Sie suchen eine kostenlose Dienstplan-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Jede kurzfristige Änderung nicht.
Passt der Dienstplan nicht zum echten Alltag, zahlen Betriebe jeden Monat drauf: durch Telefonketten bei jedem Ausfall, Tauschwünsche auf Zetteln, veraltete Aushänge, überplante Teilzeitkräfte, und Nacharbeit im Lohnlauf.
Sie brauchen einen Dienstplan, der Ausfälle abfängt, Tauschwünsche ordnet und Ihrer Leitung jeden Monat viele Stunden zurückgibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Namen und Tage in Spalten bringt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Dienstplan Ausfälle auffängt, Anfragen selbst einordnet und Ihrer Leitung Entscheidungen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Ein Kürzel setzt Beginn, Ende, Pause und Bereich – Frühdienst, Tour oder Rufbereitschaft mit einem Tippen.
Die fertige Fassung wird gegen Ihre eigenen Regeln geprüft – Vertragsstunden, Wochenendrhythmus, freie Tage nach Nachtdiensten.
Anfragen kommen strukturiert an, die Leitung gibt frei, der Plan trägt sie selbst nach – statt Zetteln am Brett.
Je Dienst zählt der Plan mit, wie viele Kräfte und welcher Fachkraftanteil eingeteilt sind, und markiert Unterbesetzung.
Fällt jemand aus, zeigt der Plan sofort, wer frei ist, die nötige Qualifikation hat und genug Ruhezeit hinter sich.
Übergaben, Notizen und die Begründung einer Änderung sprechen Sie ein – der Plan schreibt sie an die richtige Stelle.
Die freigegebene Fassung als PDF fürs Personalzimmer, dazu für jede Person nur der eigene Dienst – die Basis, aber längst nicht alles.
Solldienste, Abwesenheiten und Bereitschaften laufen per Schnittstelle in Ihre Zeitwirtschaft, Ihr Lohn- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung.
Jede freigegebene Fassung wandert automatisch ins DMS – auch nach Jahren belegbar, wer wann welchen Dienst geplant und geändert hat.
Sämtliche Pläne fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Besetzung und Ausfälle auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Pflege-, Praxis- und Personalsysteme an – Ihr Plan fügt sich in jede Landschaft ein.
Sie sollen nicht Feierabend um Feierabend an einer Datei basteln und am Ende trotzdem für jede Lücke geradestehen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Planungs- und Nachweisdokumente. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Dienstalltag mit und bringen Verbesserungen ein, für die im Tagesgeschäft nie Zeit war.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Dienstplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Dienstarten und Ihr Haus kennt.
Wir sehen uns Ihren Dienstplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Dienstplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Tabelle und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Einsatz, Anwesenheit und Nachweis – individuell, von der Eingabe bis zur Übergabe an Zeitwirtschaft und Lohn.
Jedes Haus hat eigene Dienstarten – Bereiche, Touren, Mindestbesetzung und Fachkraftquote bildet ein Standardbaukasten selten passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Plan bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Excel-, Word- oder PDF-Datei genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Dienstplan modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Plan zeigt sofort geeignete Vertretungen und hält die Änderung mit Grund und Uhrzeit fest. Alle sehen dieselbe gültige Fassung, ohne dass jemand herumtelefoniert.
Wo ein Betriebsrat besteht, ist die Lage der Arbeitszeit nach § 87 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Wir bilden die Freigabe als eigenen Schritt mit Vermerk und Zeitstempel ab.
Dienen sie als Arbeitszeitnachweis, gelten nach § 16 ArbZG mindestens zwei Jahre. Jede freigegebene Fassung wird deshalb automatisch archiviert.
Beide verteilen Arbeitszeit. Der Schichtplan ordnet vor allem Früh, Spät und Nacht zu, der Dienstplan zusätzlich Aufgabe, Bereich, Tour und Qualifikation. Wir setzen beide um.
Ja. Ambulante Touren, Objekte, Stationen und Rufbereitschaft bilden wir genauso ab wie Früh, Spät und Nacht.
Den Dienstplan schreibt die Leitung selbst – Pflegedienst- und Wohnbereichsleitung, Stationsleitung, Restaurant- oder Küchenleitung, Objektleitung in der Reinigung, Praxismanagerin oder Meister. Geplant wird je nach Branche wochen- oder monatsweise; bekannt gegeben wird der Plan üblicherweise etwa zur Hälfte des Planungszeitraums im Voraus.
Aufgebaut ist er als Matrix: Zeilen für die Beschäftigten mit Funktion und Vertragsstunden, Spalten für die Kalendertage, je Zelle ein Dienstkürzel mit Beginn, Ende und Pause. Dazu kommen Einsatzort oder Tour, Summen für Soll-, Plan- und Wochenendstunden sowie Besetzungszeilen, an denen die Mindestbesetzung ablesbar ist.
Der Grund einer Abwesenheit gehört nicht in den Aushang. Anders als der Stundenzettel, der rückblickend die geleistete Zeit belegt, plant der Dienstplan voraus. Seine Werte wandern in Zeiterfassung und Lohn; Urlaubsliste, Wunschfrei und Fortbildungstermine fließen umgekehrt in ihn hinein.
Jede Krankmeldung, die Ihre Leitung mit sechs Telefonaten auffängt, kostet Stunden und hinterlässt einen Plan, den niemand mehr nachvollziehen kann. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Dienstplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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