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Wartungsdokumentation leer drucken und abheften?
Bis jemand fragt, was die Maschine im Jahr wirklich kostet.
Bis dahin läuft nach jeder Wartung und jeder Störung dieselbe Schleife: Zeile von Hand füllen, Zählerstand ablesen, Fremdberichte dazulegen, Teile auf eine zweite Liste schreiben und bei vollem Blatt ein Zusatzblatt beginnen.
Eine individuell entwickelte digitale Wartungsdokumentation erspart diese Schleife und rechnet Stillstand und Kosten je Maschine selbst. Auf Wunsch fließen die Zahlen weiter in Ihr ERP und bis in die Investitionsplanung.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Spalten für Datum, Betriebsstunden und ausgeführte Arbeiten druckt jede Vorlage. Was eine programmierte Wartungsdokumentation darüber hinaus erledigt, kann kein Blatt – an der Maschine wie im Büro.
Tätigkeit, Befund und getauschtes Teil einsprechen – der Eintrag steht, bevor der Schaltschrank wieder zu ist.
Vor dem nächsten Einsatz fasst die KI die Vorgeschichte der Maschine zusammen – letzte Störungen, offene Befunde, getauschte Teile.
Zeit zwischen zwei Ausfällen, Reparaturdauer und Verfügbarkeit ergeben sich aus den Einträgen – ohne Strichliste am Monatsende.
Arbeitszeit, Fremdleistung und Ersatzteile laufen je Maschine an einer Stelle zusammen – die Entscheidung bekommt eine Zahl.
Baugruppen, Störungsarten und Schmierstoffe per Auswahl statt Tippen – nur einheitliche Begriffe lassen sich später auch zählen.
Radlader auf der Baustelle, Pumpe im Keller: Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, gleicht sich alles ab.
Auf Knopfdruck entsteht die Wartungsdokumentation einer Maschine als PDF, bei Baumaschinen samt Abgas-Wartungsdokument – das ist erst der Anfang.
Seriennummer, Kostenstelle und Teilepreise kommen aus dem ERP, Kosten je Maschine gehen ans Controlling, Störungen ins CMMS – ohne Zweiterfassung.
Jeder Eintrag landet samt Fremdbericht als PDF im DMS, sortiert nach Werk, Halle und Maschine – beim nächsten Audit in Sekunden gefunden.
Störungen, Stillstände und Teileverbrauch aller Maschinen wachsen zu einer Datenbasis – der Boden für Ausfallprognosen und Auswertungen mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Steuerungen, Zähler und Lager an – den Teileverbrauch sieht der Einkauf sofort.
Ihre Instandhaltung soll keine Tabelle pflegen, die bald keiner mehr versteht – sie bekommt die fertige Wartungsdokumentation vom Spezialisten. Dass daraus Zahlen werden, mit denen Technikleitung und Controlling arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Instandhaltung von der Störmeldung bis zur Ersatzteilbestellung mit und bringen Verbesserungen ein.
Für Ihre Wartungsdokumentation klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Wartungsdokumentation vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Maschinenpark und Ihre Instandhaltung kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Maschinenkarten, Excel-Listen und Wartungskarteien und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag testet Ihre Instandhaltung den ersten Entwurf an einer Maschine.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Wartungsdokumentation in Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine leere Wartungsdokumentation endet beim letzten Eintrag – die Auswertung bleibt Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Instandhaltungsnachweise im Werk und beim Kunden, von der Eingabe bis zur Kennzahl.
Jeder Maschinenpark ist anders – Baugruppen, Kostenstellen und Kennzahlen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Störungsmeldung, Reparaturauftrag, Prüfbericht und Wartungsprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.
Wir bringen ein, was Instandhaltung heute leisten kann, statt alte Spalten der Maschinenkarte nachzubauen.
Nicht als eigenes Dokument: § 10 BetrSichV verlangt Instandhaltung über die gesamte Verwendungsdauer, aber keine Aufzeichnung. Prüfungen nach § 14 sind dagegen aufzuzeichnen, auch elektronisch.
Eine allgemeine Frist gibt es nicht. Prüfaufzeichnungen müssen mindestens bis zur nächsten Prüfung vorliegen; sinnvoll ist die ganze Nutzungsdauer, weil erst die lange Reihe Muster zeigt.
Ja. Den Nachweis, den Sie als Hersteller Ihren Maschinen beilegen, bauen wir so, dass Bediener, Instandhaltung des Kunden und Ihr Service darin eintragen.
Der Schweizer Nachweis für Baumaschinen und mobile Maschinen: Abgaswartung spätestens alle 24 Monate, Aufbewahrung mindestens zwei Jahre, Rubriken dreisprachig, digital zulässig.
Das Wartungsbuch liegt am Objekt und wird bei Kontrollen vorgezeigt. Die Wartungsdokumentation führt alle Einträge einer Maschine zusammen und macht sie auswertbar. Wir setzen beide um.
Ja. Ihre Liste zeigt uns am schnellsten, welche Maschinen und Angaben Sie heute führen – daraus bauen wir die Wartungsdokumentation modern neu auf.
Die Wartungsdokumentation führt der Betreiber einer Maschine oder Anlage, meist die Instandhaltung oder die Betriebstechnik. Was wann zu tun ist, gibt der Hersteller in der Wartungsanleitung vor, einem Teil seiner technischen Dokumentation; festgehalten wird hier, was tatsächlich geschah.
Gesammelt werden über die gesamte Verwendungsdauer alle vier Maßnahmen nach DIN 31051 – Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung –, dazu Störungen und Prüfungen, je Eintrag mit Datum, Betriebsstunden, Arbeiten, Material und Ausführendem. Über die Jahre zeigt die Reihe, ob feste Intervalle passen.
Gebraucht wird sie auch vor der nächsten Arbeit: Nach TRBS 1112 fließen Erkenntnisse aus früheren Instandhaltungen, Schadensberichte und Verschleißuntersuchungen in die Gefährdungsbeurteilung ein. Für Dieselmotoren in ganz oder teilweise geschlossenen Arbeitsbereichen sieht die TRGS 554 eine dokumentierte Abgasuntersuchung vor, spätestens nach 1500 Betriebsstunden, mindestens jährlich.
Eine Pumpe, die zum dritten Mal mit demselben Lagerschaden steht, hat es Ihnen längst gesagt – nur stand es verteilt auf Karten und Mails. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsdokumentation künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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