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Sie suchen eine kostenlose Wartungsdokumentation?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Blättern in alten Ordnern nicht.
Passt die Wartungsdokumentation nicht zu den Maschinen, zahlen Betriebe doppelt: durch verstreute Protokolle, Fremdberichte im Postfach, Einträge ohne Zählerstand, Ersatzteile ohne Maschinenbezug und Ausfälle, die niemand zählt.
Sie brauchen eine Wartungsdokumentation, die jeden Eintrag der richtigen Maschine zuordnet, Kosten und Ausfälle mitzählt und Antworten gibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Spalten für Datum und Arbeiten hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Wartungsdokumentation aus Einträgen Kennzahlen macht, Gesprochenes versteht und keinen Beleg verliert.
Tätigkeit, Befund und getauschtes Teil einsprechen – der Eintrag steht, bevor der Schaltschrank wieder zu ist.
Vor dem nächsten Einsatz fasst die KI die Vorgeschichte der Maschine zusammen – letzte Störungen, offene Befunde, getauschte Teile.
Zeit zwischen zwei Ausfällen, Reparaturdauer und Verfügbarkeit ergeben sich aus den Einträgen – ohne Strichliste am Monatsende.
Arbeitszeit, Fremdleistung und Ersatzteile laufen an einer Stelle zusammen – „reparieren oder ersetzen?“ bekommt eine Zahl.
Baugruppen, Störungsarten und Schmierstoffe per Auswahl statt Tippen – nur einheitliche Begriffe lassen sich später auch zählen.
Radlader auf der Baustelle, Pumpe im Keller: Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, gleicht sich alles ab.
Die Akte einer Maschine entsteht auf Knopfdruck als PDF für Auditor, Sachverständigen oder Versicherer – die Basis, aber längst nicht alles.
Stammdaten, Kostenstellen und Ersatzteilpreise kommen aus Ihrem ERP, jeder Eintrag läuft zurück ins Instandhaltungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Eintrag landet samt Anhängen automatisch im DMS, abgelegt nach Werk, Halle und Maschine – nachvollziehbar und in Sekunden wiedergefunden.
Alle Maschinen, Störungen und Einsätze wachsen zu einer Datenbasis – der Boden für Ausfallprognosen und spätere Auswertungen mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Steuerungen und Zähler an – Betriebsstunden tippt dann niemand mehr ab.
Sie sollen keine Tabelle pflegen, die in drei Jahren niemand mehr versteht – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Instandhaltungsnachweise. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Instandhaltung mit und bringen Verbesserungen ein, die im Schichtbetrieb liegen bleiben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Maschinenpark und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Dokumentation an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Lösung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Wartung, Störung und Instandhaltungsnachweis im Maschinenpark – individuell, von der Eingabe bis zur Auswertung.
Jeder Maschinenpark ist anders – Baugruppen, Kostenstellen und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung gleich mit – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Nicht als eigenes Dokument: § 10 BetrSichV verlangt Instandhaltung über die gesamte Verwendungsdauer, aber keine Aufzeichnung. Prüfungen nach § 14 sind dagegen aufzuzeichnen, auch elektronisch.
Eine allgemeine Frist gibt es nicht. Prüfaufzeichnungen müssen mindestens bis zur nächsten Prüfung vorliegen; sinnvoll ist die ganze Nutzungsdauer, weil erst die lange Reihe Muster zeigt.
Der Hersteller beschreibt die Wartung in der Betriebsanleitung, dokumentiert wird beim Betreiber. Den Nachweisbogen, den Sie als Hersteller Ihren Maschinen beilegen, setzen wir ebenso um.
Der Schweizer Nachweis für Baumaschinen und mobile Maschinen: Abgaswartung spätestens alle 24 Monate, Aufbewahrung mindestens zwei Jahre, Rubriken dreisprachig, digital zulässig.
Das Wartungsbuch liegt am Objekt und wird bei Kontrollen vorgezeigt. Die Wartungsdokumentation führt alle Einträge eines Maschinenparks zusammen und wertet sie aus. Wir setzen beide um.
Ja. Ihre Liste zeigt uns am schnellsten, welche Angaben Sie heute führen – daraus bauen wir die Erfassung modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Wartungsdokumentation führt der Betreiber einer Maschine oder Anlage, meist die Instandhaltung oder die Betriebstechnik. Sie sammelt über die gesamte Verwendungsdauer alle vier Grundmaßnahmen nach DIN 31051 – Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung – und dazu Störungen und Prüfungen.
Je Eintrag zählen Datum, Betriebsstunden, ausgeführte Arbeiten, Material und der Ausführende. Über die Jahre zeigt die Sammlung, ob die festen Intervalle passen oder eine zustandsorientierte Instandhaltung sinnvoller ist – und welche Ersatzteile besser auf Lager liegen.
Gebraucht wird sie auch vor der nächsten Arbeit: Nach TRBS 1112 fließen Erkenntnisse aus früheren Instandhaltungen, Schadensberichte und Ergebnisse von Verschleißuntersuchungen in die Gefährdungsbeurteilung ein. Für Dieselmotoren in ganz oder teilweise geschlossenen Arbeitsbereichen sieht die TRGS 554 zudem eine dokumentierte Abgasuntersuchung vor, spätestens nach 1500 Betriebsstunden, mindestens jährlich.
Eine Maschine, die zum dritten Mal mit demselben Schaden steht, hat es Ihnen längst gesagt – nur stand es verteilt auf Karten und Mails. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsdokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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