Schnell per Mail bestellt, die Bestellnummer vergessen, die Menge vertippt – dann kommt das falsche Teil, der Liefertermin platzt und in der Rechnungsprüfung passt nichts zusammen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellauftrag selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Einkauf das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Bedarf und Positionen unterwegs oder im Lager einfach diktieren – der Bestellauftrag schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten schlägt das System passende Artikel vor und warnt, bevor eine Position oder Bestellnummer fehlt.
Jeder Auftrag bekommt eine fortlaufende Bestellnummer, Menge mal Preis und Gesamtsumme rechnet er ohne Zahlendreher.
Artikel und Lieferanten per Auswahl statt Tippen übernehmen – die Kataloge und Textbausteine pflegen Sie jederzeit selbst.
Bestellungen ab einer Betragsgrenze laufen digital durch die Freigabe und werden vor dem Versand direkt unterschrieben.
Pflichtangaben, Mengen und Preise prüft das System sofort – fehlt etwas oder wirkt eine Zahl unplausibel, geht nichts raus.
Jeder Bestellauftrag geht sauber als PDF per E-Mail an den Lieferanten – Beleg für Menge, Preis und Liefertermin, das ist erst der Anfang.
Positionen, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Warenwirtschafts-, ERP- oder Beschaffungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jede Bestellung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher und GoBD-konform aufbewahrt.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Lieferantenbewertung und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir Lieferantenportale an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Beschaffungsdokumente. Dass am Ende verbindliche, fehlerfreie Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einkauf mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bestellauftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellprozesse kennt.
Wir sehen uns Ihren Bestellauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand direkt transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einkauf, Bestellung und Wareneingang – individuell, von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung.
Jeder Betrieb bestellt anders – Kataloge, Freigabegrenzen und Lieferantenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – bis zum Wareneingang.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bestellschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Er ist Ihre verbindliche Willenserklärung; mit der Annahme durch den Lieferanten kommt der Kaufvertrag zustande. Eine eindeutige, vollständige Bestellung schützt beide Seiten.
Ihre Bestellung ist der Antrag an den Lieferanten, seine Auftragsbestätigung die Annahme. Weicht sie ab, sind Sie nur bei Zustimmung gebunden. Wir setzen beide Dokumente um.
Ja. Der Bestellauftrag läuft mobil auf Smartphone und Tablet; die Bestellung geht per Klick an Einkauf oder Lieferant, auf Wunsch auch offline mit späterer Übertragung.
Bestellungen zählen zu den aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen. Wir sorgen dafür, dass jeder Auftrag revisionssicher als PDF abgelegt und jederzeit wiederauffindbar ist.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten. Kataloge und Textbausteine können Sie selbst pflegen.
Jede Bestellung, die aus Zettel und Excel abgetippt wird, kostet Zeit und riskiert Fehlmengen und Fehllieferungen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bestellschein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
