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Sie suchen einen kostenlosen Wartungskalender in Excel?
Die Excel-Datei ist kostenlos. Der überbuchte Herbst nicht.
Zeigt der Wartungskalender nur Termine, aber nicht die Auslastung, wird es teuer: durch gestaute Herbstmonate, ungenutzte Sommerwochen, Touren im Zickzack, Notfälle ohne Puffer, verpasste Fristfenster und Kunden ohne Termin.
Sie brauchen einen Wartungskalender, der Arbeit übers Jahr verteilt, Engpässe vorher zeigt und Termine zu Touren bündelt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Kreuze in zwölf Monatsspalten setzen kann jede Tabelle. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Wartungskalender weiß, wer wann Zeit hat, und Arbeit dorthin legt, wo Luft ist – unmöglich auf Papier.
Termine im selben Gebiet landen am selben Wochentag – eine Runde für den Techniker statt kreuz und quer.
Aus den Einsätzen des Vorjahrs kennt das System die echte Dauer jeder Wartung und warnt, sobald ein Monat voll ist.
Der Techniker sagt am Objekt „erledigt, Folgetermin im März“ – der Kalender trägt beides ein, ohne dass jemand tippt.
Eine Wartung ziehen Sie in eine ruhige Woche – liegt die hinter dem Fristende, stoppt der Kalender und sagt, warum.
Drei-, fünf- oder zehnjährige Termine laufen über jeden Jahreswechsel weiter, statt mit dem alten Blatt zu verschwinden.
Ein Notfall belegt den halben Tag – der Kalender zeigt sofort, welche Wartung in welche Lücke der Woche ausweicht.
Jeder Techniker bekommt seinen Monat als sauberes PDF, jeder Kunde seine Terminankündigung – die Basis, aber längst nicht alles.
Objekte, Verträge und Adressen kommen aus Ihrem ERP-, CRM- oder Verwaltungssystem, erledigte Termine gehen mit Datum und Kosten zurück.
Jeder abgeschlossene Monat landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – geplant und erledigt nebeneinander, jederzeit wiederzufinden.
Termine, Dauern und Verschiebungen aller Jahre wachsen zu einer Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Urlaube, Schichten und Arbeitszeitkonten kommen per Schnittstelle, CSV oder API – der Kalender plant nur mit Stunden, die es gibt.
Sie sollen keine Tabelle mit Formeln, Farben und Querverweisen pflegen, die nur einer im Haus versteht – Sie bekommen den fertigen Wartungskalender vom Spezialisten für operative Datenerfassung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Projekte in Betrieben in D/A/CH.
Wir denken Ihr Wartungsjahr mit und zeigen, welche Termine sich ohne Risiko in ruhige Monate legen lassen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Kalender vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihre Saison kennt.
Wir sehen uns Ihren heutigen Terminplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Kalender aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Tabelle und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einsatzplanung, Wartung und Nachweis – individuell, vom Termin im Kalender bis zum Bericht beim Kunden.
Jeder Betrieb plant anders – Gebiete, Saisonspitzen und Qualifikationen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Excel-Tabelle, Wandplaner oder Terminexport genügen – wir übernehmen Objekte und Termine und bauen den Kalender darauf auf.
Kehrtermine im Zeitfenster des Feuerstättenbescheids, bei Großanlagen die Legionellenprüfung alle drei Jahre und die Heizungswartung – Pflicht, aber ohne festes Intervall.
Oft zeigt er Termine je Auftrag, aber nicht, ob der Monat trägt. Wir ergänzen den Blick über alle Objekte und Techniker – Ihr ERP bleibt und wird angebunden statt ersetzt.
Vor der Heizperiode, am besten im Sommer: Dann bleibt Zeit für Ersatzteile, und Betriebe haben freie Termine. Einen Stichtag gibt es nicht.
Der Wartungsplan errechnet je Anlage die nächste Fälligkeit. Der Wartungskalender legt die Fälligkeiten aller Anlagen nebeneinander und verteilt sie auf Monate und Techniker. Wir setzen beide um.
Jede Schmierstelle mit Nummer und Foto, der Schmierstoff nach DIN 51502, Menge, Intervall und wer schmiert.
Einen Wartungskalender führen Serviceleitung und Disposition von Wartungsfirmen, Instandhaltungsabteilungen und Hausverwaltungen – überall dort, wo viele Objekte mit einer begrenzten Mannschaft betreut werden. Wartungstermine sind dort die planbarste Arbeit: Sie stehen Wochen bis Monate vorher fest, Umfang und Dauer kennt man aus dem Vorjahr.
Geplant wird gegen die Zeit, die wirklich zur Verfügung steht: Urlaube, Störungseinsätze, die dieselben Techniker binden, und das Arbeitszeitgesetz – werktäglich acht Stunden, zehn nur, wenn im Schnitt von sechs Monaten acht nicht überschritten werden. Eine Spitze lässt sich deshalb nicht beliebig mit längeren Tagen auffangen.
Manche Termine lassen sich sogar gezielt zusammenlegen: Die Prüfung älterer Heizungsanlagen in Gebäuden ab sechs Wohnungen soll nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz zusammen mit ohnehin anstehenden Arbeiten wie Wartung oder Schornsteinfegertermin angeboten werden.
Ob Ihr Oktober eng wird, entscheidet sich im Frühjahr – solange noch Zeit ist, Termine zu verlegen. Ein Kalender, der den Engpass erst zeigt, wenn er da ist, zeigt ihn zu spät. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Wartungskalender künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Planung.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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