Sie suchen eine kostenlose Auftragserteilung-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der fehlende Nachweis nicht.
Passen Auftragserteilungen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch mündliche Zusagen, unklare Vergütungsmodelle, fehlende Unterschriften, ungeklärte Steuerfragen und Leistungen, die später keiner bezahlt.
Sie brauchen eine Auftragserteilung, die vor Ort unterschrieben wird, Konditionen festhält und jede Rückfrage überflüssig macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Positionen abzutippen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragserteilung das Angebot übernimmt, selbst rechnet und Fehler erkennt, bevor sie in die Rechnung wandern – auf Papier undenkbar.
Parteien, Leistungen, Mengen und Preise fließen direkt aus dem Angebot in die Erteilung – ohne fehleranfälliges Abtippen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Umfang, Preis oder Termin fehlen.
Anpassungen und Sonderabsprachen einfach diktieren – die Erteilung schreibt mit, auch unterwegs beim Kunden.
Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag rechnen sich selbst, auch bei getrennten Material- und Arbeitspositionen.
Steuerliche Einordnung wie § 13b oder Vergütungsart per Auswahl, das System blendet nur die passenden Felder ein.
Der Auftraggeber quittiert vor Ort oder per Link – bindend und mit festem Zeitpunkt statt lose zurückgefaxt.
Jede Erteilung geht sauber als PDF mit Bitte um Gegenzeichnung an den Kunden – die Basis für den Auftrag, aber längst nicht alles.
Die Daten laufen aus dem Angebot in die Erteilung und weiter in Abschlags- und Schlussrechnung – ohne Zweiterfassung.
Jede Erteilung landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Projekt zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Anbindung an Ihre Handwerkersoftware laufen die Auftragsdaten automatisch weiter – die Erteilung fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Vorlage basteln und Positionen mehrfach abtippen – Sie bekommen die fertige, rechtssichere Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsabwicklung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Erteilung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Auftragserteilung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dokument aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Angebot, Erteilung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Vergütungsart, steuerliche Bezüge und Angebotslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Parteien, der Bezug zum Angebot, eine genaue Leistungsbeschreibung, Preis oder Vergütungsart, Ausführungsort und Termin sowie die Unterschrift des Auftraggebers. Ergänzend: Zahlungs- und Verzugsregeln.
Mit der Erteilung nimmt der Auftraggeber das Angebot an – es entsteht ein Werkvertrag nach § 631 BGB. Weicht die Erteilung vom Angebot ab, gilt das als neuer Antrag, den die Gegenseite bestätigen muss.
Ja. Parteien, Positionen und Preise fließen direkt aus dem Angebot in die Erteilung, ohne dass jemand sie erneut abtippt – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Ja. Angaben wie Bauleistender oder Vorsteuerabzug nach § 13b lassen sich per Auswahl steuern, sodass nur die passenden Felder erscheinen.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Dokument genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Handwerker- oder Faktura-Software an, damit die Auftragsdaten ohne Zweiterfassung in die Abrechnung laufen.
Mit der Auftragserteilung nimmt der Kunde ein Angebot an und beauftragt die Leistung verbindlich. Sie wird je Auftrag ausgefüllt — nach Angebot oder Kostenvoranschlag und vor Arbeitsbeginn, in der Sanierung meist direkt im Kundengespräch nach der Schadensaufnahme. Unterschrieben wird vom Auftraggeber.
Festgehalten werden Auftraggeber und Auftragnehmer, Datum und Auftragsnummer, der Bezug zum Angebot, Baustelle oder Ausführungsort, der Umfang der Arbeiten, der Ausführungszeitraum sowie die Vergütung — als Pauschale oder nach Aufwand mit Stundensätzen, Fahrtkosten und Mindestabrechnungszeit. Dazu kommen Zahlungsbedingungen und die Klärung, ob BGB oder VOB/B gelten.
Bei Bauleistungen zwischen Unternehmen fragen viele Formulare zusätzlich ab, ob der Auftraggeber selbst Bauleistungen erbringt und vorsteuerabzugsberechtigt ist — davon hängt ab, wie später die Umsatzsteuer ausgewiesen wird.
Jede Auftragserteilung, in die Sie das Angebot erneut eintippen, kostet Sie Zeit und schleppt Fehler bis in die Rechnung – und fehlt die verbindliche Erteilung, droht im Streitfall Ärger um Umfang und Preis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragserteilung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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