Der Monteur kritzelt den Auftrag beim Kunden auf den Durchschlagblock, abends tippt ihn jemand im Büro ab – Zettel gehen verloren, Werte werden krumm, Rückfragen fressen den Tag.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Einen Vordruck ausdrucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Handwerkerauftrag zuhört, selbst rechnet und Ihren Leuten das Abtippen im Büro erspart – auf Papier schlicht undenkbar.
Leistung und Sonderabsprachen direkt beim Kunden diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin fehlen.
Beginn, Ende und Pause eingeben – die Arbeitszeit rechnet sich selbst, sauber je Monteur und Einsatz.
Eingesetzte Artikel und Positionen werden erfasst und automatisch zu Zwischen- und Gesamtsummen addiert.
Sätze, Fahrtkosten und Vergütungsart als Feld – die Preislogik rechnet sich statt handschriftlich krumm.
Der Kunde quittiert digital, Schäden werden fotografiert – bindend erfasst, auch offline ohne Netz.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an den Kunden und liegt beiden Seiten unterschrieben vor – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Material und Preise laufen ohne Zweiterfassung in Ihre Rechnung und per DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen-App und ERP an – Ihr Auftrag fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und im Streitfall ohne leserlichen Auftrag dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Auftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jedes Gewerk beauftragt anders – Stundensätze, Material, Abnahme und Steuerangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja, bei Verträgen außerhalb Ihrer Geschäftsräume 14 Tage. Ohne korrekte Belehrung kann der Werklohn ganz entfallen – deshalb lässt sich die Belehrung fest in den Auftrag integrieren.
Bei Privatkunden fast immer das BGB-Werkvertragsrecht; die VOB/B gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wird. Beide lassen sich im Vordruck als Grundlage sauber hinterlegen.
Abschlagszahlungen sind nach § 632a BGB in Höhe der erbrachten Leistung möglich. Der Auftrag kann Abschlagslogik und prüfbare Aufstellung direkt vorsehen.
Ja. Der Auftrag lässt sich auf Tablet oder Smartphone auch ohne Netz erfassen und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Ja. Wir binden Ihre Handwerker- oder Faktura-Software und die DATEV-Schnittstelle an, damit Auftragsdaten ohne Zweiterfassung weiterlaufen.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Jeder Auftrag, der abends erneut abgetippt wird, kostet Sie Lebenszeit, Marge und im Streitfall die Beweiskraft – und macht beim Kunden keinen guten Eindruck. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Handwerkerauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
