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Ein Verhandlungsprotokoll-Muster passt auf jede Vergabe.
Nur: Ihre Kostenstellen, Umlagen und Hausklauseln kennt es nicht.
Im Vergabegespräch wird das fremde Formblatt dann vor dem Bieter angepasst: die Skontoregel an den Rand, Vollmachten nachgetragen, Alternativen gestrichen, der Nachlass von Hand gerechnet, die Reinschrift erst abends.
Individuell und digital entwickelt, kennt Ihr Verhandlungsprotokoll Ihren Hausstandard und ist am Ende des Termins unterschriftsreif. Auf Wunsch wird daraus gleich das Auftragsschreiben samt Eintrag im Bauzeitenplan.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Felder für Vollmacht, Vergütung und Vertragstermine bietet jedes Verbandsmuster. Den Unterschied macht, was Ihr Verhandlungsprotokoll erledigt, während Bieter und Einkauf noch am Tisch sitzen.
Sonderabsprachen mit dem Nachunternehmer am Tisch diktieren – das Protokoll schreibt mit, während Sie weiterverhandeln.
Aus knappen Stichworten formuliert die KI eindeutige Vorbehalte und Bedenken des Bieters, die im späteren Nachtragsstreit tragen.
Vertragsstrafe, Skonto, Gewährleistung nach VOB/B: Die gewählte Alternative wird gesetzt statt gestrichen – im PDF steht, was gilt.
Gewerke, Vergabeeinheiten und Nachweise wie die Freistellungsbescheinigung per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Frist ohne Einheit, Nachlass ohne Bezug, leere Vollmacht – das Protokoll lässt sich erst abschließen, wenn alles sitzt.
Nachlass in Prozent, Skonto, Sicherheitseinbehalt und Bürgschaft rechnet das Protokoll – jede Summe steht vor der Unterschrift fest.
Jedes unterschriebene Verhandlungsprotokoll geht als PDF an Nachunternehmer, Lieferant, Architekt und Projektsteuerer – die Basis, aber nicht alles.
Netto-Auftragssumme, Kostenstelle und Zahlungskonditionen laufen per Schnittstelle in ERP, Buchhaltung und Baucontrolling – ohne Abtippen.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement, geordnet nach Bauvorhaben und Gewerk – bei jedem Nachtrag sofort gefunden.
Alle Vergaben fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Nachlässe und Einheitspreise je Gewerk werden vergleichbar, KI lässt sich daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre AVA an – Bauvorhaben, Gewerk und Angebotssumme stehen dann schon im Protokoll.
Ihr Einkauf soll Gewerke vergeben und nicht an einem Formblatt basteln, an dem später ein ganzer Bauvertrag hängt. Sie bekommen das fertige Verhandlungsprotokoll vom Spezialisten. Dass dabei verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Vergabe bis zur Bietererklärung mit und bringen ein, was Sie sich längst wünschen.
Bis zu drei Korrekturschleifen vor Ihrem ersten Vergabegespräch.
Ihr Verhandlungsprotokoll gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihren Einkauf kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Verhandlungsprotokoll samt Anlagenliste und Hausklauseln und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Paragrafen und Vertragsoptionen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liegt Ihr Protokoll zur nächsten Vergabe bereit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Verhandlungsprotokoll endet mit der Unterschrift, die Vergabe nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Vergabe, Nachweise und Vertragsdokumentation am Bau, vom Bietergespräch bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Generalunternehmer vergibt anders – Paragrafenfolge, Kostenumlagen und Nachweislogik lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Preisspiegel, Nachtragsvereinbarung und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was im Vergabegespräch heute möglich ist, statt Ankreuzkästchen nachzubauen.
Ja. Ob Verbandsmuster, eigene Word-Fassung oder PDF aus der Rechtsabteilung – Ihr bisheriges Verhandlungsprotokoll ist der Ausgangspunkt, wir bauen es besser neu auf.
Nach VOB/A nicht zwingend. Öffentliche Auftraggeber müssen Verhandlungen aber nach § 8 VgV bzw. § 20 EU VOB/A in Textform dokumentieren; privat dient es vor allem als Beweismittel.
Nein. Auch der Satz, jede Klausel sei ausgiebig verhandelt worden, macht vorformulierte Klauseln nicht zum Individualvertrag, so der BGH. Den Inhalt gibt Ihre Rechtsberatung frei.
Nach der Rechtsprechung des BGH insgesamt höchstens fünf Prozent der Netto-Auftragssumme; vereinbart wird meist ein Satz je Werktag mit diesem Höchstbetrag.
Nein. Er unterschreibt direkt am Tablet oder Notebook Ihres Projektleiters oder erhält das Verhandlungsprotokoll per Link – ohne Login, ohne eigene Software.
Nur, wen Sie freigeben – etwa Einkauf, Projektleitung und Geschäftsführung. Auf Wunsch liegen alle Verhandlungsprotokolle auf Ihren eigenen Servern.
Geführt wird das Verhandlungsprotokoll im Vergabegespräch selbst, meist von Projektleiter, Bauleiter oder Einkauf des Auftraggebers, gemeinsam mit dem Bieter. Es folgt auf Angebotsprüfung und Preisspiegel und hält Bauvorhaben, Gewerk, beide Parteien mit rechtswirksamer Vertretung und die Teilnehmer fest. Im Bau-Einkauf tritt an die Stelle des Gewerks der Liefergegenstand.
Den Kern bildet die Vergütungskaskade: geprüfte Angebotssumme, Anpassung nach konkretisiertem Leistungsumfang, Nachlass und daraus die Auftragssumme. Dazu kommen Vertragsart, Zahlungsfristen, Termine, Vertragsstrafe, Sicherheiten, Kostenbeteiligungen und Nachweise wie die Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Anders als ein Besprechungsprotokoll ist es ein Ergebnisprotokoll mit Vertragscharakter: Folgt innerhalb der Bindefrist die Auftragsvergabe, wird das Protokoll selbst zum Vertrag und legt die Rangfolge der Vertragsunterlagen fest. Aufbewahrt wird es meist für die Dauer der Gewährleistung.
Jede Ankreuzalternative, die im Bietergespräch offenbleibt, wird spätestens bei Abschlagszahlung oder Schlussrechnung teuer – und mit ihr der Streit darüber, was eigentlich vereinbart war. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Verhandlungsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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