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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Wartungs­intervall

Sie suchen die Wartungsintervalle für Ihre Anlagen?

Die Zahlen sind schnell gefunden. Die Begründung dahinter nicht.

Passen Wartungsintervalle nicht zur Anlage, zahlt der Betreiber doppelt: durch unnötige Einsätze, verpasste Höchstfristen, Fristen ohne Quelle, folgenlose Befunde und Rückfragen von Prüfer und Versicherer.

Sie brauchen keine weitere Intervalltabelle, sondern ein Werkzeug, das jede Frist mit Quelle führt und nach jedem Befund neu bewertet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Quelle samt Norm-Ausgabestand an jeder Frist
  • Sperre für Intervalle über der Höchstfrist
  • Neufestlegung nach Befund mit Freigabe
  • Jede Änderung mit Datum, Grund und Namen

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Fristen im Griff – mit oder ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Abende über Normen statt mit der Familie
  • Anspannung vor jeder Begehung und Prüfung
  • Verantwortung ohne belastbaren Nachweis
  • Ein Ausfall, der sich angekündigt hatte
  • Jede neue Anlage macht alles noch schwerer
  • Wissen, das mit einem Kollegen geht

Mit einer professionellen Lösung

  • Prüftermine ohne schlaflose Nacht davor
  • Wartungsbudget dort, wo es wirkt
  • Mehr Objekte ohne mehr Verwaltung
  • Die Leitung entscheidet auf Faktenbasis
  • Die Technik läuft, auch ohne Sie
  • Wachstum, das die Organisation mitträgt

Der Unterschied: eine Zahl in der Liste – oder eine Frist mit Begründung

Eine Zahl in eine Spalte schreiben kann jede Tabelle. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Werkzeug weiß, woher die Frist stammt, welche Grenze für sie gilt und was ein Befund an ihr ändert.

Quelle an jeder Frist

Paragraph, Norm mit Ausgabejahr oder Herstellerangabe – ohne Quelle lässt sich kein Intervall freigeben.

KI-Unterstützung

Aus der Befundhistorie erkennt das System, wo Mängel sich häufen oder seit Jahren ausbleiben, und schlägt eine Anpassung vor.

Spracheingabe an der Anlage

Der Techniker spricht ein, warum die Frist kürzer werden muss (Staub, Ölnebel, Dauerlast), und das steht am Intervall.

Befund verkürzt die Frist

Mängel aus der Prüfung landen nicht nur im Bericht, sondern als Vorschlag bei der Frist – gültig erst nach Freigabe.

Höchstfrist als Grenze

Wo eine Verordnung die Grenze setzt, kennt das Werkzeug sie – ein längeres Intervall kommt gar nicht erst zur Freigabe.

Rechenregeln je Objektart

Füllmenge in CO₂-Äquivalent, Anlagenalter, Leckage-Erkennung – das Intervall ergibt sich aus der geltenden Regel.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Fristenliste als fertiges PDF

Fristenliste als fertiges PDF

Die freigegebene Fassung geht an Geschäftsleitung, Prüfsachverständigen oder Versicherer – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und CAFM

Anbindung an ERP und CAFM

Intervalle und Freigaben laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, CAFM- oder Instandhaltungssystem, das daraus die Termine plant.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Fassung landet automatisch im Dokumentenmanagement, neben Gefährdungsbeurteilung und Prüfberichten – nachvollziehbar, welcher Stand wann galt.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Fristen, Befunde und Anpassungen aller Objekte wachsen zu einer Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch das Portal Ihrer Wartungsfirma an – Ihre Systemlandschaft bleibt bestehen.

Wartungsintervall als Fristenblatt mit Quelle und Begründung für eine Anlage
Wartungsintervalle einer Flüssiggasanlage für Tank, Pumpe und Abgabeeinheit
Wartungsintervalle für Maschinen und Arbeitsmittel nach Gefährdungsbeurteilung
Wartungsintervalle im Brandschutz nach Zuständigkeit von Betreiber, Fachfirma und Prüfsachverständigem
Wartungsintervalle als Intervallkatalog der technischen Gebäudeausrüstung

Ausführungen und Beispiele

Wir setzen die Festlegung von Wartungsintervallen in sehr unterschiedlichen Ausführungen um – vom einseitigen Fristenblatt für eine Anlage über die Objektliste mit Spalten für Maßnahme, Intervall, Quelle und Freigabe bis zum Katalog für ganze Liegenschaften, nach TGA-Gewerken gegliedert. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design.

Ob schlanke Liste für den Haustechniker oder Intervallkatalog von der Heizung über die Lüftung bis zur Brandschutztür – am Ende sieht Ihre Festlegung aus wie aus Ihrem Haus.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht nach Feierabend Verordnungen, Normen und Herstellerangaben nebeneinanderlegen, um eine Spalte mit Zahlen zu füllen – Sie bekommen das fertige Werkzeug vom Spezialisten für operative Datenerfassung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Projekte in D/A/CH.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Betreiberpflichten mit und bringen Verbesserungen ein, für die im Alltag nie Zeit war.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört das Werkzeug vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Anlagen und Ihre Fristen kennt.

Wartungsintervall mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Wartungsintervall erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre heutige Fristenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihr fertiges Werkzeug aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Wartungsintervall erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Tabelle und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Betreiberpflicht, Prüfung und Nachweis – individuell, von der Festlegung der Frist bis zum Bericht, der ihre Einhaltung belegt.

Warum individuell

Jeder Anlagenbestand hat eigene Quellen, Grenzen und Freigabewege – das bildet ein Standardbaukasten selten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Prüfbücher, Wartungsverträge, Herstellerunterlagen oder eine Excel-Liste genügen – wir führen alles zusammen und ergänzen die Quellen.

Ja, ohne feste Frist: § 60 GModG verlangt vom Betreiber regelmäßige Wartung der für den Wirkungsgrad wesentlichen Teile. Die Messung nach 1. BImSchV hat eigene Abstände.

Für Aufzüge, Druck- und Flüssiggasanlagen gilt sie bis zwei Monate nach Fälligkeit als fristgerecht – die nächste Frist läuft trotzdem ab dem ursprünglichen Fälligkeitsmonat.

Je nach Kältemittelmenge ja – Dichtheitskontrollen nach F-Gase-Verordnung; Anlagen ab sechs Wohnungen, eingebaut seit 2024, auch nach § 60a GModG.

Nur mit Grundlage: Bei Sprinkleranlagen ohne bedeutsame Mängel, mit jährlicher VdS-Prüfung und Wartungsvertrag lassen sich tägliche und wöchentliche Kontrollen in Abstimmung mit VdS anpassen.

Ja. Über einen eigenen Link tragen Fachfirma und Prüfsachverständiger ihre Befunde direkt ein.

Beratung zum Wartungsintervall

Häufige Fragen zum Wartungs­intervall

Woher ein Wartungs­intervall kommt – und wer es anpasst

Ein Wartungsintervall ist selten eine einzige Zahl. An einer Brandmeldeanlage laufen Begehung und Inspektion viermal im Jahr, die Wartung mindestens jährlich nach Herstellerangabe; Wandhydranten prüft der Betreiber spätestens alle sechs Monate, der Sachkundige wartet sie jährlich. Dahinter stehen Norm, Hersteller und Versicherer.

Festgelegt wird das Intervall vom Betreiber: Wo die Betriebssicherheitsverordnung gilt, ermittelt der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen der Prüfungen und hält sie in der Gefährdungsbeurteilung fest; zeigt eine Prüfung, dass eine Anlage nicht bis zum nächsten Termin sicher läuft, ist die Frist neu festzulegen.

Angepasst wird es mit Alter und Nutzung: Öl- und Gasfeuerungen werden nach zwölf Jahren in jedem zweiten statt jedem dritten Kalenderjahr gemessen, Hebeanlagen im Gewerbe vierteljährlich statt jährlich wie im Einfamilienhaus gewartet. Der Wartungsplan terminiert, das Prüfbuch belegt – die Intervallfestlegung begründet.

Digitalisierung der Wartungsintervalle

Ihre Wartungs­intervalle individuell umgesetzt

Jedes Intervall, das nur deshalb gilt, weil es schon immer so in der Liste stand, ist eine Entscheidung, die niemand getroffen hat – und die Sie im Ernstfall trotzdem vertreten müssen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Intervallfestlegung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Liste.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.