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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Wartungs­anweisung

Sie suchen eine kostenlose Wartungsanweisung-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Der übersprungene Schritt nicht.

Passt die Wartungsanweisung nicht zur Maschine, wird jeder Eingriff teuer: durch Verweise ins Handbuch, übersprungene Sicherungsschritte, nicht abgebaute Restenergie, fehlende Sollwerte und zugedrehte Hähne beim Wiederanlauf.

Sie brauchen eine Wartungsanweisung, die Ihre Leute Schritt für Schritt sicher durch jede Wartung führt und den Nachweis gleich mitschreibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Warnhinweise genau vor dem kritischen Schritt
  • Zeitstempel an jedem erledigten Schritt
  • Getauschte Teile mit Charge und Seriennummer
  • Abgearbeitete Schritte ergeben den Nachweis

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Sicher gewartet – oder nur gut gegangen

Ohne professionelle Lösung

  • Stillstände, die länger dauern als nötig
  • Anrufe beim Meister auch am Wochenende
  • Kosten für Folgeschäden an der Anlage
  • Ein ungutes Gefühl bei jedem Wiederanlauf
  • Überstunden, sobald jemand ausfällt
  • Prüfer, die unangenehme Fragen stellen

Mit einer professionellen Lösung

  • Neue Kollegen schneller voll einsetzbar
  • Planen, statt Störungen hinterherzulaufen
  • Aufträge annehmen, für die sonst Leute fehlen
  • Ein Werk, das auch nachts sicher läuft
  • Mehr Laufzeit aus jeder Maschine
  • Ein Betrieb, in dem Sicherheit Alltag ist

Der Unterschied: eine Anweisung im Ordner – oder eine, die am Schritt führt

Nummerierte Schritte drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Wartungsanweisung die Reihenfolge durchsetzt, Werte prüft und mit jedem Einsatz dazulernt – auf Papier unmöglich.

Erst sichern, dann schrauben

Die Arbeitsschritte öffnen sich erst, wenn Abschalten, Schloss und Restenergie quittiert sind – vorher bleiben sie zu.

KI-Unterstützung

Der erfahrene Kollege erzählt, wie er vorgeht – die KI macht daraus eine nummerierte Schrittfolge, Sie geben sie frei.

Spracheingabe am Schritt

Wer einen Handgriff besser kennt, spricht ihn direkt ein – einmal bestätigt, steht der Tipp beim nächsten Mal für alle da.

Jedes Schloss mit Namen

Wer an der Maschine arbeitet, trägt sein Schloss ein und wieder aus – angefahren wird erst, wenn die Liste leer ist.

Beleg an jedem Schritt

Soll-Bild aus der Anleitung, Ist-Foto und Messwert daneben – liegt ein Wert außerhalb der Toleranz, bleibt der Schritt offen.

Prüfmittel im Blick

Das Messgerät wird mit Seriennummer erfasst – ist seine Kalibrierung abgelaufen, fällt das vor dem ersten Messwert auf.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

PDF für alle Beteiligten

PDF für alle Beteiligten

Der fertige Durchlauf geht automatisch als PDF an Betreiber, Auftraggeber oder Schichtleitung – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an Ihre Systeme

Anbindung an Ihre Systeme

Aufträge, Arbeitszeiten und getauschte Teile laufen per Schnittstelle in Ihr ERP- oder Instandhaltungssystem – ohne zweite Erfassung.

Ablage in der Maschinenakte

Ablage in der Maschinenakte

Jeder Durchlauf landet automatisch im Dokumentenmanagement bei der jeweiligen Maschine – für Audit und Reklamation in Sekunden greifbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Durchläufe fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertungen zeigen, an welchem Schritt es regelmäßig hakt, und KI setzt später darauf auf.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Maschinen an – eine Störmeldung öffnet dann direkt die passende Anweisung.

Wartungsanweisung als Vorlage mit Sicherung, Arbeitsschritten und Wiederinbetriebnahme
Wartungsanweisung für den Filter- und Ölwechsel am Schraubenkompressor
Wartungsanweisung für die Hydraulikpresse mit Energietrennung und Schlossliste
Wartungsanweisung für den Gurtförderer mit Prüfpunkten je Baugruppe
Wartungsanweisung als Beispiel für ein Medizingerät mit Prüfschritten und Messwerten

Ausführungen und Beispiele

Wir setzen Wartungsanweisungen in ganz unterschiedlichen Ausführungen um – von der einseitigen Anweisung für den Filterwechsel am Schraubenkompressor über die Schrittfolge mit Schlossliste und Sollwerten für die Hydraulikpresse bis zum Wartungsbericht eines Medizintechnik-Herstellers, der jeden Prüfschritt mit Kennung und Messwert führt.

Ob Karte für den Handgriff am Band oder mehrseitige Anweisung für die Jahreswartung – am Ende sieht Ihre Wartungsanweisung aus wie aus Ihrer Instandhaltung, nicht wie ein Muster aus dem Netz.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht nach Feierabend aus Handbüchern, Gefährdungsbeurteilung und Erfahrung eine Schrittfolge bauen, die jeder versteht – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für solche Anweisungen. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, belegen tausende Projekte in D/A/CH.

Done-for-you mit Beratung

Wir gehen Ihre Maschinen mit Ihren Leuten durch und bringen ein, was im Alltag liegen bleibt.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört jede Anweisung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Maschinen und Ihre Instandhaltung kennt.

Wartungsanweisung mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Wartungsanweisung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre heutigen Anweisungen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Anweisung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Wartungsanweisung erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Instandhaltung, Arbeitsschutz und Nachweis an Ihren Maschinen – individuell, vom einzelnen Arbeitsschritt bis zur Auswertung.

Warum individuell

Jede Maschine wird anders gesichert, geschmiert und wieder angefahren – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Weitergabe und Auswertung mit – auf Wunsch bis zur größeren Lösung für die Instandhaltung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was im alten Ordner stand.

Als Quelle ja, als Anweisung selten: Ein bloßer Verweis darauf genügt für die Instandhaltung meist nicht. Erst Ihre Anweisung kennt Ihren Hauptschalter und Ihre verketteten Anlagen.

Eine Formvorschrift gibt es nicht. § 10 BetrSichV verlangt aber, Instandhaltung auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung und der Herstellerangaben sicher durchführen zu lassen.

Die Betriebsanweisung informiert alle Verwender über Gefahren, Schutzmaßnahmen und Erste Hilfe. Die Wartungsanweisung führt Instandhalter Schritt für Schritt durch eine Wartung.

Ja. Word-Dateien, Seiten aus der Anleitung oder Fotos vom Handy genügen als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine geführte, deutlich bessere Anweisung.

Ja. Unterwiesen wird weiterhin vor der ersten Tätigkeit und danach mindestens jährlich; die Anweisung liefert dafür den Inhalt und ist am Schritt jederzeit nachzulesen.

Ja. Per Link und ohne eigenes Konto sieht der fremde Monteur die für ihn freigegebenen Schritte, quittiert sie – und Sie sehen im Büro, was erledigt ist.

Beratung zur Wartungsanweisung

Häufige Fragen zur Wartungs­anweisung

Wie eine Wartungs­anweisung entsteht und was in ihr festgelegt wird

Geschrieben wird die Wartungsanweisung von der Instandhaltungsleitung oder dem Meister, auf Grundlage der Betriebsanleitung und der Gefährdungsbeurteilung. Die TRBS 1112 verlangt, vor Instandhaltungsarbeiten Art, Umfang und Abfolge der Maßnahmen festzulegen und dabei die einzelnen Arbeitsschritte systematisch zu betrachten.

Hinein gehören die Sicherung vor dem Eingriff – Energiequellen trennen, gegen Wiedereinschalten sichern, Restenergie ableiten und prüfen –, Schutzausrüstung, Werkzeuge, Schmier- und Betriebsstoffe, Ersatzteile nach Herstellerspezifikation, Sollwerte und am Ende die Erprobung: Schutzeinrichtungen wirksam, Werkzeug entfernt, Übergabe an den Betrieb.

Gebraucht wird sie für Arbeiten, die Fachpersonal nach detaillierten Vorgehensweisen ausführt, etwa Verschleißteilwechsel oder Einstellarbeiten. Vor jedem erneuten Einsatz wird geprüft, ob ihre Festlegungen noch passen; nach Änderungen an der Maschine oder neuen Betriebserfahrungen wird sie angepasst.

Digitalisierung der Wartungsanweisung

Ihre Wartungs­anweisung individuell umgesetzt

Jede Wartung, die nur gelingt, weil heute der Erfahrene Schicht hat, steht und fällt mit einer einzigen Person. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsanweisungen künftig aussehen, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach eine Anweisung oder die Handbuchseite, nach der heute gewartet wird.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.