Eine Position krakelig notiert, eine Nummer vertippt – und der Lieferant schickt das Falsche. Wer trägt die Kosten? Ohne sauberen Beleg steht Aussage gegen Aussage.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Positionen aufs Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied entsteht dort, wo Ihr Bestellschein selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Fehler abfängt, bevor sie teuer werden.
Artikel und Mengen unterwegs einfach einsprechen – der Bestellschein trägt sie ins richtige Feld ein, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten formt die KI eine saubere Position und warnt, wenn Menge oder Artikelnummer unplausibel erscheinen.
Menge mal Einzelpreis, Zwischensumme, Steuersatz und Auftragssumme rechnet der Schein selbst – ohne Zahlendreher und Nachrechnen.
Artikel, Einheiten und Konditionen per Auswahl statt Tippen einsetzen – die Listen dahinter pflegen Sie jederzeit selbst.
Fehlt eine Menge, ein Preis oder der Liefertermin, meldet der Schein es sofort – unvollständig geht keine Bestellung hinaus.
Bestellungen werden vor Ort digital gegengezeichnet und fortlaufend nummeriert – jeder Vorgang bleibt eindeutig und belegbar.
Jede Bestellung geht sauber als PDF per E-Mail an Großhandel oder Einkauf – als Beleg für Artikel, Menge, Preis und Termin. Die Basis ist gelegt.
Positionen und Konditionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Bestellschein landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System – als Handelsbrief GoBD-konform abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen, Bestellhistorie und darauf aufsetzende KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Schein fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst herumprobieren und das Risiko tragen – Sie erhalten die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Bestelldokumente. Dass dabei verlässliche, nachweisbare Bestellungen entstehen, belegen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihr Bestellwesen mit und schlagen Verbesserungen vor, an die im Alltag längst niemand mehr denkt.
Klar kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Abschluss gehört der Bestellschein vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Bestellwesen kennt.
Wir sehen uns Ihren Bestellschein an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bestellschein aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Bestellung, Beschaffung und Nachweisführung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb bestellt anders – Artikel, Konditionen und Freigaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze mit, statt nur umzusetzen, was auf dem Zettel steht.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bestellschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, robuster und deutlich verbessert neu auf.
In der Regel bindet der ausgefüllte Bestellschein den Besteller als Antrag. Wir setzen Pflichtangaben, Konditionen und Unterschrift sauber um; die rechtliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Bestellungen zählen als Handelsbriefe und sind in der Regel sechs Jahre aufzubewahren. Digital abgelegt bleiben sie GoBD-konform, unveränderbar und jederzeit auffindbar.
Ja. Wir setzen Felder für Baumaßnahme, Leistung, Vergabebegründung und vorliegende Vergleichsangebote um – so, wie es kommunale Auftraggeber für die Vergabe benötigen.
Das Angebot kommt vom Verkäufer, der Bestellschein von Ihnen als Besteller. Er löst die Bestellung aus; die Auftragsbestätigung des Lieferanten folgt darauf. Wir setzen alle Belege um.
Ja. Nach Abschluss geht er vollständig in Ihr Eigentum über – ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Bestellung, die aus einem Zettel abgetippt wird, kostet Zeit und riskiert die falsche Lieferung – und im Streitfall fehlt der Beleg. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellschein künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Schein, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
