Der Auftrag kam per Zuruf, schriftlich bestätigt hat niemand etwas – und beim Streit über Umfang und Preis zählt am Ende nur die „übliche Vergütung". So verschenken Sie bares Geld.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Einen Text mit Konditionen tippt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsbestätigung das Angebot übernimmt, selbst rechnet und Abweichungen erkennt – auf Papier undenkbar.
Parteien, Positionen, Mengen und Preise fließen aus dem Angebot direkt in die Bestätigung – ohne fehleranfälliges Abtippen.
Material und Arbeit getrennt ausgewiesen, Netto, MwSt. und Gesamtsumme rechnen sich selbst, auch bei Abschlagsplänen.
„laut Angebot" oder „mit Anpassung" per Klick wählen, Abweichungen als Freitext ergänzen – klar dokumentiert statt vage.
Die KI formuliert die Leistungsbeschreibung sauber aus und markiert Abweichungen zum Angebot, bevor die Bestätigung rausgeht.
Anpassungen und Zusätze einfach diktieren, statt sie umständlich in den Vordruck zu schreiben.
Der Kunde quittiert direkt per Link oder vor Ort – bindend, mit Zeitpunkt fest verankert statt lose zurückgefaxt.
Jede Bestätigung geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis für den Auftrag, aber längst nicht alles.
Die Daten laufen aus dem Angebot in die Bestätigung und weiter in die Abschlags- und Schlussrechnung – ohne Zweiterfassung.
Jede Bestätigung landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Faktura und ERP an – Ihre Bestätigung fügt sich ins bestehende System.
Sie sollen nicht selbst an veralteten Word-Vorlagen basteln und im Zweifel ohne beweiskräftige Bestätigung dastehen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bestätigung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre Auftragsbestätigung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Angebot, Bestätigung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb bestätigt anders – Konditionen, Abschlagspläne und VOB-Bezüge lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Vertragsparteien, der Bezug zum Angebot, die Leistungsbeschreibung, Preise mit MwSt., Zahlungsbedingungen und der Ausführungszeitraum. Für höchste Sicherheit kommt die Gegenzeichnung des Kunden dazu.
Die Auftragserteilung kommt vom Kunden, die Bestätigung vom leistenden Betrieb. Sie hält verbindlich fest, worauf man sich geeinigt hat – das „Bau-Soll" für alle folgenden Schritte.
Rechtlich nicht immer, praktisch aber entscheidend: Eine gegengezeichnete Bestätigung ist im Streitfall der beste Beweis über Umfang und Preis. Digital wird per Link oder vor Ort quittiert.
Dann gilt sie nach § 150 BGB als neues Angebot, dem der Kunde zustimmen muss. Unser Vordruck markiert Abweichungen klar, damit der Vertrag sauber zustande kommt.
Als Handelsbrief in der Regel sechs Jahre, als Buchungsbeleg unter Umständen länger. Wir legen jede Bestätigung automatisch GoBD-konform und revisionssicher ab.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder Auftrag, der nur per Handschlag feststeht, kostet Sie im Streitfall Umfang, Preis und Nerven – und oft bares Geld. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsbestätigung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
