Sie suchen ein kostenloses Auftragsvergabe-Muster?
Die Vorlage ist kostenlos. Die unklar vergebene Leistung nicht.
Passen Vergabeschreiben nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch mündliche Zusatzarbeiten, aus dem Angebot abgetippte Positionen, fehlende Termine, offene Zahlungsfristen, und strittige Nachträge.
Sie brauchen eine Auftragsvergabe, die alle nötigen Angaben erzwingt, das Angebot übernimmt und die Absprache festhält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Einen Auftrag mündlich weiterzugeben kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsvergabe das Angebot übernimmt, Vollständigkeit prüft und sich verbindlich unterschreiben lässt – per Zuruf undenkbar.
Leistung, Mengen und Preise fließen direkt aus dem Angebot in die Vergabe – ohne fehleranfälliges Abtippen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin fehlen.
Auflagen und Sonderabsprachen einfach diktieren – die Vergabe schreibt mit, auch unterwegs auf der Baustelle.
Beginn, Dauer und Fristen per Auswahl festlegen, sodass der Nachunternehmer genau weiß, wann was fällig ist.
Die Vergabe lässt sich erst abschließen, wenn Leistung, Preis und Termin vollständig erfasst sind.
Der Nachunternehmer quittiert vor Ort oder per Link – bindend und mit festem Zeitpunkt statt lose zugesagt.
Jede Vergabe geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung hinaus – die Basis für die Beauftragung, aber längst nicht alles.
Die Daten laufen aus dem Angebot in die Vergabe und weiter in die Eingangsrechnung – ohne Zweiterfassung.
Jede Vergabe landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Vergaben fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Bau- und ERP-Software an – die Vergabe fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und Vergaben per Zuruf riskieren – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Vergabe mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Vergabe vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Vergabe an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Vergabe, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb vergibt anders – Auflagen, Nachweise und Fristenlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Mit einem schriftlichen Vergabedokument, das Leistung, Preis und Termin klar festhält und vom Nachunternehmer gegengezeichnet wird. Genau das bildet der Vordruck ab.
Ja. Leistung, Mengen und Preise fließen direkt aus dem Angebot in die Vergabe, ohne dass jemand sie erneut abtippt – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Ja. Neben der Vergabe an Handwerker und Dienstleister lässt sich der Vordruck mit Auflagen, Nachweisen und revisionssicherer Dokumentation für formale Vergaben aufbauen.
Ja. Beginn, Dauer und Fristen legen Sie per Kalender fest, sodass der Nachunternehmer genau weiß, wann was fällig ist.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Dokument genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Vergabe- und Projektdaten bleiben in Ihrer Hand.
Mit der Auftragsvergabe erteilt der Auftraggeber einem Betrieb verbindlich den Auftrag. Sie steht zwischen Angebot und Ausführung: Entweder nimmt sie ein vorliegendes Angebot an, oder sie ist selbst der Antrag, den der Auftragnehmer anschließend mit einer Auftragsbestätigung annimmt. Weicht diese Bestätigung inhaltlich ab, gilt sie als neuer Antrag – in der Praxis oft übersehen.
In das Schreiben gehören beide Vertragsparteien mit Anschrift und Ansprechpartner, die Leistung mit Spezifikationen und Mengen, Termine und Fristen, der vereinbarte Preis samt Zahlungsbedingungen, Regelungen zu Gewährleistung und Haftung sowie die Unterschriften. Bei Handwerkerleistungen sind der geplante Beginn und die Dauer der Arbeiten besonders wichtig.
Mündlich erteilte Aufträge sind wirksam, im Streit über Umfang, Preis oder Nachträge steht aber Aussage gegen Aussage. Öffentliche Auftraggeber vergeben deshalb in geregelten Verfahren und halten jeden Verfahrensschritt in einem Vergabevermerk fest.
Jede Vergabe per Zuruf kostet Sie im Streitfall Umfang, Preis und Nerven – und ohne klare Dokumentation tragen Sie das Risiko für das, was der Nachunternehmer daraus macht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsvergabe künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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