Sie wollen Ihr Timesheet in Excel selbst bauen?
Die Tabelle ist schnell gebaut. Ihre Rechnung wartet trotzdem.
Wird das Timesheet in einer Tabelle selbst gebaut, kostet das jeden Monat Geld: durch kaputte Formeln, Stunden ohne Projektnummer, vergessene Reisezeiten, fehlende Freigaben und Dateien, die am Monatsende zusammenkopiert werden.
Sie brauchen ein Timesheet, das jede Stunde einem Projekt zuordnet, selbst nachrechnet und den Leistungsnachweis fertig ausgibt. Auf Wunsch verbinden wir es gleich mit Ihrer Fakturierung und Ihrem Projektcontrolling.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Zeilen und Spalten für Stunden bekommt jede Tabelle hin. Der Unterschied entsteht dort, wo Ihr Timesheet Ihre Projekte kennt, selbst nachrechnet und keine abrechenbare Stunde untergehen lässt.
Die Tätigkeit zwischen zwei Terminen diktieren – im Zug, im Hotel, direkt nach dem Kundengespräch statt vier Wochen später.
Aus drei Stichworten entsteht eine prüffähige Leistungsbeschreibung – genau der Satz, den Ihr Auftraggeber ohne Rückfrage freigibt.
Effektivzeit, Dezimalstunden und Wochensummen entstehen im Formular – auch bei Einsätzen, die über Mitternacht laufen.
Jede Buchung trägt ihr Kennzeichen – Kunde, intern, Reise oder Akquise. Ihre Auslastung steht damit jederzeit auf dem Schirm.
Ob Viertelstunde im Projektgeschäft oder Zehntelstunde in der Kanzlei – die vereinbarte Rundung liegt im Formular, nicht im Kopf.
Projektleitung prüft, der Auftraggeber zeichnet digital gegen – dokumentiert, statt als E-Mail-Pingpong kurz vor Monatsschluss.
Jede Periode geht als sauberer Nachweis an den Auftraggeber und hängt an der Rechnung – das ist die Basis, aber noch nicht der Hebel.
Freigegebene Stunden laufen als Rechnungsposition ins ERP, Mehrarbeit und Zuschläge ins Lohnsystem – ein Datensatz, keine Zweiterfassung.
Jede freigegebene Periode landet automatisch in Ihrem Dateimanagement – bei Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung in Sekunden auffindbar.
Alle Buchungen wachsen zu Ihrer eigenen Datenbasis zusammen – Auslastung, Nachkalkulation und die Grundlage für spätere KI-Auswertungen.
Auswertungen als CSV, Übergabe an die Lohnstelle, per API oder Webhook binden wir auch Ihre Speziallösungen an – ohne Umbau Ihrer Systeme.
Sie sollen nicht jedes Jahr eine neue Tabelle bauen und hoffen, dass die Formeln halten – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für Leistungs- und Zeitnachweise. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Abrechnungsstrecke mit und bringen Verbesserungen ein, für die sonst nie Zeit bleibt.
klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Timesheet vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Projekte und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Erfassung gemeinsam an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Timesheet aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Freigabe und Abrechnung – individuell, von der ersten Zeitbuchung bis zur Rechnung beim Kunden.
Jedes Haus schneidet seine Projekte, Positionsnummern und Freigabewege anders zu – ein Standardkorsett bildet das selten sauber ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Stunde bis zum Zahlungseingang.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ihre Tabelle ist die beste Vorlage – wir übernehmen Aufbau und Logik und bauen beides modern und deutlich verbessert neu auf.
Nicht ganz. Der Stundenzettel beantwortet, wie lange gearbeitet wurde. Das Timesheet beantwortet zusätzlich, worauf – und was davon der Kunde bezahlt.
Ja. Externe und Subunternehmer bekommen einen Link statt eines Logins und tragen ihre Stunden auf Ihr Projekt ein – ohne eigene Software.
Ja. Für Montage- und Auslandseinsätze gibt es offlinefähige Varianten, die synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.
Wenn der Programmträger ein bestimmtes Formular vorgibt, bilden wir genau dieses ab – samt zeitnaher Erfassung und persönlicher Bestätigung durch die Projektmitarbeitenden.
Als Arbeitszeitaufzeichnung zwei Jahre nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG. Dient dasselbe Blatt als Buchungsbeleg, gilt die längere kaufmännische Frist.
Geführt wird das Timesheet von der Person, die die Leistung erbringt: Beraterin, Entwickler, Anwältin, Ingenieur, überlassene Fachkraft – oder der Monteur auf einer Baustelle mit englischer Projektsprache. Erfasst wird möglichst täglich, abgerechnet wird wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich.
Im Kopf stehen Mitarbeiter, Unternehmen, Zeitraum, Kunde, Projekt und Projektnummer. Je Zeile folgen Datum, Beginn, Ende, Pause und effektive Zeit, dazu Tätigkeit, Positionsnummer, Kostenstelle und das Kennzeichen abrechenbar oder nicht. Summiert wird meist in Dezimalstunden, im Bauumfeld getrennt nach Arbeits- und Regiestunden.
Freigegeben wird das Blatt von der Projektleitung, oft zusätzlich vom Auftraggeber gegengezeichnet – die Freigabe wirkt als Anerkenntnis des Leistungsumfangs. Danach geht es als Anlage zur Rechnung nach draußen. Bei Abrechnung nach Zeitaufwand trägt der Auftragnehmer die Darlegungslast; § 10 RVG verlangt in Kanzleien eine nachvollziehbare Darstellung.
Jede Stunde, die Sie am Monatsende aus Kalender und Erinnerung rekonstruieren, schreiben Sie im Zweifel zu niedrig auf – und schenken sie Ihrem Kunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Timesheet künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Tabelle.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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