- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Bestellvorlage selbst in Excel bauen? Das machen wir.
Ihr Geschäft sind Montage und Kundendienst, nicht Tabellenpflege.
Eine selbst gebaute Bestellvorlage bleibt nie fertig. Irgendwer pflegt sie immer: Artikel und Preise nachtragen, Formeln reparieren, gesperrte Dateien im Netzwerk, drei Versionen im Umlauf und Positionen, die das Büro doch abtippt.
Wir entwickeln Ihre Bestellvorlage individuell und digital, damit sie Material und Baustelle kennt und die Bestellung wirklich erledigt. Auf Wunsch gehen die Positionen danach direkt an Großhändler und Warenwirtschaft.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Material untereinander auflisten kann jeder Bestellblock. Zeit spart Ihre Bestellvorlage erst, wenn sie beim Ausfüllen mit anpackt – mit Fähigkeiten, die es auf Papier nicht gibt.
Im Heizungskeller oder am Verteiler einsprechen, was fehlt – die Bestellvorlage trägt Menge und Material selbst ein.
Aus knappen Notizen macht die KI saubere Bestellpositionen, erkennt vergessenes Zubehör und warnt vor doppelten Artikeln.
Ihr Materialkatalog liegt nach Kategorien sortiert in der Bestellvorlage – ein Klick, und die Bezeichnung steht in der Zeile.
Die Nachbestellung fürs Lager oder Servicefahrzeug steht vorbelegt bereit – nur die Menge anpassen und abschicken.
Zeilensummen, Steuer und Endbetrag rechnet das Bestellformular fehlerfrei mit – auch wenn ein Monteur eine Position nachträgt.
Sofort, zum Kalendertermin oder nach Aufmaß: Die Bestellart ist ausgewählt statt gekritzelt, kein Liefertag bleibt unleserlich.
Jede Bestellvorlage geht als PDF an den Elektro- oder Sanitärgroßhandel, samt Lieferadresse und Liefertag – damit fängt die Einbindung erst an.
Positionen und Mengen laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft und Lagerverwaltung, mit Auftrag und Kostenstelle – ohne zweites Abtippen.
Jede Materialbestellung landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Lieferant, Projekt und Datum – schnell wiedergefunden.
Alle Bestellungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Verbrauch je Baustelle und Artikel wird auswertbar, auch für Bestellvorschläge per KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, XML, EDI) binden wir Handwerkersoftware und Lieferantenportale an – was bei Ihnen gut läuft, bleibt.
Ihr Meister soll Baustellen führen und Ihr Büro Kunden betreuen, statt nebenher eine Bestelldatei zu warten. Sie bekommen die fertige Bestellvorlage vom Spezialisten. Dass solche Lösungen im Alltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Nachbestellung vom Lagerregal bis zum Wareneingang mit und bringen eigene Ideen ein.
Klar kalkuliert für Ihre Bestellvorlage, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bestellvorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Großhändler und Ihre Artikelnummern kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Bestellvorlage und Ihren Materialkatalog und zeigen offen, welche Funktion welchen Aufwand bedeutet.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf, mit dem Ihr Lagerist probeweise bestellt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bestellen Büro und Monteure damit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Bestellvorlage regelt den Moment der Bestellung, nicht den Weg des Materials. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir beides – von der Bedarfsmeldung des Monteurs bis zur geprüften Lieferantenrechnung.
Ein Elektrobetrieb bestellt anders als ein Gebäudeservice – Katalog, Einheiten und Freigaben passen in keinen Standardbaukasten.
Bestellanforderung, Lieferschein und Wareneingangskontrolle entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Software.
Wir bringen ein, was beim Nachbestellen heute möglich ist, statt die alte Tabelle Zelle für Zelle nachzubauen.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei, PDF oder Bestellblock mit Durchschlag – wir übernehmen Spalten und Begriffe Ihrer bisherigen Vorlage und bauen sie besser neu auf.
Nein. Vorlagen verkaufen oder verschenken wir nicht – jede Fassung entsteht für Ihr Sortiment, Ihre Großhändler und Ihren Ablauf. Kostenlos ist bei uns das Erstgespräch.
In der Regel ja: Die unterschriebene Bestellung bindet Sie an Artikel, Menge und Preis; nimmt der Lieferant sie an, gilt der Kaufvertrag. Im Zweifel klärt das Ihre Rechtsberatung.
Ja, auf Wunsch. Ab einem Betrag, den Sie festlegen, geht die Bestellung erst zur Freigabe an Meister oder Inhaber und dann an den Großhändler – mit Name und Datum.
Ja. Als Webformular passt sie sich Smartphone, Tablet und PC an – der Monteur bestellt vom Servicewagen aus, und das Büro sieht die Bestellung, sobald er absendet.
Das hängt von Seitenzahl und Funktionen wie Materialkatalog oder Summenrechnung ab. Setzen wir weitere Vordrucke mit um, etwa die Materialliste, ist ein Paketpreis möglich.
Die Bestellvorlage ist die leere, wiederverwendbare Grundform, die für jede konkrete Bestellung neu ausgefüllt wird. Als Bestellschein oder Bestellblock betont der Name die papierne Form, oft mit Durchschlag; Bestellbrief und Bestellfax stellen den Übermittlungsweg in den Vordergrund. Im Einkauf folgt sie auf die Bestellanforderung, mit der eine Fachabteilung ihren Bedarf meldet.
In kleinen Betrieben füllt sie der Inhaber, das Büro oder der Monteur aus, in größeren der Einkauf. Erfasst werden Bestellnummer und Datum, Besteller und Lieferant, die Positionen mit Bezeichnung, Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag, dazu Kostenstelle oder Projekt, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie ein Unterschriftsfeld.
Nach dem Versand löst die Bestellung Lieferung und Wareneingang aus und dient später dem Abgleich mit der Rechnung. Als Handelsbrief gehört eine Kopie in die Ablage; elektronisch archivierte Bestellungen müssen unverändert bleiben.
Jedes Fitting und jede Kabeltrommel, die Ihr Büro von Hand in eine Bestellung überträgt, kostet Zeit, die Ihren Kunden fehlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bestellvorlage künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Datei, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
