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Ihr Ziel ist ein Auftrag, auf den Sie bauen können.
Das Muster holt die Unterschrift, den Rest erledigt es nicht.
Bis aus der Unterschrift ein startklarer Auftrag wird, fragt das Büro nach: welches Angebot gilt, ob pauschal oder nach Aufwand abgerechnet wird, ob § 13b greift, wer die übrigen Gewerke koordiniert und wo das Original steckt.
Eine individuell entwickelte digitale Auftragserteilung klärt diese Fragen noch beim Kunden und gibt dem Büro einen vollständigen Auftrag. Auf Wunsch läuft er von dort direkt weiter in Ihre Einsatzplanung und Rechnung.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Parteien, Baustelle und Umfang aufschreiben kann jedes Formblatt. Entscheidend ist, was Ihre Auftragserteilung beim Kunden selbst übernimmt – vieles davon geht auf Papier schlicht nicht.
Name, Anschrift, Baustelle und Projektnummer kommen direkt aus Ihrer Handwerkersoftware – abgeschrieben wird nichts.
Aus Stichworten wie „Heizkörper tauschen, Bad OG“ formuliert die KI eine klare Leistungsbeschreibung, die auch Ihr Kunde versteht.
Sonderwünsche direkt beim Termin einsprechen – die Erteilung schreibt mit, und nichts bleibt eine mündliche Absprache.
Material- und Stundenliste summieren sich selbst – Summen je Artikel, Stunden je Monteur und Tag, ganz ohne Taschenrechner.
Privatkunde oder Firma, Eilauftrag oder Wunschtermin – es erscheinen nur die Felder und Verzugsregeln, die dieser Fall braucht.
Der Auftraggeber unterschreibt am Tablet, Datum und Uhrzeit hängen fest am Dokument – nichts muss mehr eingescannt werden.
Noch beim Termin geht die unterschriebene Erteilung an den Auftraggeber, auf Wunsch samt Ihren AGB – die Basis, aber längst nicht alles.
Vergütungsart und Ausführungstermin laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker- oder ERP-Software – die Einsatzplanung legt sofort los.
Jede Auftragserteilung landet automatisch im DMS-System, sortiert nach Kunde und Baustelle – bei Fragen zum Nachtrag sofort gefunden.
Alle Erteilungen fließen in eine zentrale Datenbasis – sichtbar wird, welche Angebote zu Aufträgen werden, und KI lässt sich daraufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Vergütung und Zahlungsziele an Buchhaltung und Steuerbüro – die Rechnung baut darauf auf.
Ihr Büro soll keine Vorlage zurechtbiegen und keinem vereinbarten Stundensatz hinterhertelefonieren. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Dokumente, die der Auftraggeber vor Ort unterschreibt. Tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz belegen, dass dabei Verwertbares entsteht.
Wir denken Ihren Weg vom Angebot bis zum ersten Arbeitstag mit und bringen ein, was dabei bisher fehlt.
Pauschal statt nach Aufwand, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Ihre Auftragserteilung gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Konditionen und Ihre Gewerke kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auftragserteilung samt Vergütungsmodellen oder bringen Beispiele mit und ordnen den Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Werkvertragsklauseln.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann erteilt Ihr erster Kunde den Auftrag digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Muster deckt nur die Auftragserteilung selbst ab, alles davor und danach bleibt bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Auftrag in Handwerk und Bau – vom Aufmaß bis zur Rechnung.
Jeder Betrieb wird anders beauftragt – Vergütung, Verzugsfristen und Zusatzklauseln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Angebot, Auftragsbestätigung, Stundenzettel und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was im Auftragsgespräch heute möglich ist, statt alte Formblätter nachzubauen.
Ja, das BGB schreibt für Werkverträge keine Form vor, nur der Verbraucherbauvertrag braucht Textform. Im Streit um Umfang oder Preis steht dann aber Aussage gegen Aussage.
Mit Nummer und Datum des Angebots und der klaren Annahme zu dessen Bedingungen. Wer dabei Preis oder Umfang ändert, macht rechtlich ein neues Angebot.
Grundsätzlich das BGB. Die VOB/B gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart ist; Verbrauchern muss sie zusätzlich ausgehändigt werden. Die digitale Erteilung fragt es jedes Mal ab.
Als Geschäftsbrief in der Regel sechs Jahre ab Jahresende, Rechnungen und Buchungsbelege seit 2025 acht Jahre. Wann Kundendaten danach gelöscht werden, legen Sie fest.
Ja. Ob Word-Datei, PDF oder gedruckter Block mit AGB auf der Rückseite – wir übernehmen Ihre Felder und Klauseln und bauen daraus die digitale Fassung.
Auf Wunsch lässt sich die Auftragserteilung auch offline ausfüllen und unterschreiben. Sobald wieder Empfang da ist, erreicht sie das Büro von selbst.
Mit der Auftragserteilung nimmt der Kunde ein Angebot an und beauftragt die Leistung verbindlich, im Handwerk meist als Werkvertrag. Ausgefüllt wird sie je Auftrag – nach dem Angebot und vor Arbeitsbeginn, in der Sanierung oft direkt im Kundengespräch nach der Schadensaufnahme. Unterschrieben wird vom Auftraggeber.
Festgehalten werden Auftraggeber und Auftragnehmer, Datum und Auftragsnummer, der Bezug zum Angebot, Baustelle oder Ausführungsort, der Umfang der Arbeiten, der Ausführungszeitraum sowie die Vergütung – als Pauschale oder nach Aufwand mit Stundensätzen, Fahrtkosten und Mindestabrechnungszeit. Dazu kommen Zahlungs- und Verzugsregeln.
Zeitlich steht sie zwischen Angebot und Auftragsbestätigung: Mit der Bestätigung quittiert der Betrieb den erteilten Auftrag. Auch Steuerberater, Rechtsanwälte und Architekten lassen sich Aufträge schriftlich erteilen, dort meist ergänzt um eine Vollmacht.
Wenn ein Kunde Ihren Kostenvoranschlag annimmt, ist das der schönste Moment im ganzen Auftrag. Danach sollte bis zur Abnahme nichts mehr ins Stocken geraten. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragserteilung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formblatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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