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Der Wartungskalender in Excel hat seine Zeit gehabt.
Heute sehen Sie jeden Engpass im Wartungsjahr, bevor er entsteht.
Eine Jahresübersicht zeigt Fälligkeiten. Ob der Monat sie trägt, rechnet ein Mensch: die Herbstspitze erst im September sehen, nach jedem Notfall umplanen, Touren quer durchs Gebiet legen, Fristen prüfen und Mieter anrufen.
Ein individuell entwickelter digitaler Wartungskalender trägt nicht bloß ein, er plant mit: nach freien Stunden, Gebiet und Fristfenster. Angebunden an Ihr ERP, gehen erledigte Wartungen auf Wunsch samt Kosten in die Abrechnung.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Kreuze in zwölf Monatsspalten setzen kann jede Tabelle. Den Unterschied macht, was Ihr Wartungskalender im Hintergrund rechnet, lernt und meldet – Dinge, die auf Papier unmöglich sind.
Wartungstermine im selben Postleitzahlgebiet landen am selben Wochentag – eine Runde für den Techniker statt kreuz und quer.
Aus den Rückmeldungen des Vorjahrs lernt die KI, wie lange jede Wartung am Objekt dauert – geplant wird mit echten Dauern.
Der Techniker sagt am Objekt „erledigt, Folgetermin im März“ – der Kalender trägt beides ein, ohne dass jemand tippt.
Eine Wartung ziehen Sie in eine ruhigere Woche – liegt die hinter dem Ende des Fristfensters, stoppt der Kalender und sagt, warum.
Die Wärmepumpen-Prüfung im Fünfjahrestakt läuft über jeden Jahreswechsel weiter, statt mit dem alten Jahresblatt zu verschwinden.
Ein Störungseinsatz belegt den halben Tag – der Kalender zeigt sofort, welche Wartung in welche Lücke der Woche ausweicht.
Jeder Techniker bekommt seinen Teil des Wartungskalenders als PDF-Monatsplan, nach Tour und Tag sortiert – die Basis, aber längst nicht alles.
Objekte, Wartungsverträge und Adressen kommen aus Ihrem ERP oder der Hausverwaltungssoftware, jede eingeplante Wartung geht dorthin als Serviceauftrag.
Jeder abgeschlossene Monat des Wartungskalenders landet als PDF im DMS-System – geplant und erledigt nebeneinander, je Liegenschaft sofort gefunden.
Wartungstermine, Anfahrten und Verschiebungen aller Jahre fließen in eine Datenbasis – auswertbar je Objekt und Gebiet, auch per KI.
Urlaube, Schichten und Arbeitszeitkonten kommen per Schnittstelle, CSV oder API aus Ihrer Lohnsoftware – ohne sie doppelt zu pflegen.
Ihre Disposition soll keine Tabelle voller Formeln, Farbregeln und Querverweise reparieren – Sie bekommen den fertigen Wartungskalender vom Spezialisten für Einsatz- und Wartungsunterlagen. Dass Serviceteams damit wirklich planen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir ordnen Objekte, Gebiete und Saisonspitzen mit Ihnen und bringen ein, was Ihrer Disposition Zeit spart.
Ihr Wartungskalender zum Festpreis, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört der Wartungskalender vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Touren und Saison kennt.
Wir sichten Ihren heutigen Terminplan samt Objekt- und Technikerliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein erster Entwurf mit Ihren Objekten und Gebieten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann plant Ihre Disposition mit dem Wartungskalender – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Zwischen dem Termin im Wartungskalender und dem Geld auf dem Konto liegen Einsatz, Bericht und Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir diese ganze Strecke der Einsatzplanung um, nicht nur den Kalender.
Jeder Wartungsbetrieb plant anders – Gebiete, Heizsaison und Qualifikationen der Techniker bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Wartungsliste, Wartungsprotokoll und Urlaubsplan entstehen bei uns als eigenständige Dokumente – auf Wunsch wächst daraus eine größere Lösung.
Wir bringen ein, was bei Touren und Terminen heute möglich ist, statt die alten Spalten Ihres Jahresblatts nachzubauen.
Ja. Excel-Tabelle, Wandplaner oder Terminexport genügen – wir übernehmen Objekte und Termine und bauen Ihren Wartungskalender darauf auf.
Etwa Kehrtermine im Fristfenster des Feuerstättenbescheids, bei Großanlagen die Legionellenprüfung mindestens alle drei Jahre und die Heizungswartung – Pflicht, aber ohne festes Intervall.
Oft zeigt er Termine je Auftrag, aber keine Auslastung über alle Objekte und Techniker. Genau diesen Blick ergänzen wir – Ihr ERP bleibt und wird angebunden statt ersetzt.
Vor der Heizperiode, am besten im Sommer: Dann bleibt Zeit für Ersatzteile, und Betriebe haben freie Termine. Einen Stichtag gibt es nicht.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Jeder Techniker sieht nur seine Einsätze, die Disposition den ganzen Wartungskalender.
Jede Schmierstelle mit Nummer und Foto, der Schmierstoff nach DIN 51502, Menge, Intervall und wer schmiert.
Einen Wartungskalender führen Serviceleitung und Disposition von Wartungsfirmen, Instandhaltungsabteilungen und Hausverwaltungen – überall dort, wo viele Objekte mit begrenzter Mannschaft betreut werden. Die Fälligkeit je Anlage errechnet der Wartungsplan; der Kalender legt die Fälligkeiten aller Objekte nebeneinander auf eine Zeitachse.
Geplant wird gegen die Zeit, die wirklich zur Verfügung steht: Urlaube, Störungseinsätze, die dieselben Techniker binden, und das Arbeitszeitgesetz – werktäglich acht Stunden, zehn nur, wenn im Schnitt von sechs Monaten acht nicht überschritten werden. Eine Spitze lässt sich deshalb nicht beliebig mit längeren Tagen auffangen.
Manche Termine lassen sich sogar gezielt zusammenlegen: Die Prüfung älterer Heizungsanlagen in Gebäuden ab sechs Wohnungen soll nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz zusammen mit ohnehin anstehenden Arbeiten wie Wartung oder Schornsteinfegertermin angeboten werden.
Oft steckt das ganze Wartungsjahr im Kopf einer einzigen Person: welche Objekte zusammenpassen, wo Zutritt nur vormittags geht, welcher Kunde nie im August kann. Fällt sie aus, steht die Planung. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre heutige Jahresplanung, und wir sagen Ihnen offen, was Ihr Wartungskalender künftig übernehmen kann und was das ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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