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Ein einfaches Übergabeprotokoll zum Hausverkauf? Gern.
Nur entsteht Einfachheit durch Führung, nicht durch Weglassen.
Was im kurzen Muster zum Hausverkauf fehlt, fällt erst nach dem Übergabetag auf: der Wasserfleck seit dem Notartermin, die abgebaute Markise, Heizöl ohne Füllstand, ein vergessener Zähler und Baupläne, die nie ankamen.
Individuell entwickelt, führt Ihr digitales Übergabeprotokoll durch jeden Punkt des Übergabetags – fertig, wenn der Rundgang endet. Auf Wunsch denkt es danach an Versicherung, Schornsteinfeger und den Grundsteuer-Ausgleich.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ein gedrucktes Muster wartet, bis jemand etwas einträgt. Ein programmiertes Übergabeprotokoll arbeitet beim Hausverkauf mit: Es hört zu, formuliert, sortiert und rechnet – auf Papier unmöglich.
Was beide Parteien im Keller sehen, wird eingesprochen – die Hände bleiben frei für Schlüsselbund und Unterlagenmappe.
Aus „Laminat Flur aufgequollen“ wird ein klarer Mängeltext; zum Schluss fasst die KI alle offenen Punkte kurz zusammen.
Jeder Mangel wird per Auswahl der Besichtigung oder der Zeit seit Vertragsschluss zugeordnet – das PDF trennt beides.
Jeder Schaden bekommt sein Foto direkt am Eintrag, Datum und Uhrzeit des Übergabetags stehen automatisch dabei.
Füllstand eingeben, Literpreis wählen – steckt das Öl nicht im Kaufpreis, steht die Ablöse für den Käufer sofort fest.
Verkäufer, Käufer, Bevollmächtigte und Zeugen zeichnen auf dem Tablet – Vertretungen werden dabei gleich vermerkt.
Käufer und Verkäufer erhalten das unterschriebene Übergabeprotokoll als PDF, bevor die Schlüssel wechseln – die Basis, nicht das Ziel.
Übergabetag, Zählerstände und offene Punkte laufen per Schnittstelle in Ihre Maklersoftware zum Objekt – ohne Zweiterfassung im Büro.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System beim Objekt – auch Jahre später bei einer Mängelfrage griffbereit.
Alle Übergaben fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Mängel und Nachreichungen je Objektart werden auswertbar, und KI kann darauf aufsetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Zählerstände an die Versorger; Gutachten von Sachverständigen kommen als Anlage hinzu.
Zwischen Notartermin und Übergabetag soll Ihr Maklerbüro keine Muster umbauen und kein Risiko tragen. Sie bekommen Ihr Übergabeprotokoll fertig vom Spezialisten, der den Hausverkauf bis zur Übergabe mitdenkt. Worauf das beruht: tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Übergabetag vom Treffpunkt bis zur Schlüsselübergabe mit Ihnen durch und ergänzen, was fehlt.
Preis vorab bekannt, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Das fertige Übergabeprotokoll gehört danach ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Büro und Ihre Übergabetermine kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Übergabeprotokoll samt Ablauf bis zur Schlüsselübergabe und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrem Auftrag folgt der erste Entwurf für Ihre nächsten Hausverkäufe.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das Protokoll zur nächsten Übergabe – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Das Übergabeprotokoll ist das letzte Dokument eines Hausverkaufs, nicht das einzige. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Aufnahme, Nachweis und Übergabe, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Maklerbüro übergibt anders – Objektarten, mitverkauftes Inventar und Sondervereinbarungen bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Objektaufnahmebogen, Besichtigungsschein und Schlüsselübergabeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.
Wir bringen ein, was bei Hausübergaben heute digital geht, statt alte Muster abzutippen.
Nein, vorgeschrieben ist es nicht. Erst die Unterschriften von Käufer und Verkäufer machen es aber zu dem Dokument, auf das sich beide später berufen können.
Notare raten davon ab, weil der Verkäufer sonst ungesichert in Vorleistung geht. Wenn doch, gehört es in die Kaufvertragsurkunde – etwa mit Anzahlung oder Bürgschaft.
Ja. Ob kostenloses Muster aus dem Netz, Word-Datei, PDF oder eigener Vordruck – Ihr bisheriges Übergabeprotokoll ist der Ausgangspunkt, wir bauen es für Ihre Verkäufe neu auf.
Ja. Für Häuser mit Funkloch gibt es offlinefähige Varianten, die beim nächsten Netz abgleichen. Ausgefüllt wird auf Tablet oder Smartphone, ohne zusätzliche Software.
Mietverträge, Kautionen und Abrechnungsunterlagen gehen an den Käufer. Erhält der Mieter seine Kaution dort nicht zurück, bleibt der Verkäufer zahlungspflichtig.
Ja. Auch dort ist das Protokoll nicht vorgeschrieben. Begriffe wie Liegenschaft und Vertragsstichtag oder die Übergabe erst nach Zahlung an den Treuhänder bauen wir ein.
Beim Hausverkauf gibt es genau eine Übergabe: an dem Tag, den der notarielle Kaufvertrag nennt, meist sobald der Kaufpreis vollständig bezahlt ist. Ab dann trägt der Käufer Kosten und Risiko des Hauses, meist auch die Verkehrssicherungspflicht, und ihm stehen die Erträge zu, etwa Mieteinnahmen. Im Grundbuch steht er erst später.
Den Rundgang machen Verkäufer und Käufer gemeinsam, bei Maklerbeauftragung moderiert vom Makler, auf Wunsch begleitet von einem Sachverständigen. Festgehalten werden der Zustand von Räumen, Keller, Dachboden, Garage und Garten, Schäden seit der Besichtigung, die Räumung und die mitverkauften Gegenstände laut Kaufvertrag.
Dazu kommen Zählerstände, Heizöl, Schlüssel und Unterlagen; üblich sind drei Ausfertigungen, für Käufer, Verkäufer und Versorger. Anders als das Wohnungsübergabeprotokoll im Mietverhältnis, das bei Einzug und Auszug entsteht und die Kaution im Blick hat, schließt das Übergabeprotokoll einen Kaufvertrag ab.
Mit jeder Hausübergabe besiegeln Sie einen Besitzwechsel – und den letzten Eindruck, den Käufer und Verkäufer von Ihrem Maklerbüro mitnehmen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Übergabeprotokoll Hausverkauf künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Muster, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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