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Am Küchentisch unterschreibt Ihr Kunde den Auftrag.
Was er danach in der Hand hält, prägt sein Bild von Ihrem Betrieb.
Mit einem ausgefüllten Muster bleibt beim Kunden oft nur ein Durchschlag zurück: eine blasse Handschrift, der Umfang in drei Stichworten, der Preis von Hand gerechnet, die Widerrufsbelehrung lose, die Bestätigung erst Tage später.
Ein individuell entwickelter digitaler Handwerkerauftrag fragt alles Nötige ab, rechnet selbst und ist noch am Tisch im Postfach des Kunden. Auf Wunsch löst die Unterschrift gleich die Materialbestellung und die Einsatzplanung aus.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Felder für Auftraggeber, Leistung und Preis hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Handwerkerauftrag beim Kunden zuhört, mitrechnet und dem Büro das Abtippen erspart – auf Papier undenkbar.
Auftragsumfang und Sonderabsprachen direkt beim Kunden diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit vollen Händen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin fehlen.
Beginn, Ende und Pause eingeben – die Arbeitszeit rechnet sich selbst, sauber je Monteur und Einsatz.
Eingesetzte Artikel und Positionen werden erfasst und automatisch zu Zwischen- und Gesamtsummen addiert.
Sätze, Fahrtkosten und Vergütungsart als Feld – die Preislogik rechnet sich statt handschriftlich krumm.
Der Kunde quittiert digital, Schäden werden fotografiert – bindend erfasst, auch offline ohne Netz.
Der unterschriebene Auftrag geht als PDF an den Auftraggeber und im Schadensfall an die Versicherung – die Basis, aber längst nicht alles.
Stundensatz, Material und Fahrtkosten laufen ohne Zweiterfassung in Ihre Faktura und per DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater.
Jeder Handwerkerauftrag landet automatisch im DMS, nach Kunde und Baustelle abgelegt – in der Gewährleistungszeit schnell gefunden.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation je Gewerk und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Branchen-App und Handwerkersoftware an – der Auftrag fügt sich ein.
Sie sollen nicht zwischen zwei Kundenterminen an einer Vorlage für den Handwerkerauftrag basteln und hoffen, dass nichts fehlt – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, der Werkvertrag, Stundensatz und Abnahme mitdenkt. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihre Einsatzplanung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Der fertige Arbeitsauftrag gehört vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Fachbetrieb und Ihre Aufträge kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Auftragsbogen samt AGB oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe folgt der erste Entwurf Ihres Handwerkerauftrags.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Auftrag an Ihre Monteure – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Der Handwerkerauftrag ist nur das erste Blatt eines Vorgangs, der beim bezahlten Werklohn endet. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Beauftragung, Ausführung und Abrechnung – von der Eingabe beim Kunden bis zur Rechnung.
Jedes Gewerk beauftragt anders – Stundensätze, Material, Abnahme und Steuerangaben lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auf Wunsch setzen wir auch Auftragsbestätigung, Rapport und Abnahmeprotokoll als eigene Dokumente um – und die Abläufe bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur den alten Auftragszettel abzutippen.
Ja, bei Verträgen außerhalb Ihrer Geschäftsräume 14 Tage. Ohne korrekte Belehrung kann der Werklohn ganz entfallen – deshalb lässt sich die Belehrung fest in den Auftrag integrieren.
Bei Privatkunden fast immer das BGB-Werkvertragsrecht; die VOB/B gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wird. Beide lassen sich im Vordruck als Grundlage sauber hinterlegen.
Abschlagszahlungen sind nach § 632a BGB in Höhe der erbrachten Leistung möglich. Der Auftrag kann Abschlagslogik und prüfbare Aufstellung direkt vorsehen.
In der Regel ja, aber kaum zu beweisen: Im Streit steht Aussage gegen Aussage. Schriftlich und unterschrieben sind Leistung, Preis und Termin belegt.
Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Zugriff hat nur, wer ihn braucht – Name, Anschrift und Unterschrift Ihrer Kunden bleiben im Betrieb.
Ja. Ein Auftragsformular aus Papier, Word, Excel oder PDF genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Der Handwerkerauftrag ist der Punkt, an dem aus einem Angebot ein Vertrag wird. Das Angebot ist der bindende Antrag des Betriebs, die Auftragserteilung die Annahme durch den Kunden; erst hier entsteht der Werkvertrag, bei dem ein fertiges Werk geschuldet wird. Die Auftragsbestätigung kommt danach und hält Abweichungen fest.
Unterschrieben wird meist im Beratungs- oder Aufnahmetermin, häufig beim Kunden zu Hause oder am Objekt, vor Arbeitsbeginn. Ausgefüllt wird gemeinsam: Inhaber, Meister, Servicetechniker oder Projektleiter tragen Betriebs- und Leistungsdaten ein, der Auftraggeber unterschreibt. Wird außerhalb der Geschäftsräume abgeschlossen, gehört die Widerrufsbelehrung dazu.
Hinein gehören Auftraggeber und Betriebsdaten, Ausführungsort, die Beschreibung der Arbeiten, Termin oder Zeitraum, Festpreis oder Stundenlohn, Zahlungsbedingungen und die Vertragsgrundlage nach BGB oder VOB. Daraus folgen Materialbestellung, Terminierung, Ausführung, Abnahme und Rechnung.
Zwischen Kostenvoranschlag und erstem Handgriff entscheidet der Auftrag, mit welchem Gefühl Ihr Kunde Ihre Monteure ins Haus lässt. Das sollte kein Zufall sein. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Handwerkerauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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