Sie suchen eine kostenlose Wartungsvorlage in Excel?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Anpassen an jede Anlage nicht.
Jeder Techniker mit seiner eigenen Wartungsvorlage kostet den Betrieb Geld: durch abgetippte Messwerte, verrutschte Spalten, alte Dateiversionen, fehlende Prüfpunkte, Rückfragen aus dem Büro und Nachweise, die keiner findet.
Sie brauchen eine Wartungsvorlage, die zu allen Anlagentypen Ihres Betriebs passt, Pflichtangaben erzwingt und den Nachweis sofort liefert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Felder auf ein Blatt setzen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Wartungsvorlage die Prüfliste selbst wählt, Gesprochenes versteht und mitrechnet – auf Papier unmöglich.
Befund und Empfehlung direkt an der Anlage ansagen – die Vorlage schreibt mit, auch mit Arbeitshandschuhen im Heizraum.
Aus drei Stichworten entsteht ein sauber formulierter Wartungstext, fehlende Pflichtangaben meldet das System vorab.
Ein Grundgerüst, viele Anlagen – nach der Auswahl erscheinen die Prüfpunkte, die zu Kessel, Kälteanlage oder Tor gehören.
Anlagen, Bauteile und Ersatzteile per Auswahl statt Tippen – die Listen erweitern Sie jederzeit ohne uns.
Betriebsstunden, Arbeitszeit und Material summieren sich selbst, der nächste Fälligkeitstermin steht sofort im Formular.
Kein Empfang in der Technikzentrale? Erfasst wird trotzdem – sobald das Gerät online ist, läuft alles von selbst weiter.
Jeder Einsatz geht als saubere PDF-Ausfertigung an Kunde und Anlagenbetreiber – die Basis für jeden Nachweis, aber längst nicht alles.
Anlagen, Arbeiten und Zeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Service- oder Lohnsystem – ohne dass jemand zweimal erfasst.
Jeder Vorgang wandert automatisch in Ihr Dokumentenmanagement – nach Objekt und Anlage sortiert und in Sekunden wieder auffindbar.
Alle Einsätze fließen in eine gemeinsame Datenbasis Ihres Hauses – die Grundlage für Auswertungen und später für KI-Unterstützung.
Per API, Webhook oder Import und Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Vorlage passt sich jeder Landschaft ein.
Sie sollen nicht abends selbst an Spalten und Seitenumbrüchen basteln – Sie bekommen die fertige Vorlage, vom Spezialisten für genau solche Formulare. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Wartungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Vorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Anlagen kennt.
Wir sehen uns Ihre Wartungsvorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Vorlage aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Wartung, Instandhaltung und Nachweis an Ihren Anlagen – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb wartet andere Anlagen – Prüfpunkte, Intervalle und Zuständigkeiten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja, und das ist der schnellste Weg. Wir übernehmen Ihre gewachsene Struktur, räumen sie auf und bauen sie modern und deutlich verbessert neu auf.
Ein gemeinsames Grundgerüst, dazu je Anlagentyp die passende Prüfliste. So bleibt der Aufbau für Ihre Techniker immer gleich, obwohl die Prüfpunkte wechseln.
Ja. Viele Betriebe starten mit einer interaktiven PDF-Vorlage, die am Tablet oder Rechner ausgefüllt, gespeichert und versendet wird – ohne Installation.
Vorgaben des Herstellers und einschlägige Regelwerke geben den Rahmen; wo keine Frist verbindlich ist, wird sie über die Gefährdungsbeurteilung bestimmt.
Ja. Sie geben die Vorlage weiter, ohne dass jemand eine Lizenz braucht – die zurückkommenden Nachweise sehen aus wie Ihre eigenen.
Die Vorlage dokumentiert den einzelnen Einsatz an der Anlage, der Wartungsplan steuert Termine und Intervalle über den Anlagenbestand. Wir setzen beide um.
Die Wartungsvorlage ist das leere Muster, das bei jedem Einsatz neu ausgefüllt wird – als Wartungscheckliste, Wartungskarte oder Wartungsnachweis. Genutzt wird sie von Betrieben, die Wartung verkaufen: Heizung und Sanitär, Elektro, Kälte und Klima, Lüftung, Tor- und Antriebstechnik, Brandschutz, Maschinenbau, Facility Management.
Nach DIN 31051 ist Wartung nur eine Grundmaßnahme der Instandhaltung, neben Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung – viele Vorlagen trennen Zustandsaufnahme und Arbeiten. Erfasst werden Anlage, Standort und Betreiber, Hersteller, Typ und Betriebsstunden, Prüfpositionen mit Bewertung, Ersatzteile, Mängel und Unterschriften.
Der Umfang schwankt: eine Sichtprüfung passt auf eine Seite, das Leistungsprogramm VDMA 24186 für gebäudetechnische Anlagen umfasst hunderte Prüfpunkte. Im Büro löst das ausgefüllte Blatt Mängelangebot, Abrechnung und den nächsten Termin aus; bei Dichtheitskontrollen an Kälteanlagen gilt mindestens fünf Jahre Aufbewahrung.
Zweihundert abgeheftete Blätter sind kein Wartungsnachweis, sondern ein Aktenordner, in dem niemand etwas findet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wartungsvorlage künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
