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Jede ausgefüllte Unterweisungsvorlage endet im Ordner.
Dabei steckt darin, wer im Betrieb wann wieder fällig ist.
Aus abgehefteten Listen bekommt niemand schnell Antwort auf die Fragen, die zählen: wer seit Monaten überfällig ist, wer beim Termin fehlte, welche Fassung der Betriebsanweisung galt und wo der Nachweis von 2023 liegt.
Eine individuell entwickelte digitale Unterweisungsvorlage macht jede Unterschrift zum Datensatz und hält Fristen wirklich selbst nach. Auf Wunsch übergibt sie den Stand je Mitarbeiter an Personalakte und Zutrittskontrolle.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Namen, Thema und Unterschrift sammelt jede Unterweisungsvorlage. Ob daraus Wissen über Ihren Betrieb wird, entscheidet die Programmierung – auf Papier bleibt es bei der Liste.
Thema, Person und Stand entstehen aus jedem Nachweis – die Excel-Liste neben der Unterweisungsvorlage entfällt.
Aus letztem Termin und Intervall rechnet das Formular je Mitarbeiter den Folgetermin – und meldet ihn dem Meister.
Wer fehlte, bleibt als offener Teilnehmer stehen und rutscht in den nächsten Termin – niemand fällt still heraus.
Stichworte einsprechen, die KI schreibt daraus den Inhalt der Unterweisung – statt nur „Arbeitssicherheit“ in der Themenzeile.
Welche Betriebsanweisung in welcher Fassung zugrunde lag, hängt fest am Nachweis – Jahre später noch belegbar.
Der Unterweisungsnachweis einer einzelnen Person über fünf Jahre ist in Sekunden da – ohne einen Ordner aufzuschlagen.
Jede Unterweisungsrunde liegt sofort als PDF bei der Führungskraft und auf Abruf für die Berufsgenossenschaft – die Basis, nicht der Hebel.
Name, Abteilung, Eintritt und Geburtsdatum kommen aus Ihrer HR- oder Lohnsoftware – auch Jugendliche erkennt die Vorlage so von selbst.
Nach der letzten Unterschrift wandert die Unterweisungsvorlage in Ihr DMS und den Arbeitsschutzordner – auch Jahre nach einem Austritt greifbar.
Alle Unterweisungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Quoten je Abteilung, überfällige Themen und später KI-Auswertungen setzen darauf auf.
Über API, Webhook oder Import erfährt Ihre Zutritts- oder Fremdfirmenverwaltung, wer keine gültige Unterweisung hat – auf der Baustelle wie im Werk.
Eine Unterweisungsvorlage mit Fristenlogik und Teilnehmerstamm baut man nicht nebenher zwischen zwei Runden. Sie bekommen sie fertig vom Spezialisten – die Themen aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung bestimmen Sie. Dahinter stehen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Unterweisungsrunden bis zur Fristenkontrolle mit und bringen Ideen ein, die im Alltag untergehen.
Fest kalkuliert, bevor Ihre Sifa den Entwurf sieht, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört die Unterweisungsvorlage ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Standorte und Ihre Unterweisungsthemen kennt.
Sie zeigen uns Ihr heutiges Unterweisungsblatt und Ihre Fristenübersicht, wir ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf mit Ihrem Themenkatalog und Ihren Teilnehmern.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann läuft die nächste Betriebsunterweisung digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Unterweisungsvorlage ist ein Baustein im Arbeitsschutz, kein Abschluss. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir sie so um, dass sie mit Ihren übrigen Nachweisen zusammenspielt – von der Halle bis zur Personalstelle.
Die Kfz-Werkstatt unterweist zu Hochvolt, die Küche zur Lebensmittelhygiene, das Lager zum Stapler – das trifft kaum ein Standardbaukasten.
Betriebsanweisung, Prüfprotokolle für Leitern und Krane sowie das Verbandbuch setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir zeigen, was Ihre Unterweisungsdaten leisten könnten, statt Ihr altes Blatt abzutippen.
Als Kern gelten Name der unterwiesenen Person, Datum, Thema und Inhalt, der Unterweisende und die Unterschrift. Dauer und Folgetermin erhöhen die Aussagekraft.
Eine allgemeine gesetzliche Frist gibt es nicht. Die DGUV Information 211-005 empfiehlt mindestens zwei Jahre, bei bestimmten Gefahrstoffen gelten deutlich längere Fristen.
In der Regel ja, wenn die unterwiesene Person eindeutig identifizierbar bleibt und der Nachweis nicht unbemerkt verändert werden kann. Darauf legen wir die Lösung an.
Ja. Jede Filiale, Baustelle oder Einrichtung unterweist eigenständig, während die Leitung in einer Übersicht sieht, wo etwas offen ist und wo alles läuft.
Die bleiben gültig. Auf Wunsch übernehmen wir die letzten Unterweisungsdaten als Startbestand, damit die Fristenlogik von Tag eins an mit echten Ständen arbeitet.
Sie muss verständlich sein. Bei fremdsprachigen Beschäftigten kann das Muttersprache oder einfache Sprache heißen – die Unterweisungsvorlage zeigt Themen auf Wunsch mehrsprachig.
Mit der Unterweisungsvorlage belegt ein Betrieb, dass er seine Beschäftigten nach § 12 ArbSchG zu Sicherheit und Gesundheitsschutz unterwiesen hat. Durchgeführt wird die Unterweisung von Vorgesetzten mit Weisungsbefugnis wie Meister, Polier, Schicht- oder Pflegedienstleitung, selten am Schreibtisch, meist auf der Baustelle, vor der Maschine oder im Lager.
Der Turnus richtet sich nach Thema und Personengruppe: allgemein mindestens jährlich, bei Jugendlichen halbjährlich. Die Jahrespflicht lässt sich in mehrere kurze Einheiten aufteilen. Zusätzlich lösen neue Arbeitsmittel, Versetzungen, Unfälle oder eine überarbeitete Gefährdungsbeurteilung eine Unterweisung aus.
Den Anfang macht die Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit, danach hält die Unterweisungsvorlage die Wiederholungen im Jahreszyklus fest. Abzugrenzen ist sie von der Betriebsanweisung, die den Inhalt liefert, und von der Belehrung nach Infektionsschutzgesetz mit eigenem Rhythmus.
Fragt die Aufsichtsperson der Berufsgenossenschaft, wer im Lager zuletzt zum Stapler unterwiesen wurde, sollte die Antwort keinen Nachmittag im Archiv kosten. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Unterweisungsvorlage künftig aussieht, was sie auswertet und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr heutiges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was möglich ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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