Sie suchen eine kostenlose Erstunterweisungs-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Unterweisung am ersten Tag nicht.
Passt die Erstunterweisung nicht zur Tätigkeit, zahlen Betriebe doppelt: durch Blätter, die für alle gleich sind, unklare Zuständigkeit, Sprachbarrieren beim Anlernen, vergessene Themen, fehlende Unterschriften und Nachweise, die im Ordner verschwinden.
Sie brauchen eine Erstunterweisung, die zur Tätigkeit passt, jeden Punkt belegt und Ihren Führungskräften den ersten Arbeitstag erleichtert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Eine Themenliste mit zwei Unterschriftszeilen druckt jeder in zehn Minuten. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Erstunterweisung zur Tätigkeit passt, verstanden wird und sich selbst belegt.
Sie wählen die Tätigkeit, das Formular zeigt genau die Punkte, die für diesen Arbeitsplatz gelten – nichts Überflüssiges, nichts Fehlendes.
Rückfragen, Bemerkungen und Besonderheiten diktiert die Führungskraft direkt am Gerät, statt sie abends aus dem Kopf nachzutragen.
Aus Stichworten entsteht ein sauberer Inhaltsnachweis, der belegt, was tatsächlich vermittelt wurde – nicht nur, dass unterwiesen wurde.
Beschriftungen und Hinweise wechseln per Klick die Sprache, damit auch neue Kollegen wirklich verstehen, was sie da unterschreiben.
Arbeitgebervertreter und neuer Mitarbeiter zeichnen direkt am Gerät gegen, Ort und Zeitpunkt hängen fest am Vorgang.
In Halle, Keller oder Rohbau ohne Netz wird trotzdem unterwiesen und unterschrieben – der Nachweis synchronisiert später von selbst.
Jeder Nachweis entsteht als PDF und geht direkt an Personalabteilung und Vorgesetzten – die Basis, aber längst nicht alles.
Eintrittsdatum, Tätigkeit und Unterweisungsstand laufen per Schnittstelle in Ihr Personal-, Lohn- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch in der digitalen Personalakte Ihres DMS – auch Jahre nach dem Austritt in Sekunden auffindbar.
Alle Eintritte und Unterweisungen sammeln sich in einer zentralen Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir Arbeitsschutz-, Zeit- und Personalsysteme an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende die Verantwortung tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Eintrittsunterlagen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Eintrittsprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag niemand kommt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Erstunterweisung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Tätigkeiten kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Erstunterweisung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Blatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Personaleintritt, Unterweisung und Nachweis – individuell, von der Eingabe am ersten Tag bis in die digitale Personalakte.
Jeder Betrieb stellt anders ein – Tätigkeiten, Gefährdungen und Zuständigkeiten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Weitergabe und Ablage – vom ersten Arbeitstag bis zur vollständigen Personalakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word- oder PDF-Unterweisungsblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es klarer, vollständiger und in Ihrem Design neu auf.
Vor Aufnahme der Tätigkeit, nicht danach. Ein späteres Nachholen gilt als Verstoß – deshalb gehört das Blatt in die Eintrittsmappe, nicht in die Ablage.
Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber, durchführen darf jede Führungskraft, die die Gefährdungen kennt und weisungsbefugt ist – Meister, Polier, Objekt- oder Teamleiter.
Ja. Bei Arbeitnehmerüberlassung unterweist der Entleiher vor jedem Einsatz. Wir bilden diese Fälle mit eigener Zuordnung im selben Formular ab.
Jugendliche werden vor Beschäftigungsbeginn unterwiesen und danach mindestens halbjährlich. Der Nachweis unterscheidet die Gruppen sauber.
Ja. Nach Fertigstellung geht die Erstunterweisung vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Die Erstunterweisung ist die erstmalige Unterweisung eines Beschäftigten zu Sicherheit und Gesundheitsschutz an seinem konkreten Arbeitsplatz. Ausgelöst wird sie nicht nur durch die Neueinstellung: Auch Versetzung, Aufgabenwechsel, Praktikum oder ein neues Arbeitsmittel verlangen sie erneut. Bei Leiharbeit trägt der Entleiher die Pflicht.
Inhaltlich leiten sich die Themen aus der Gefährdungsbeurteilung ab. Ein allgemeiner Teil behandelt Fluchtwege, Brandschutz, Erste Hilfe und Meldewege. Der tätigkeitsbezogene Teil nennt die Gefährdungen des Arbeitsplatzes, die Schutzmaßnahmen, die persönliche Schutzausrüstung und den Umgang mit Maschinen und Gefahrstoffen.
Auf dem Nachweis stehen Betrieb und Arbeitsbereich, Name des Beschäftigten, Datum und Dauer, die behandelten Themen sowie die Unterschriften von unterweisender Person und Unterwiesenem, jeweils mit Ort. In Eintrittspaketen erscheint sie häufig als eigene Anlage zum Arbeitsvertrag, neben Personalfragebogen und Datenschutzerklärung.
Der erste Arbeitstag entscheidet, ob ein neuer Mitarbeiter sicher startet – und ob Sie das später belegen können. Ein Blatt, das für alle gleich ist, schafft beides nicht. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Erstunterweisung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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