinden, das Abnahme, Wartung und jeden Tausch über Jahre zusammenhält – Sie bekommen es fertig vom Spezialisten für solche Nachweise, gebaut von eigenen, spezialisierten Teams. Dass dabei Verwertbares entsteht, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihre Türtypen, Feststellanlagen und Zulassungen mit Ihnen durch und legen das Wartungsbuch passend an.
Vor der ersten Türliste vereinbart, bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört das Wartungsbuch vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Türen und Anlagen kennt.
Sie zeigen uns Herstellerheft, Türliste und Zulassungsbescheide; wir ordnen Funktionen und Aufwand für Ihr Wartungsbuch offen ein.
Nach dem unverbindlichen Festpreisangebot und Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf mit Ihren Prüfpunkten je Türtyp zur Durchsicht.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihr Wartungsbuch bei der nächsten Funktionsprüfung dabei – oft binnen weniger Werktage.
Rund um jede Feststellanlage entstehen mehr Nachweise als das Wartungsbuch allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Betreiberdokumentation im Brandschutz – von der Eingabe an der Tür bis zur Auswertung im Büro.
Jede Brandschutztür, jede RWA, jede Maschine bringt eigene Zulassungen, Bauteile und Herstellerangaben mit – das bildet kein Standardbaukasten ab.
Errichterbescheinigung, Einweisungsbestätigung und Wartungsprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir schlagen Verbesserungen vor, statt das alte Herstellerheft Seite für Seite nachzubauen.
Ja. Ob Herstellerformular, eigenes PDF oder Excel-Liste – wir übernehmen jede Rubrik und bauen daraus ein Buch, das zu Ihrem Türbestand passt.
Ja. RWA werden laut Herstellern und Verbänden mindestens jährlich gewartet; bei Maschinen verlangt die Betriebssicherheitsverordnung, die Herstellerangaben zu berücksichtigen.
Passt das Bauteil nicht zur Zulassung, ja – etwa ein nicht zugelassener Elektroöffner oder ein Schloss ohne Freigabe. Erlaubt ist, was die Zulassung oder ihr Anhang vorsieht.
Das regelt die Zulassung: Neuere Anlagen ein Jahr lang monatlich, danach bei Mängelfreiheit vierteljährlich – ältere bleiben monatlich.
In der Regel nicht. Empfohlen wird eine schriftliche Bestätigung, dass der Betreiber aufgeklärt wurde und den Tausch trotzdem ablehnt. Dafür sehen wir ein eigenes Unterschriftsfeld vor.
Ja. Beschriftungen und Hinweise wechseln per Sprachumschalter, das fertige Wartungsbuch bleibt deutsch.
Ein Wartungsbuch gehört zu einer technischen Einrichtung und begleitet sie über den gesamten Betrieb. Angelegt wird es bei Montage oder Inbetriebnahme: Der Errichter trägt Objekt und Betreiber ein, bei Feststellanlagen folgt die Abnahmeprüfung je Tür. Danach sammelt es Wartungen, Funktionsprüfungen, Störungen und jeden Bauteiltausch.
Was hineingehört, hängt am Objekt. Bei Fluchttüren mit Panik- oder Notausgangsverschluss sind es die gemessenen Freigabekräfte und die Bestätigung, dass alle Bauteile noch der zugelassenen Ausstattung entsprechen. Bei Feuerschutzabschlüssen ist das Kennzeichnungsschild die Grundlage, bei Brandschutzklappen das Schließen und Wiederöffnen.
Vorgelegt wird das Buch bei der Brandverhütungsschau, in Hessen Gefahrenverhütungsschau: Geprüft wird stichprobenartig, ob Brandschutztüren schließen. Abzugrenzen ist es vom Wartungsprotokoll, das einen einzelnen Termin festhält, und vom Wartungsheft, in dem Vermieter die Rauchwarnmelder ihrer Wohnungen führen.
Jahre nach der Abnahme muss Ihr Wartungsbuch noch Antworten geben: bei der Verlängerung des Instandhaltungsvertrags, vor dem Prüfsachverständigen und gegenüber dem Versicherer. Ob es das kann, entscheidet sich beim Anlegen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Buch oder Herstellerheft, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was die Umsetzung ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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