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Jede Dienstplan-Vorlage kennt Früh, Spät und Nacht.
Ihre Touren, Teildienste und Mindestbesetzung kennt sie nicht.
Weil die Vorlage nicht zu Ihrem Betrieb passt, plant die Leitung um sie herum: Kürzel am Rand erklären, Einsatzorte in Extraspalten quetschen, Fachkräfte nachzählen, Ruhezeiten im Kopf prüfen und Vertragsstunden nachrechnen.
Ein digitaler Dienstplan nach Maß übernimmt Ihre Dienstarten und Regeln, individuell bis zum letzten Kürzel, und prüft jeden Eintrag selbst. Auf Wunsch gehen die Solldienste ohne Abtippen weiter an Zeiterfassung und Lohnbüro.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Namen, Tage und Kürzel ins Raster setzen kann jede Vorlage. Der Hebel liegt woanders: in dem, was ein programmierter Dienstplan beim Einteilen selbst prüft und vorschlägt – auf Papier unmöglich.
Elf Stunden Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen und Stundensaldo prüft der Dienstplan schon beim Eintragen.
Bei einer Krankmeldung schlägt die KI Vertretungen vor, die frei sind, die Qualifikation mitbringen und in den Plan passen.
Übergabehinweise und den Grund einer Planänderung sprechen Sie ein – der Dienstplan hält sie am richtigen Tag fest.
Wunschfrei- und Tauschanfragen kommen gesammelt bei der Leitung an und stehen nach einem Klick im Monatsplan.
Leitung und Betriebsrat zeichnen digital ab; jede spätere Änderung steht mit Zeitstempel und Namen im Protokoll.
Jede freigegebene Änderung erscheint sofort in der persönlichen Ansicht jeder Kraft – ohne Rundruf und neuen Aushang.
Der freigegebene Dienstplan geht als PDF an den Aushang, auf Wunsch auch als Termin in jeden Kalender – die Basis, aber längst nicht alles.
Geplante Dienste, Nacht- und Feiertagszuschläge sowie Abwesenheiten gehen als Lohnarten an DATEV oder Ihr Lohnprogramm – ohne Zweiterfassung.
Jede freigegebene Fassung des Dienstplans landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Bereich und Monat – bei jeder Prüfung sofort zur Hand.
Besetzung, Ausfälle und Überstunden der Dienstpläne fließen in eine zentrale Datenbasis – Ausfallmuster und Personalkostenquote werden auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Heimverwaltung oder Praxissoftware an – Abwesenheiten stehen dann schon im Plan.
Ihre Leitung soll keine Formeln reparieren und keine Dienstkürzel nachpflegen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus Dienstpläne werden, mit denen Stationen und Küchen wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Dienstalltag vom Wunschfrei bis zum Monatsabschluss mit und bringen Verbesserungen ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Dienstplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Dienstarten und Bereiche kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Dienstplan samt Kürzel-Legende und Besetzungsregeln und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag testet Ihre Leitung den ersten Entwurf am echten Monatsplan.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann startet der fertige Dienstplan im nächsten Monat – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Dienstplan steht am Anfang der Arbeitszeitkette, nicht an ihrem Ende. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Abwesenheiten, Planung, Ist-Zeiten und Abrechnung – bis zum fertigen Lohnlauf.
Jeder Betrieb plant nach eigenen Regeln – Rotation, Ausfallkonzept und Qualifikationsmix bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Urlaubsantrag, Arbeitszeitnachweis und Zeitkontenaufstellung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir schlagen vor, was Ihre Dienstplanung entlastet – etwa rollierende Muster, die sich selbst fortschreiben.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Vordruck oder Magnettafel – Ihre bisherige Planung samt Kürzeln ist der Ausgangspunkt, wir bauen sie besser neu auf.
Eine gesetzliche Frist gibt es nicht; oft regeln das Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Als Faustregel gilt der halbe Planungszeitraum, beim Monatsplan also Mitte des Vormonats.
Nach der Bekanntgabe in der Regel nur mit erneuter Ankündigungsfrist, in einer echten Notlage oder mit Zustimmung der Betroffenen. Allgemeiner Personalmangel reicht dafür nicht aus.
Wo ein Betriebsrat besteht, bestimmt er nach § 87 Abs. 1 BetrVG bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit mit; ohne seine Zustimmung tritt der Plan nicht in Kraft.
Mit Klarnamen nur dort, wo ausschließlich Beschäftigte hinkommen, etwa im Personalraum. Wo Gäste, Patienten oder Kunden mitlesen, gehören Kürzel an den Aushang – Krankheitsgründe nie.
Der Schichtplan ordnet Kräfte vor allem festen Schichtzeiten zu, etwa im Dreischichtbetrieb. Der Dienstplan bildet zusätzlich Aufgabe, Bereich und Qualifikation ab. Wir setzen beide um.
Den Dienstplan schreibt meist die Leitung selbst – Pflegedienst-, Wohnbereichs- oder Stationsleitung, Küchenchef, Filial- oder Objektleitung, in der Praxis die Praxismanagerin. In Gastronomie und Handel entsteht er meist wöchentlich, in Pflege, Klinik und Produktion monatlich, mitunter als Rahmendienstplan für ein ganzes Quartal.
Aufgebaut ist er als Matrix: Zeilen für die Beschäftigten mit Funktion und Vertragsstunden, Spalten für die Kalendertage, in jeder Zelle ein Dienstkürzel wie F, S, N, RB oder U. Eine Legende übersetzt die Kürzel in Beginn, Ende und Pause; Summen- und Besetzungszeilen zeigen Planstunden und Mindestbesetzung.
Urlaub und andere Abwesenheiten übernimmt der Plan als Sperrzeiten aus der Urlaubsliste oder dem Personalplaner. Anders als der Stundenzettel, der rückblickend die geleistete Zeit belegt, legt der Dienstplan die Sollzeit fest; erst der Abgleich beider ergibt Über- und Minusstunden.
Jeder Plan, der Wochenend- und Nachtdienste nach Augenmaß verteilt, sorgt jeden Monat neu für Streit im Team. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Dienstplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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