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Am Excel-Wartungsplan ist die Datei der kleinste Posten.
Teuer wird, was Woche für Woche neben der Mappe anfällt.
Diese Posten bucht niemand, und doch summieren sie sich im Bauhof: Abende über 14 Tabellenblättern, Kopien der gesperrten Mappe, Betriebsstunden vom Zettel, eine verrutschte Ampel und ein Streuer ohne Funktionstest.
Aus Ihrer Excel-Mappe entwickeln wir einen individuellen digitalen Wartungsplan, der Fälligkeiten selbst ansetzt und rechtzeitig meldet. Auf Wunsch landet jede Wartung auf ihrer Kostenstelle, und der Export nach Excel bleibt.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Spalten für Gerät, Intervall und letzte Wartung sind in Excel rasch angelegt. Der Hebel liegt darin, was ein programmierter Wartungsplan selbst erledigt – an jedem Gerät im Bauhof.
Motorsäge täglich beim Bediener, wöchentlich und monatlich in der Werkstatt – jeder Takt mit eigener Fälligkeit.
Aus der Bemerkungsspalte Ihrer Excel-Mappe schlägt die KI Tätigkeiten und Takte vor – die Werkstatt bestätigt sie nur noch.
Nach dem Ölwechsel am Kommunaltraktor Befund und Teile einsprechen – der Eintrag steht, bevor die Hände sauber sind.
Streuer und Schneepflug stehen den Sommer über als stillgelegt – vor dem ersten Einsatz verlangt der Plan die Prüfung.
Fahrzeuge nach DGUV Vorschrift 70, Anbaugeräte nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung: Der Plan weiß, welche Regel für welches Gerät gilt.
Ein Datum als Text, ein Zählerstand unter dem letzten: Die Maske meldet es sofort, statt dass eine Formel stumm abbricht.
Der Wartungsplan je Gerätegruppe geht jederzeit auch an die Fachkraft für Arbeitssicherheit – solide als Basis, aber erst der Anfang.
Stunden und Ersatzteile je Gerät laufen per Schnittstelle in Finanzsoftware oder ERP der Verwaltung, für die innerbetriebliche Verrechnung.
Prüfaufzeichnungen und Berichte der Fachfirma landen als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Inventar-Nr. sortiert – bei jeder Begehung griffbereit.
Alle Wartungen fließen in eine zentrale Datenbasis – welcher Aufsitzmäher am häufigsten in der Werkstatt steht, zeigt die Auswertung.
Per API, Webhook oder Export als XLSX, CSV, JSON oder XML erreichen Geräte und Termine Ihre Bauhofsoftware – was bei Ihnen läuft, bleibt.
Ihr Bauhofleiter soll keine Zellbezüge prüfen – Sie bekommen den fertigen Wartungsplan vom Spezialisten, der Ihre Excel-Mappe Blatt für Blatt liest und versteht. Dass daraus Lösungen werden, mit denen Werkstatt und Kolonnen tatsächlich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Wartungsplan von der Werkstatt bis zur Amtsleitung mit und bringen ein, was Ihrer Mappe fehlt.
Für Ihren Haushalt kalkulierbar, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Wartungsplan Ihrem Bauhof.
Eine Person, die Ihre Geräte und Tabellenblätter kennt.
Wir sichten Ihre Excel-Mappe mit allen Tabellenblättern, Kürzeln und Ampelstufen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; danach testet Ihre Werkstatt den Entwurf mit echten Geräten aus dem Bauhof.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann führt Ihr Bauhof den Wartungsplan digital weiter – überschaubare Mappen oft binnen weniger Werktage.
Kaum ein Bauhof erledigt in Excel nur die Wartungsplanung: Daneben liegen Gerätebuch, Stundenzettel der Kolonnen und Listen für die Materialausgabe. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, vom Gerät bis zur Amtsleitung.
Kein Bauhof hat denselben Gerätepark – vom Kommunaltraktor bis zum Freischneider lässt er sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Prüfprotokoll, Mängelmeldung und Arbeitsauftrag für die Werkstatt setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, wie andere Betriebshöfe Wartung heute organisieren, statt Zellen nachzubauen.
Meist mit EDATUM aus letzter Wartung und Intervall in Monaten; HEUTE() zeigt die Resttage, eine bedingte Formatierung färbt Fälliges rot.
Nicht immer. Bei Arbeitsmitteln nach Anhang 2 und 3 der BetrSichV läuft die neue Frist ab dem Fälligkeitsmonat der letzten Prüfung, nicht ab dem Prüftag – das verfehlt die Formel.
Nur in Microsoft 365 oder Excel für das Web, und nur auf OneDrive oder SharePoint. Auf dem Netzlaufwerk oder mit Excel 2016 bis 2021 bleibt die Datei gesperrt.
XLSX. Eine XLS-Datei stammt aus Excel 97 bis 2003 und öffnet im Kompatibilitätsmodus; als CSV sichert Excel nur das aktive Tabellenblatt.
Elektronisch ist erlaubt. Die Prüfaufzeichnung braucht aber Art, Umfang und Ergebnis, Name und Unterschrift des Prüfers – ein Haken in der Zelle ersetzt diese Angaben nicht.
Vor versehentlichem Überschreiben ja. Als Sicherheitsfunktion ist er laut Microsoft ausdrücklich nicht gedacht.
Wer einen Wartungsplan in Excel erstellt, beginnt meist mit einer eigenen Arbeitsmappe oder einer heruntergeladenen Excel-Vorlage. Das Hauptblatt führt je Zeile Inventar-Nr., Gerät, Standort, Intervall, letzte und nächste Wartung, Verantwortlichen und Status. Oft hat jede Geräteart ihr eigenes Tabellenblatt.
Im kommunalen Bauhof führt die Mappe meist der Bauhof- oder Werkstattleiter. Tätigkeiten und Intervalle stammen aus Bedienungsanleitungen und Gefährdungsbeurteilung, eingetragen wird nach jeder Wartung. Die Bediener draußen schreiben nicht in die Datei; Prüfungen darf eine befähigte Person der eigenen Werkstatt übernehmen.
Vorgeschrieben ist der Wartungsplan als solcher nicht; Pflicht sind Instandhaltung, Prüfung und deren Aufzeichnung. Prüfergebnisse stehen meist in einem eigenen Prüfbericht, auf den die Mappe nur mit der Nummer verweist. Was eine Fachfirma bei vergebenen Wartungen im Einzelnen schuldet, regelt die Wartungsliste des Vertrags – der Excel-Plan führt nur die Termine.
Jede Kehrmaschine, deren Fälligkeit nur in einer Datei steht, die keiner öffnet, meldet sich erst mit dem Ausfall – ausgerechnet, wenn nach dem Herbstlaub die Straßen frei sein sollen. Das geht anders. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wartungsplan aussehen kann, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre Excel-Mappe, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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