Sie suchen eine kostenlose Vorlage für technische Dokumentation?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Zusammentragen der Inhalte nicht.
Passt die Dokumentationsstruktur nicht zum Betrieb, kostet jedes Projekt Geld: durch Abschreiben aus dem Vorprojekt, doppelte Stammdaten, fehlende Zulieferunterlagen, unklare Revisionsstände und Nacharbeit vor der Auslieferung.
Sie brauchen Formulare, mit denen Ihre technische Dokumentation entsteht: geführt, vollständig und ohne doppelte Eingabe. Auf Wunsch verbinden wir die Erfassung mit Ihren bestehenden Systemen und Ihrer Ablage.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Felder in ein Dokument zu setzen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Erfassung Zusammenhänge kennt, Lücken meldet und Ingenieuren Tipparbeit abnimmt – auf Papier unmöglich.
Befund, Prüfschritt oder Restrisiko direkt an der Maschine diktieren – das Formular schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus Stichworten wird ein sauber formulierter Text, und das System meldet, welche Angabe zur Freigabe noch fehlt.
Messwerte gegen Toleranz, Risiko gegen Matrix, Summen und Mengen – die Bewertung entsteht beim Erfassen, nicht danach.
Normen, Gefährdungen, Bauteile und Warnhinweise bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Datenblatt, Zeugnis und Einbauerklärung je Komponente anfordern – das System erinnert und zeigt, was noch offen ist.
Zustand im Bild, Abnahme vor Ort gegengezeichnet – auch in der Halle ohne Netz, mit späterer Synchronisation.
Jeder Vorgang geht sauber als PDF an Betreiber, Abnahme und Projektakte – die Basis, aber längst nicht alles.
Maschinen-, Auftrags- und Stücklistendaten kommen per Schnittstelle aus Ihrem System ins Formular – ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch in Ihrem DMS – auffindbar über die zehnjährige Aufbewahrungsfrist hinaus.
Alle Vorgänge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und spätere KI-Nutzung.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Systemlandschaft bleibt bestehen.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsstrecken. Dass daraus wirklich verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Projektalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Sauber kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören die Formulare vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Maschinen und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutigen Unterlagen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertigen Formulare aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Prüfung und Übergabe im Maschinen- und Anlagenbau – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Anlage ist anders – Prüfumfänge, Baugruppen und Freigabewege lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Projektakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus geführte Formulare, die deutlich schneller und vollständiger ausgefüllt werden.
Nein. Texte und Redaktion der Anleitung bleiben bei Ihnen oder Ihrem Redaktionsbüro. Wir bauen die Formulare und Tools, mit denen die Inhalte und Nachweise entstehen.
Für den deutschen Markt ja. Anweisungen, Sicherheitsinformationen und Warnhinweise sind auf Deutsch abzufassen; für den Export kommt die Sprache jedes Verwendungslandes dazu.
Mindestens zehn Jahre – bei Serienfertigung gerechnet ab der letzten gefertigten Einheit. Genau dafür lohnt sich eine strukturierte Ablage statt Projektordner.
Heute gilt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027; längere Übergangsfristen fürs Inverkehrbringen gibt es nicht.
Ja. Nach Fertigstellung gehen sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Technische Dokumentation ist kein einzelnes Blatt, sondern ein Dokumentenset. Die internen technischen Unterlagen bleiben beim Hersteller und werden der Marktüberwachung nur auf Verlangen vorgelegt. Mitgeliefert wird die Dokumentation für den Betreiber: Betriebsanleitung, Konformitäts- oder Einbauerklärung, Schaltpläne und Stücklisten.
Sie entsteht projektbegleitend, nicht am Ende. Die Risikobeurteilung nach DIN EN ISO 12100 beginnt früh in der Konstruktion und wirkt in die Anleitung zurück; vollständig sein muss das Set vor dem Inverkehrbringen. Beteiligt sind Konstruktion, CE-Koordination, Inbetriebnahme und Service – im Mittelstand meist ohne eigene technische Redaktion.
Maßgeblich ist derzeit die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG mit den technischen Unterlagen nach Anhang VII. Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230; sie führt den Pflichtkatalog der Betriebsanleitung in 24 Punkten und die digitale Bereitstellung ein, mit Anspruch auf eine Papierfassung.
Eine fertige Maschine, die auf ihre Unterlagen wartet, ist teuer bezahlte Standzeit – und jede Woche Verzug schiebt die Schlussrechnung nach hinten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Erfassung künftig aussieht und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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