Sie suchen eine kostenlose Ausleihliste als Excel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Suchen nach dem Gerät nicht.
Passen Ausleihlisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch nicht quittierte Ausgaben, den Tausch von Kollege zu Kollege, überfällige Rückgaben, nicht gemeldete Defekte, und doppelt beschaffte Geräte.
Sie brauchen eine Ausleihliste, die jede Ausgabe in Sekunden erfasst, offene Rückgaben überwacht und Zuständigkeit belegt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Eine Spalte in Excel führen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Ausleihliste per Scan bucht, Fristen selbst überwacht und für alle in Echtzeit zeigt, wo welches Gerät ist – von Hand undenkbar.
Gerät per QR-, Barcode-, NFC- oder RFID-Etikett scannen – die Buchung läuft automatisch beim Verlassen des Lagers.
Die KI erinnert an überfällige Rückgaben und erkennt Muster, bevor ein Gerät dauerhaft verschwindet.
Rückgabe oder einen Defekt unterwegs einfach einsprechen – die Ausleihliste bucht es sofort.
Zustand fotografieren und die Übernahme direkt am Gerät gegenzeichnen – bindend erfasst statt lose zugesagt.
Jeder sieht, welches Gerät frei oder unterwegs ist, auch ohne Netz mit späterer Synchronisation.
Gerät und Entleiher per Auswahl statt Tippen – die Kataloge dahinter pflegen Sie selbst.
Die Ausleihliste liefert per Klick eine Bestands- und Ausleihübersicht als PDF oder Excel – für Lager, Leitung und Inventur.
Ausleihen und Bestände laufen ohne Zweiterfassung in Ihre Geräteverwaltung und Disposition – jeder Vorgang bleibt zugeordnet.
Jede Ausgabe und Rückgabe landet automatisch revisionssicher im DMS – dem Gerät zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Ausleihen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auslastung, Beschaffung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV) binden wir Ihre Inventar- und Wartungssoftware an – die Ausleihliste fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Excel-Liste basteln und Ihrem Werkzeug hinterherlaufen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Geräteverwaltung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Ausleihliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Ausleihliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Ausgabe, Rückgabe und Bestand – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in Ihre Geräteverwaltung.
Jeder Betrieb verwaltet anders – Gerätearten, Prüfpflichten und Standorte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Ausgabe bis zur Inventur.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Jedes Gerät bekommt ein QR-, Barcode-, NFC- oder RFID-Etikett. Beim Scannen wird es automatisch dem Entleiher zugebucht – schneller und lückenloser als jede handschriftliche Liste.
Ja. Status und Fristen sind sofort sichtbar, und die KI erinnert an überfällige Rückgaben, bevor ein Gerät dauerhaft verschwindet.
Ja. Bei Ausgabe und Rücknahme halten Foto und Zustandsvermerk fest, in welchem Zustand ein Gerät war – ein belastbarer Nachweis bei Schaden oder Verlust.
Ja. Ausgabe und Rückgabe laufen auf dem Smartphone, auch ohne Netz, und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Eine Excel- oder Papierliste genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, deutlich verbesserte Ausleihliste in Ihrem Design.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und personenbezogene Angaben werden datensparsam verarbeitet – Ihre Geräte- und Mitarbeiterdaten bleiben in Ihrer Hand.
Die Ausleihliste dokumentiert den Weg eines Betriebsmittels aus dem Lager und zurück: Welches Werkzeug, welche Maschine oder welcher Schlüssel ging wann an wen, in welchem Zustand, und wann kam der Gegenstand zurück. Geführt wird sie in der Werkzeugausgabe, im Magazin oder durch Polier und Vorarbeiter; der abholende Mitarbeiter quittiert die Übernahme.
Die Spalten sind schnell aufgezählt: Bezeichnung mit Inventar- oder Seriennummer, Entleiher, Ausgabedatum, vorgesehenes und tatsächliches Rückgabedatum, Zustand bei Ausgabe und Rücknahme, Einsatzort und Quittierung. Bei prüfpflichtiger Ausrüstung und persönlicher Schutzausrüstung gehört der Nachweis über Ausgabe und Unterweisung dazu.
Von der Inventarliste unterscheidet sie sich durch den Blickwinkel: Sie hält nicht den Bestand fest, sondern die Bewegung. Ihre bekannte Schwachstelle ist der Werkzeugtausch direkt auf der Baustelle, der den Weg über das Lager umgeht – ab da stimmt jede Liste nicht mehr.
Jeder Tag, an dem Werkzeug spurlos verschwindet und Mitarbeiter suchen statt arbeiten, kostet Sie Arbeitsstunden, Ersatzbeschaffung und im Schadensfall den Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Ausleihliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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