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Hinter jeder Urlaubsliste steht die Frage: Wer ist da?
Eine Liste sammelt nur Wünsche. Die Besetzung prüft sie nicht.
Zwischen ausgefüllter Urlaubsliste und besetztem Betrieb liegt viel Handarbeit: Überschneidungen in den Ferien suchen, Feiertage nachtragen, Resttage nachzählen, offenen Wünschen hinterherlaufen und Dateiversionen abgleichen.
Eine individuell entwickelte digitale Urlaubsliste sorgt dafür, dass jeder seinen Urlaub bekommt und Ihr Betrieb besetzt bleibt. Auf Wunsch landen genehmigte Tage ohne Abtippen in Dienstplan und Lohnabrechnung.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Namen und Kürzel in ein Jahresraster zu setzen, schafft jede Tabelle. Der Hebel liegt in dem, was Ihre Urlaubsliste als programmierte Lösung zusätzlich tut: zuhören, rechnen, prüfen, erinnern.
Der Monteur sagt im Transporter „Urlaub vom 3. bis 14. August“ – die Liste trägt Zeitraum und Arbeitstage selbst ein.
Die KI erkennt Spitzenzeiten im Jahresplan und schlägt bei Konflikten Wochen vor, in denen genug Kollegen im Betrieb sind.
Sie legen fest, wie viele gleichzeitig fehlen dürfen. Überschreitet ein Wunsch die Grenze, warnt die Liste sofort.
Zusagen, ablehnen oder nachfragen geht mit einem Tipp; offene Wünsche meldet die Liste, bevor sie wochenlang liegen bleiben.
Teilzeit, Halbtage, Zusatzurlaub und Vorjahresrest rechnet die Liste selbst – der Resturlaub stimmt an jedem Tag.
Zum Jahresbeginn entsteht je Mitarbeiter ein Hinweis mit Zahl der Resttage und Verfallsfolge, der Versand ist dokumentiert.
Der genehmigte Plan geht als übersichtliches PDF an alle Beschäftigten oder ans Schwarze Brett – die Basis, aber nicht der ganze Nutzen.
Genommene Tage und Resturlaub laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm – saubere Salden statt Abtippen und Korrekturen am Monatsende.
Jeder genehmigte Urlaub und jedes Hinweisschreiben landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – griffbereit, wenn Jahre später jemand nachfragt.
Alle Abwesenheiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Personalplanung, Jahresvergleiche und KI-Auswertungen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) stehen genehmigte Tage in Dienstplan, Plantafel oder Gruppenkalender – Ihr System bleibt.
Sie sollen nicht zum Jahreswechsel an Formeln, Zellfarben und Druckbereichen tüfteln – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte, die Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit uns umgesetzt haben.
Wir denken Ihre Urlaubsgrundsätze mit und bringen Ideen ein, an die Sie noch nicht gedacht haben.
Verbindlich kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Die fertige Urlaubsliste gehört Ihnen – ohne Gebühr pro Kopf.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Urlaubsplanung kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Urlaubsliste und Ihre Urlaubsregeln an und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Abteilungen und Kürzeln.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist Ihr Urlaubsplan startklar – schlanke Listen oft binnen weniger Werktage.
Viele Lösungen enden bei der Liste. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Abwesenheiten – Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Weiterbildung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Schichtmodelle, Tarifurlaub am Bau, Betriebsvereinbarungen und Stichtage sind überall anders – kein Baukasten bildet das passgenau ab.
Urlaubsantrag, Urlaubskartei, Dienstplan und Stundenzettel setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen erprobte Ideen für Abwesenheiten ein, statt Ihre Tabelle nur nachzubauen.
Nicht automatisch. Bleibt ein eingetragener Wunsch aber lange unbeantwortet, dürfen Beschäftigte unter Umständen von einer Zusage ausgehen – so entschieden Arbeitsgerichte in Einzelfällen.
Ein interner Aushang ist üblich. Abwesenheitsgründe wie Krankheit gehören aber nicht hinein, und Kunden, Lieferanten oder Patienten sollten ihn nicht sehen können.
Ja. Ihre bisherige Datei – ob Excel, Word oder Papierplan – ist der beste Ausgangspunkt. Wir übernehmen Mitarbeiter, Kürzel und Regeln und bauen daraus die digitale Lösung.
Der Urlaubsantrag ist der einzelne Wunsch, die Urlaubskartei das Konto je Mitarbeiter. Die Urlaubsliste zeigt das ganze Team über das Jahr – wir setzen alle drei um.
Ja. Die Lösung läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC, ohne Installation. Wer auf der Baustelle oder im Schichtdienst arbeitet, trägt seinen Wunsch dort ein, wo er gerade ist.
Nein. Mitarbeiter, Abteilungen und Regeln bleiben gespeichert; das neue Jahr startet auf Knopfdruck, ohne dass jemand eine Datei kopiert, umbenennt und neu verteilt.
Die Urlaubsliste ist das gemeinsame Planungsinstrument eines Teams oder einer Abteilung: In den Zeilen stehen die Beschäftigten, in den Spalten die Tage eines Jahres oder Monats. Meist liegt sie zum Jahreswechsel aus – als Aushang, im Intranet oder als Datei auf dem Firmenserver –, damit alle ihre Urlaubswünsche eintragen.
Danach gleicht die Leitung die Wünsche ab: Überschneidungen, Vertretung, Mindestbesetzung und soziale Gesichtspunkte wie schulpflichtige Kinder. Nach § 7 BUrlG sind die Wünsche zu berücksichtigen, soweit keine dringenden betrieblichen Belange oder vorrangigen Wünsche anderer entgegenstehen; gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er beim Urlaubsplan mit.
Typische Angaben sind Abteilung, Anspruch, Rest aus dem Vorjahr und Kürzel für Urlaub, Halbtag oder Sonderurlaub, dazu Feiertage und Betriebsurlaub. Genehmigte Tage wandern anschließend in Urlaubskarte, Dienstplan und Lohnabrechnung.
Jedes Urlaubsjahr, in dem Engpässe erst auffallen, wenn die Kollegen schon im Flieger sitzen, kostet Aufträge, Nerven und Stimmung im Team. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Urlaubsplanung künftig läuft und womit Sie preislich rechnen können – schicken Sie uns einfach Ihre heutige Liste, und Sie erfahren konkret, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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