Sie suchen eine kostenlose Verleihliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Suchen verschwundener Geräte nicht.
Passen Verleihlisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch lückenhafte Einträge, vergessene Rückgabevermerke, fehlende Empfängerangaben, doppelte Pflege, langes Suchen im Lager und überfällige Rückgaben.
Sie brauchen eine Verleihliste, die jede Ausgabe eindeutig zuordnet, Rückgaben nachhält und zeigt, wo ein Gerät steht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Verleihliste Geräte per Scan erkennt, gesprochene Einträge versteht und dem Lager das Abschreiben abnimmt – auf Papier unmöglich.
Geräte per Barcode, QR oder RFID erkennen statt Bezeichnung und Nummer von Hand einzutippen – Aus- und Rückgabe in Sekunden.
Ausgabe und Rücknahme direkt an der Werkzeugausgabe diktieren – die Liste schreibt mit, auch mit öligen Händen im Lager.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Eintrag; fehlende Angaben wie das Rückgabedatum erkennt das System von selbst.
Sie sehen jederzeit, welches Gerät ausgegeben, welches im Lager und welches überfällig ist – wer was wo hat.
Kommt ein Gerät nicht zurück, meldet sich die Liste von selbst; die Leihdauer rechnet sie automatisch mit.
Geräte und Mitarbeiter bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Aus- und Rückgabevorgang geht sauber als PDF-Beleg an Kunde oder Mitarbeiter – die Basis, aber längst nicht alles.
Geräte, Bestände und Leihdauer laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Geräteverwaltung oder Ihr ERP – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Vorgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Aus- und Rückgaben fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Prüf- und Inventarsysteme an – Ihre Liste fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Geräte- und Werkzeuglisten. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Lageralltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Verleihliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Liste kennt.
Wir sehen uns Ihre Verleihliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Verleihliste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Ausgabe, Rückgabe, Bestand und Nachweis rund um Ihre Geräte und Werkzeuge – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb verwaltet seinen Gerätepark anders – Abläufe, Prüfpflichten und Standorte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Ausgabe bis zur Auswertung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Papier-, Excel- oder PDF-Liste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihre Verleihliste modern und deutlich verbessert neu auf.
Eine dokumentierte Aus- und Rückgabe zeigt, wer ein Gerät zuletzt in Verantwortung hatte; mit Foto und Zustandsvermerk steht der Nachweis im Streitfall.
Die Verleihliste protokolliert laufend Ausgabe und Rückgabe; der Werkzeugleihvertrag regelt einmalig Haftung und Bedingungen. Wir setzen beide um.
Ja. Prüf- und Wartungsstatus lassen sich je Gerät hinterlegen, sodass fällige Prüfungen rechtzeitig auffallen und kein Gerät ungeprüft in den Umlauf geht.
Ja. Die Liste läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; unterwegs gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.
Ja, auf Wunsch. On-Premise-Varianten halten die Daten in Ihrem Haus; ebenso ist der Betrieb auf Ihrer bestehenden Hosting-Umgebung mit eigenem Bereich möglich.
Geführt wird sie dort, wo Werkzeuge und Maschinen zwischen Lager, Mitarbeitern, Baustellen und Kunden zirkulieren: im Bau- und Baunebengewerbe, in der Haustechnik, im Elektrohandwerk, in Werkstätten, bei Hausmeisterdiensten und auf kommunalen Bauhöfen. Eingetragen wird bei jeder Ausgabe und jeder Rücknahme.
Jede Zeile hält fest, welches Gerät in welcher Stückzahl an wen ging – an einen Mitarbeiter, eine Baustelle oder einen Kunden –, dazu Inventarnummer, das Datum der Abholung und der Retournahme sowie den ausgebenden und den zurücknehmenden Mitarbeiter. Ergänzend werden Zustand und Bemerkungen vermerkt.
Vom Werkzeugleihvertrag mit seinen Haftungsregeln unterscheidet sie ihr reiner Protokollcharakter, vom Geräteinventar der Bezug auf den Vorgang statt auf den Bestand. Ausgewertet wird sie von Lager und Disposition – und bei Schaden zeigt sie, wer das Gerät zuletzt in Verantwortung hatte.
Jedes Gerät, das ohne Eintrag das Lager verlässt, kostet Sie irgendwann Suchzeit, Ersatzbeschaffung und den Nachweis, wer es zuletzt hatte. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Verleihliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
