- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Was der Auftragsbestätigung fehlt, fehlt im Streit.
Ein Muster füllt das Blatt. Die Gegenzeichnung holt es nicht ein.
Ob eine Auftragsbestätigung trägt, merkt man erst bei Nachtrag und Schlussrechnung: eine vage Leistungsbeschreibung, ein Zahlendreher im Preis, eine unmarkierte Abweichung, kein Ausführungszeitraum und kein Abschlagsplan.
Eine individuell entwickelte digitale Auftragsbestätigung übernimmt das Angebot, markiert jede Abweichung und lässt keine Lücke zu. Auf Wunsch gibt die Unterschrift des Kunden direkt Ihre Arbeitsvorbereitung frei.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Leistung, Preis und Ausführungszeitraum in ein Schreiben setzen kann jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Auftragsbestätigung beim Ausfüllen selbst erledigt – vom Abgleich mit dem Angebot bis zur Nettosumme.
Parteien, Positionen, Mengen und Preise fließen aus dem Angebot in die Bestätigung – ohne fehleranfälliges Abtippen.
Material und Arbeit getrennt ausgewiesen, Netto, MwSt. und Gesamtsumme rechnen sich selbst, auch bei Abschlagsplänen.
„laut Angebot“ oder „mit Anpassung“ per Klick wählen, Abweichungen als Freitext ergänzen – klar dokumentiert statt vage.
Die KI formuliert die Leistungsbeschreibung sauber aus und markiert Abweichungen zum Angebot, bevor die Bestätigung rausgeht.
Anpassungen und sonstige Ergänzungen direkt nach dem Kundentermin einsprechen, statt sie abends im Büro nachzutragen.
Der Auftraggeber zeichnet per Link oder direkt vor Ort gegen – Name, Datum und Uhrzeit hängen fest an der Bestätigung.
Jede Auftragsbestätigung geht als PDF an Bauherrn oder Auftraggeber, auf Wunsch mit AGB und Angebot als Anlage – der erste Schritt, nicht der letzte.
Das Angebot kommt aus Ihrer Handwerker- oder Auftragssoftware, die bestätigten Positionen gehen dorthin zurück – für Abschlags- und Schlussrechnung.
Jede gegengezeichnete Bestätigung landet als PDF im DMS oder Dateimanagement, direkt beim Bauvorhaben – im Streitfall sofort gefunden.
Alle bestätigten Aufträge landen in einer zentralen Datenbasis – so werten Sie den Auftragseingang je Gewerk aus und setzen KI darauf.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Auftragswert und Termin an Buchhaltung, ERP und Einsatzplanung – Ihr System bleibt.
Ihr Büro soll keine Muster zusammenstückeln und im Streitfall ohne belastbare Bestätigung dastehen. Wir liefern die fertige Lösung – passend zu Ihren Konditionen und Gewerken. Dass so verwertbare Ergebnisse entstehen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Angebot bis zur Abschlagsrechnung mit und bringen ein, was Rückfragen erspart.
Klar kalkuliert, bevor Ihre Auftragsbestätigung entsteht.
Nach der Übergabe gehört Ihre Auftragsbestätigung ganz Ihnen.
Dieselbe Person, die Ihre Zahlungsbedingungen schon kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Bestätigungsschreiben samt Angebotsvorlage und Zahlungsbedingungen und sagen Ihnen, was sich lohnt.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht der Entwurf mit Ihren Positionen und Ihrem Briefkopf.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die erste Auftragsbestätigung an Ihren Kunden – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einem Muster bleibt jede Auftragsbestätigung ein Einzelstück. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Angebot, Auftrag, Nachweis und Abrechnung – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Dachdecker bestätigen anders als Reinigungsbetriebe oder Speditionen – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Kostenvoranschlag, Aufmaß, Regiebericht und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was zwischen Zusage und Baustart heute möglich ist, statt alte Briefvorlagen nachzubauen.
Die Vertragsparteien, der Bezug auf Angebotsnummer und -datum, die Leistungsbeschreibung, Preise mit MwSt., Zahlungsbedingungen und der Ausführungszeitraum, oft auch ein Abschlagsplan.
Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Wurde ein schriftliches Angebot unverändert angenommen, geht es auch ohne – als Beleg über Umfang und Preis lohnt sie sich trotzdem fast immer.
Die Bestätigung hält vor Arbeitsbeginn fest, was zu welchem Preis geleistet wird. Die Rechnung fordert danach das Geld für das Geleistete und stützt sich dabei auf die Bestätigung.
Dann gilt sie nach § 150 Abs. 2 BGB als neues Angebot, dem der Kunde ausdrücklich zustimmen muss; Schweigen genügt in der Regel nicht. Deshalb gehört jede Abweichung klar gekennzeichnet.
Ja. Der Begriff ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz derselbe; Währung, Steuersätze und Formulierungen richten wir nach Ihren Märkten aus, auf Wunsch auch auf Englisch.
Je nachdem, ob sie als Handelsbrief oder als Buchungsbeleg gilt, verschieden lang. Die genaue Frist nennt Ihr Steuerberater, nach seiner Vorgabe richten wir die Ablage ein.
Die Auftragsbestätigung schreibt der ausführende Betrieb, nachdem der Kunde ein Angebot angenommen oder einen Auftrag erteilt hat – die Auftragserteilung kommt also vom Kunden, die Bestätigung von dem, der die Leistung erbringt. Meist entsteht sie im Büro, bei Inhaber, Meister oder Auftragsbearbeitung, möglichst noch am selben Tag.
Im Bau legt sie das Bau-Soll fest, an dem spätere Änderungen und Nachträge gemessen werden, bei vereinbarter VOB/B nach deren Regeln. Viele Betriebe verschicken sie in doppelter Ausfertigung, ein Exemplar kommt unterschrieben zurück. Die Summe bleibt oft vorläufig, abgerechnet wird nach Aufmaß.
Abzugrenzen ist sie vom kaufmännischen Bestätigungsschreiben, das von einem bereits geschlossenen Vertrag ausgeht; unter Kaufleuten gilt Schweigen darauf unter bestimmten Voraussetzungen als Zustimmung. Bestellbestätigung und Auftragsannahme meinen oft dasselbe, betonen aber einmal die Sicht des Lieferanten, einmal die rechtliche Annahme.
Ein Handschlag ist schnell vergessen, wenn der Bauherr nachrechnet und über jede Position und jedes Prozent Skonto neu verhandelt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsbestätigung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
