Sie suchen eine kostenlose Bestellvorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Jede einzelne Bestellung damit nicht.
Passen Bestellvorlagen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch getippte Artikeldaten, verrutschte Excel-Formeln, mehrere Dateiversionen, fehlende Freigaben, Fehllieferungen und mühsame Rechnungsprüfung.
Sie brauchen eine Bestellvorlage, die zu Ihren Artikeln passt, korrekt rechnet und ohne Nacharbeit beim Lieferanten landet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Artikel auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Bestellvorlage selbst rechnet, Diktiertes versteht und dem Besteller das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Fehlendes Material einfach einsprechen – die Bestellvorlage überträgt es ins richtige Feld, auch mit Handschuhen.
Aus Stichworten macht die KI eine saubere Bestellung, erkennt vergessene Positionen und warnt vor Doppelungen.
Artikel, Einheit und Materialtyp per Klick aus dem hinterlegten Katalog übernehmen – die Listen pflegen Sie selbst.
Regelmäßige Bestellungen sind vorausgefüllt – Sie öffnen die Vorlage, passen die Menge an und schicken sie ab.
Positionspreise, Zwischensumme und Endbetrag stehen sofort – die Tabelle addiert und multipliziert fehlerfrei für Sie.
Wunschtermin und Bestellart wählen Sie per Klick aus – kein Datum mehr, das falsch oder unleserlich im Feld steht.
Jede Bestellung geht sauber als PDF an Großhandel oder Einkauf – die Grundlage für Menge, Preis und Termin, aber erst der Anfang.
Positionen und Mengen laufen per Schnittstelle in Ihre Warenwirtschaft und Buchhaltung – mit Projektbezug und ohne einziges Abtippen.
Jede ausgelöste Bestellung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement – GoBD-konform archiviert und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Bestellungen fließen in eine zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Bestellvorschläge, Auswertungen und spätere KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir auch Lieferanten- und Speziallösungen an – passt in jede Landschaft.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage herumbauen und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bestelldokumente. Dass dabei verlässliche Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bestellvorlage vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihre Bestellvorlage an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent für Sie ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Bestellvorlage aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestellung und Wareneingang – individuell, von der ersten Anforderung bis zur Ablage der geprüften Rechnung.
Jeder Betrieb beschafft anders – Artikelkataloge, Einheiten und Freigaben bildet ein Standardbaukasten selten sauber ab.
Wir kümmern uns um Eingabe, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Bestellung bis zur bezahlten Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur nachzubauen, was Sie schon hatten.
Ja. Eine Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie modern, klarer und deutlich verbessert neu auf.
Die Bestellanforderung meldet intern den Bedarf an den Einkauf; die Bestellvorlage löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.
Ja. Ob nach Lieferant, Standort oder Bestellart – wir richten pro Fall eine vorbelegte Vorlage ein, sodass wiederkehrende Bestellungen mit wenigen Klicks fertig sind.
Bestellungen zählen als Handelsbriefe und sind in der Regel mehrere Jahre aufzubewahren. Digital abgelegt ist jede Bestellung revisionssicher und in Sekunden wiederauffindbar.
Ja. Artikelkatalog, Einheiten und Textbausteine pflegen Sie ohne Programmierung selbst – neue Positionen sind mit wenigen Klicks ergänzt, ganz ohne uns.
Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Bestellvorlage ist die leere Grundform, die für jede konkrete Bestellung neu ausgefüllt wird. Im Einkauf steht sie hinter der Bestellanforderung: Diese meldet den Bedarf aus einer Fachabteilung, erst nach der Freigabe entsteht daraus die eigentliche Bestellung an den Lieferanten.
In kleinen Betrieben füllt sie der Inhaber, das Büro oder der Monteur aus, in größeren der Einkauf. Erfasst werden Bestellnummer und Ausstellungsdatum, die Firmendaten von Besteller und Lieferant, die Positionen mit Bezeichnung, Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag, dazu Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie ein Unterschriftsfeld.
Nach dem Versand löst die Bestellung Lieferung und Wareneingang aus und dient später dem Abgleich mit der Rechnung. Weil sie handelsrechtlich als Handelsbrief gilt, gehört eine Kopie in die Ablage; elektronisch archivierte Bestellungen müssen unverändert bleiben.
Jede Bestellung, die Woche für Woche neu abgetippt wird, kostet Zeit und riskiert Fehlmengen – und jede Fehllieferung bindet Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Bestellvorlage künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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