Sie suchen eine kostenlose Wareneingangs-Checkliste?
Die Vorlage ist kostenlos. Eine verpasste Rügefrist nicht.
Passen Wareneingangskontrollen nicht zu den Abläufen, wird es richtig teuer: durch nachgetragene Temperaturwerte, fehlende Chargennummern, Beanstandungen ohne Foto, Rückfragen und Nachweise, die niemand mehr findet.
Sie brauchen eine Wareneingangskontrolle, die Grenzwerte selbst prüft, Lücken verhindert und die Rüge beweissicher festhält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ein Blatt mit Kästchen zum Abhaken kann jede Vorlage. Der Hebel entsteht erst, wo Ihre Wareneingangskontrolle Grenzwerte selbst bewertet, Diktiertes versteht und den Nachweis gleich mitliefert.
Solltemperatur, Maßtoleranz, Mindestmenge – weicht ein Wert ab, meldet es die Kontrolle sofort statt erst im Büro.
Aus Stichworten wird eine saubere Beanstandung, unplausible Mengen und seltene Kombinationen fallen sofort auf.
Befund und Abweichung im Kühlhaus einfach diktieren – mit Handschuhen, während der Fahrer noch wartet.
Paletten, Gebinde, Gewicht pro Einheit – Summe je Palette und Gesamtmenge stehen ohne Taschenrechner fest.
Der Schaden wandert als Bild direkt an den Vorgang, dazu die Unterschrift des Fahrers noch an der Rampe.
Ohne Charge, Temperaturwert oder Prüferkürzel lässt sich der Vorgang nicht schließen – die Lücke fällt sofort auf.
Jeder Prüfvorgang geht sauber als PDF an Lieferant und Spediteur – die Basis für jede Rüge, aber längst nicht der ganze Hebel.
Mengen, Chargen und Prüfergebnisse laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagersystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch im DMS – revisionssicher abgelegt und im Audit in einer Minute auffindbar, samt Fotos und Unterschrift.
Alle Prüfungen fließen in eine zentrale Datenbasis – die Grundlage für Lieferantenbewertung, Prüfumfang und später auch KI-Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Kontrolle passt in jede Systemlandschaft.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Prüfdokumente. Dass am Ende wirklich belastbare Nachweise herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Wareneingang mit und bringen Prüfschritte ein, an die im Alltag niemand denkt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Kontrolle vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Lager und Ihre Prüfpunkte wirklich kennt.
Wir sehen uns Ihre bestehende Wareneingangskontrolle an oder bringen Beispiele mit und ordnen Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Kontrolle aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Nachweis und Freigabe im Wareneingang – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Branche prüft anders – Prüfmerkmale, Grenzwerte und Freigabewege lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Rampe bis ins ERP.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Prüfblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Für Kaufleute gilt nach § 377 HGB die Pflicht, gelieferte Ware unverzüglich zu untersuchen und Mängel unverzüglich zu rügen. Im Lebensmittelbereich ist sie Teil der HACCP-Pflicht.
Unverzüglich – eine erste Stichprobe in der Regel innerhalb eines Werktages, bei verderblicher Ware sofort. Verdeckte Transportschäden sind binnen sieben Tagen zu melden.
Ja. Für den Einsatz im Kühlhaus oder an der Laderampe gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Tablet und Handscanner.
Die Wareneingangskontrolle prüft die Lieferung bei der Annahme und entscheidet über Freigabe oder Sperrung. Ein Prüfprotokoll hält eine technische Prüfung ohne Annahmebezug fest.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Wareneingangskontrolle steht zwischen Warenannahme und Wareneingangsbuchung: erst wird die Lieferung entgegengenommen, dann geprüft, erst danach gebucht. Ausgefüllt wird sie an der Rampe, im Kühlhaus oder im Laden – von der Fachkraft für Lagerlogistik, der Küchenleitung oder Prüfern der Qualitätssicherung.
Erfasst werden Lieferdatum und Uhrzeit, Lieferant, Bestell- und Lieferscheinnummer, der Spediteur sowie die Prüfpunkte selbst: Packstückzahl, Verpackungszustand, Siegel, Kennzeichnung, Menge und Beschaffenheit. Dazu kommen Charge oder Los, Verfallsdatum und – bei temperaturgeführter Ware – Soll- und Ist-Temperatur mit Datum der Messung.
Am Ende steht eine Entscheidung: freigeben, ins Sperrlager legen oder zurückweisen. Weicht etwas ab, gehört der Vermerk noch an der Rampe auf Lieferschein oder Frachtbrief, möglichst gegengezeichnet vom Fahrer. Danach nutzen Einkauf, Buchhaltung und Qualitätssicherung dieselben Angaben – für Reklamation, Rechnungsprüfung und Lieferantenbewertung.
Jede Lieferung, die ungeprüft durchgewinkt wird, ist ein Risiko, das Sie später allein tragen – und jede Beanstandung ohne Beleg ist Geld, das Sie nicht zurückholen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Wareneingangskontrolle künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Prüfblatt.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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