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Jedes Jahr dieselben Rauchmelder, dieselben Wohnungen?
Nur fängt jedes neue Blatt bei null an – Melder für Melder.
Jede Prüfrunde beginnt mit Abschreiben, bevor überhaupt eine Leiter steht: Melder-IDs aus dem Vorjahr übertragen, Einbaudaten suchen, Mieterwechsel nachtragen, nicht angetroffene Mieter nachhalten und Tauschfristen ausrechnen.
Ihr Wartungsheft, digital und individuell entwickelt, kennt jeden Melder, plant die nächste Prüfrunde selbst und knüpft ans Vorjahr an. Auf Wunsch angebunden, fließen die Prüfkosten gleich in Ihre Betriebskostenabrechnung.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Raumliste und Prüfkästchen hat jedes Kaufheft. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wartungsheft zuhört, Widersprüche im Bestand erkennt und keine Wohnung vergisst – unmöglich auf Papier.
Die Wohnung bleibt im Wartungsheft offen, der Ersatztermin ist gleich vorgemerkt – kein Melder fällt durchs Raster.
Melder-ID passt nicht zum Gerätepass, ein Raum fehlt ganz: Die KI gleicht jeden Eintrag noch vor Ort mit dem Bestand ab.
Auf der Leiter, eine Hand am Melder: Befund einsprechen – das Wartungsheft schreibt mit und ordnet ihn dem Raum zu.
„Batterie schwach“, „Melder abgenommen“, „Montageort geändert“ – Befunde per Fingertipp, die Liste pflegen Sie selbst.
Prüft der Mieter selbst, landet sein Ergebnis per Smartphone je Melder im Wartungsheft – ohne Zettel im Briefkasten.
Zieht ein Nachmieter ein, bestätigt er Zustand und Übergabe jedes Melders am Tablet – samt Termin für die nächste Prüfung.
Aus dem Wartungsheft geht jedes Prüfergebnis als PDF an Eigentümer oder WEG, wie die Norm es verlangt – der Anfang, nicht das Ziel.
Objekte, Wohnungen und Mieter kommen per Schnittstelle aus Ihrer Hausverwaltungssoftware ins Wartungsheft, der Prüfstatus geht zurück.
Jede abgeschlossene Prüfrunde landet als PDF im DMS, nach Objekt und Wohnung sortiert – auch wenn Mieter oder Verwalter längst gewechselt haben.
Alle Melder Ihres Bestands an einem Ort – die Grundlage, um Mängel je Objekt und wiederkehrende Befunde auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Daten aus der Funk-Ferninspektion oder vom Rauchmelderdienst – ohne Abtippen.
Sie sollen kein Wartungsheft entwerfen, keine Melderlisten verknüpfen und keine Tauschfristen austüfteln – Sie bekommen es fertig vom Spezialisten für Nachweise, die viele Prüfrunden überdauern. Wie gut das funktioniert, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir kennen das Dreieck aus Verwaltung, Rauchmelderdienst und Mieter und bringen ein, was dort hakt.
Vor der ersten Prüfrunde vereinbart, bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach der Fertigstellung gehört das Wartungsheft Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Wohnungen und Prüfrunden kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Rauchmelder-Prüfheft und Ihre Melderlisten und ordnen Funktionen und Aufwand für das Wartungsheft offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag testet Ihr Hausmeister den ersten Entwurf in einer Wohnung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Wartungsheft in die nächste Prüfrunde – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Wartungsheft ist selten der einzige Nachweis, den eine Wohnung braucht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfung, Übergabe und Abrechnung im Bestand – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Wohnungsbestand tickt anders – Landesregeln, Funkmelder und Mieter-Selbstprüfung lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Wohnungsübergabeprotokoll, Mängelanzeige und Einbauprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was in der Wohnungswirtschaft heute geht, statt Kaufheft-Spalten nachzubauen.
Ja. Ob Kaufheft mit Durchschreibesatz, Melderliste in Excel oder Prüfliste des Dienstleisters – wir übernehmen Ihre Gerätepässe und bauen daraus ein besseres Wartungsheft.
Das kann kein Formular versprechen. Es liefert Nachvollziehbarkeit: wer wann welchen Melder geprüft hat, mit welchem Ergebnis und welcher Maßnahme – jederzeit vorzeigbar.
Das regelt jede Landesbauordnung selbst: in manchen Ländern der Eigentümer, in anderen der Mieter, sofern der Eigentümer sie nicht übernimmt. Das Heft bildet beide Wege ab.
Grundsätzlich ja: Die regelmäßige Prüfung zählt laut BGH zu den sonstigen Betriebskosten, die Miete der Melder nicht. Im Wartungsheft führen wir beide Kostenarten getrennt.
Ja, als eigenes Heft je Anlage. Ist die Anlage kontrollpflichtig, zählen die F-Gase-Aufzeichnungen: am Anlagenort verfügbar, digital zulässig, wenn Änderungen erkennbar bleiben.
Sie gehören genauso ins Wartungsheft: Je nach Bauweise entfällt der Termin vor Ort ganz oder teilweise, dokumentiert wird weiter je Melder.
Das Wartungsheft gehört zur Wohnung, nicht zum Prüfer. Geführt wird es von dem, der prüft – der Fachkraft eines Rauchmelderdienstes, dem Hausmeister oder bei der Selbstprüfung vom Mieter –, gelesen von Eigentümer und Verwaltung. Den Kern bildet der Gerätepass: je Melder Raum, Hersteller und Typ, Kennung sowie das Datum der Inbetriebnahme.
Geprüft wird nach Herstellerangabe, mindestens einmal im Jahr: Sind die Raucheintrittsöffnungen frei, ist der Umkreis von 50 Zentimetern ohne Hindernis, das Gehäuse unbeschädigt und nicht überstrichen, ertönt der Alarm über die Prüftaste? Dazu kommt die Frage, ob ein Raum inzwischen als Schlaf- oder Kinderzimmer dient.
Spätestens zehn Jahre und sechs Monate nach der Inbetriebnahme wird ein Melder getauscht, so sieht es DIN 14676-1 vor. Brandmeldeanlagen aus Sonderbauvorschriften nimmt die Norm aus, und Rauch- und Wärmeabzugsanlagen sind ein anderes Gewerk mit eigenem Wartungsbuch.
Ein Melder, dessen Inbetriebnahme niemand kennt, wird spätestens beim Tausch zur offenen Frage – in jeder Liegenschaft, die Sie betreuen. Das lässt sich ändern, bevor der Hausmeister wieder auf die Leiter steigt. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Wartungsheft; wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist und was die Umsetzung ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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