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Wer füllt Ihre Wareneingangskontrolle eigentlich aus?
Jemand mit Handschuhen an der Rampe, und der Fahrer wartet schon.
Zwischen Hubwagen, Thermometer und Scanner bleibt für die Checkliste keine Hand frei: Temperaturen werden später geschätzt, Chargen fehlen, Aushilfen rätseln über Prüfpunkte, das Blatt weicht durch, und das Büro tippt alles ab.
Eine individuelle digitale Wareneingangskontrolle führt auch Aushilfen durch jede Prüfung und ist abgeschlossen, bevor der Fahrer abfährt. Auf Wunsch fließt das Prüfergebnis ohne Abtippen in Einkauf und Rechnungsprüfung.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Prüfpunkte zum Abhaken hat jede Vorlage. Der Hebel liegt in dem, was Ihre Wareneingangskontrolle selbst prüft, rechnet und formuliert, während der Prüfer Palette für Palette durchgeht.
Solltemperatur, Maßtoleranz, Mindestmenge – weicht ein Wert ab, meldet es die Kontrolle noch an der Rampe statt erst im Büro.
Aus Stichworten wird eine saubere Beanstandung an den Lieferanten, unplausible Mengen und seltene Kombinationen fallen sofort auf.
Befund und Abweichung einfach einsprechen – der Text steht sauber im Wareneingangsprotokoll, ohne dass jemand nach dem Stift greift.
Paletten, Gebinde, Gewicht pro Einheit – Summe je Palette und Gesamtmenge stehen ohne Taschenrechner fest.
Der Transportschaden wandert als Bild an den Vorgang, gegengezeichnet vom Fahrer noch auf dem Gerät.
Ohne Charge, Temperaturwert oder Prüferkürzel lässt sich der Vorgang nicht schließen – was fehlt, sieht der Prüfer sofort.
Jede Wareneingangskontrolle mit Abweichung geht als PDF an Lieferant und Spediteur – Grundlage für Mängelrüge und Schadensanzeige, aber erst der Anfang.
Freigegebene Mengen und Chargen buchen sich per Schnittstelle in Warenwirtschaft, ERP oder WMS ein – der Bestandszugang steht ohne Zweiterfassung.
Jedes Wareneingangsprotokoll landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Lieferant, Charge und Datum – samt Fotos und Unterschrift schnell gefunden.
Alle Eingangsprüfungen fließen in eine zentrale Datenbasis – eine Prüfhistorie je Lieferant und Artikel, auf die Auswertungen und später KI aufsetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch QM-Module und HACCP-Software an – bestehende Systeme bleiben, wie sie sind.
Ihr Team soll keine Prüfbögen basteln – Sie bekommen die fertige Wareneingangskontrolle vom Spezialisten für Prüf- und Nachweisdokumente. Dass daraus Lösungen werden, die beim Wareneingang wirklich benutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Wareneingang bis ins Regal mit und bringen Prüfschritte ein, die im Alltag untergehen.
Vorab beziffert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Das fertige Wareneingangsprotokoll geht ganz in Ihr Eigentum über.
Eine Person, die Ihre Annahmestellen und Lieferanten kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Wareneingangskontrolle samt Prüfplan und Arbeitsanweisung und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Das Festpreisangebot ist unverbindlich. Nach Ihrer Zusage testet Ihr Wareneingang den ersten Entwurf an einer echten Lieferung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die fertige Prüfung an die Rampe – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Wareneingangskontrolle deckt den Moment an der Rampe ab – nicht Bestellung davor und Reklamation danach. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfung, Nachweis und Freigabe in Beschaffung und Lager.
Die Großküche prüft Temperatur und MHD, der Maschinenbau Istmaße, das Labor CoA und Charge – das trifft kein Standardbaukasten passgenau.
Bestellauftrag, Mängelrüge und Retoureneingangsprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Lösung.
Wir bringen Ansätze wie die dynamische Wareneingangsprüfung ein, statt nur das Bestehende nachzubauen.
Ja. Ob Checkliste vom Klemmbrett, Excel-Liste oder HACCP-Formularblock – Ihre bisherige Wareneingangskontrolle ist der Ausgangspunkt, wir bauen sie besser neu auf.
Beim Handelskauf verlangt § 377 HGB, Ware unverzüglich zu untersuchen und Mängel unverzüglich zu rügen – sonst gilt sie als genehmigt. Im Lebensmittelbetrieb gehört die Kontrolle zum HACCP-System.
Unverzüglich, nach der Rechtsprechung je nach Fall etwa ein bis drei Tage, bei verderblicher Ware sofort. Verdeckte Transportschäden meldet man dem Frachtführer binnen sieben Tagen.
Ja. Für Kühlzellen, Hallen und Höfe ohne Empfang gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Tablet und Handscanner.
Die Wareneingangskontrolle prüft die Lieferung bei der Annahme und entscheidet über Freigabe oder Sperrung. Ein Prüfprotokoll hält eine technische Prüfung ohne Annahmebezug fest.
In vielen Fällen ja: Umfang und Tiefe richten sich nach Warenart, Liefermenge und Branchenüblichkeit, im Einzelhandel wird mehr geöffnet. Ihren Stichprobenplan bauen wir fest ein.
Die Wareneingangskontrolle steht zwischen Warenannahme und Wareneingangsbuchung: erst wird die Lieferung entgegengenommen, dann geprüft, erst danach gebucht. Ausgefüllt wird sie an der Rampe, im Kühlhaus oder im Laden – von der Fachkraft für Lagerlogistik, der Küchenleitung oder Prüfern der Qualitätssicherung.
Erfasst werden Lieferdatum und Uhrzeit, Lieferant, Bestell- und Lieferscheinnummer, der Spediteur sowie die Prüfpunkte selbst: Packstückzahl, Verpackungszustand, Siegel, Kennzeichnung, Menge und Beschaffenheit. Dazu kommen Charge oder Los, Verfallsdatum und bei temperaturgeführter Ware die Soll- und Ist-Temperatur.
Am Ende steht eine Entscheidung: freigeben, ins Sperrlager legen oder zurückweisen. Weicht etwas ab, gehört der Vermerk noch an der Rampe auf Lieferschein oder Frachtbrief, möglichst gegengezeichnet vom Fahrer. Danach gleichen Einkauf und Buchhaltung die Mengen mit dem Bestellauftrag ab; die Qualitätssicherung nutzt das Ergebnis für die Lieferantenbewertung.
Jede Lieferung, die in der Frühschicht nur durchgewinkt wird, kann Ihren Betrieb später teuer zu stehen kommen – Ihre Leute verdienen Besseres als Stift und Klemmbrett. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihr jetziges Prüfblatt, und wir sagen Ihnen, wie Ihre Wareneingangskontrolle künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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