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Wartungsintervall gefunden – und wer rechnet die Frist?
Meist die Haustechnik, abends in Excel, Anlage für Anlage.
Denn jede Frist folgt einer eigenen Regel, und Rechenfehler zeigen sich spät: Frist ab dem Prüftag gezählt, Feuerung nach zwölf Jahren im alten Takt, Formeln beim Kopieren zerschossen, Befund ohne neue Frist.
Eine individuell entwickelte digitale Fristenliste rechnet jedes Wartungsintervall nach seiner eigenen Regel, statt nur Zahlen aufzubewahren. Auf Wunsch laufen die errechneten Fälligkeiten gleich weiter in Wartungsplan und CAFM.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Eine Zahl in die Spalte „Intervall“ tippen kann jede Tabelle. Programmiert weiß Ihre Fristenliste, woher jedes Wartungsintervall stammt, welcher Regel es folgt und wann es neu zu prüfen ist.
Paragraph, Norm mit Ausgabejahr oder Herstellerangabe – ohne Quelle lässt sich kein Wartungsintervall freigeben.
Aus der Befundhistorie erkennt die KI, wo Mängel sich häufen oder seit Jahren ausbleiben, und schlägt eine Anpassung der Frist vor.
Der Haustechniker spricht ein, warum die Frist kürzer werden muss, etwa bei Staub oder Dauerbetrieb – das steht am Intervall.
Mängel aus der Prüfung landen nicht nur im Bericht, sondern als Vorschlag bei der Frist – gültig erst nach Freigabe.
Erscheint eine neue Normausgabe, legt das System jedes Intervall wieder vor, das sich noch auf die alte Fassung stützt.
Hebeanlage im Gewerbe vierteljährlich, im Mehrfamilienhaus halbjährlich – das Intervall folgt der Regel dieses Objekts.
Die freigegebenen Wartungsintervalle gehen als PDF an Prüfsachverständige, Versicherer oder Bauaufsicht – die Basis, aber längst nicht alles.
Errechnete Termine laufen per Schnittstelle in Ihr CAFM-, ERP- oder Instandhaltungssystem, das daraus Aufträge an Ihre Fachfirma erzeugt.
Jede Fassung der Intervallfestlegung landet automatisch im Dokumentenmanagement, als Anhang zur Gefährdungsbeurteilung – nachvollziehbar, welcher Stand wann galt.
Fristen, Befunde und Kosten aller Anlagen fließen in eine zentrale Datenbasis – für Auswertungen je Liegenschaft und als Grundlage für KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt Ihre Fristenliste neue Anlagen aus dem Bestandsverzeichnis – Ihre Systeme bleiben bestehen.
Sie sollen nicht nach Feierabend Verordnungsanhänge, Normen und Herstellerangaben nebeneinanderlegen und jedes Wartungsintervall von Hand nachrechnen – Sie bekommen die fertige Fristenliste vom Spezialisten. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Anlagenbestand mit Ihnen durch und denken Prüffristen samt Zuständigkeiten von Anfang an mit.
Vorab kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen eingeschlossen.
Nach Fertigstellung gehört die Fristenliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Anlagen und deren Wartungsfristen kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Wartungsintervalle samt Prüfbüchern und Herstellerunterlagen und ordnen den Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage rechnet schon der erste Entwurf mit Fristen Ihrer Anlagen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übergeben wir Ihre fertige Fristenliste – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Wartungsintervall allein hält noch keine Anlage betriebsbereit. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema der Instandhaltung: von der Festlegung der Frist über Wartung und Prüfung bis zum Nachweis der Durchführung.
Jeder Anlagenbestand mischt Verordnungen, Normen, Herstellerangaben und Versichererauflagen – das bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Wartungsplan, Wartungsprotokoll, Prüfbuch und Mängelmeldung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung für Ihre Instandhaltung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt Ihre alte Fristenliste nur abzutippen.
Ja. Prüfbücher, Wartungsverträge, Herstellerunterlagen oder eine Excel-Liste genügen – daraus führen wir Ihre Wartungsintervalle zusammen.
Ja, ohne feste Frist: § 60 GModG verlangt vom Betreiber regelmäßige Wartung der für den Wirkungsgrad wesentlichen Teile. Die Messung nach 1. BImSchV hat eigene Abstände.
Das entscheidet der Betreiber. Die Höchstfrist einer Verordnung ist die Obergrenze, Herstellerangaben sind zu berücksichtigen – meist gibt die strengste Vorgabe den Takt vor.
Ab sechs Wohnungen und Einbau seit 2024 meist ja: Prüfung nach § 60a GModG nach einer vollen Heizperiode, danach spätestens alle fünf Jahre.
Nur mit Grundlage: Bei Sprinkleranlagen ohne bedeutsame Mängel, mit jährlicher VdS-Prüfung und Wartungsvertrag lassen sich tägliche und wöchentliche Kontrollen in Abstimmung mit VdS anpassen.
Nein. Fachfirma und Prüfsachverständiger tragen ihre Befunde über einen eigenen Link direkt im Browser ein.
Ein Wartungsintervall ist selten eine einzige Zahl. An einer Brandmeldeanlage laufen Begehung und Inspektion viermal im Jahr, die Wartung mindestens jährlich nach Herstellerangabe; Wandhydranten prüft der Betreiber spätestens alle sechs Monate, der Sachkundige wartet sie jährlich. Jede Maßnahmenart hat ihren eigenen Abstand und oft eine andere ausführende Person.
Festgelegt wird das Intervall vom Betreiber: Wo die Betriebssicherheitsverordnung gilt, ermittelt der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen der Prüfungen und hält sie in der Gefährdungsbeurteilung fest – vor der ersten Verwendung, nach Änderungen und immer dann, wenn eine Prüfung zeigt, dass die bisherige Frist nicht trägt.
Die Intervallfestlegung steht am Anfang der Instandhaltungsdokumentation. Der Wartungsplan macht aus jedem Intervall konkrete Termine, der Wartungskalender verteilt sie über das Jahr und macht die Auslastung sichtbar, Prüfbuch und Betriebsbuch belegen die Durchführung.
Jedes Wartungsintervall, das nur gilt, weil es schon immer so in der Liste stand, ist eine Entscheidung, die niemand getroffen hat – und die Sie in der Betreiberverantwortung trotzdem vertreten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Fristenliste künftig rechnet, was möglich ist und was es ungefähr kostet – bringen Sie Ihre bisherige Liste einfach mit.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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