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Ihre Timesheets wissen, welches Projekt sich lohnt.
Nur steckt dieses Wissen in Excel-Dateien, die niemand auswertet.
Ist die Rechnung geschrieben, bleibt im Büro alles offen, was Ihre Marge betrifft: welches Mandat sich gerechnet hat, welcher Kunde den meisten Aufwand bindet, wie viel Zeit intern versickert und welches Projektbudget gerade reißt.
Ein individuell entwickeltes digitales Timesheet sammelt nicht bloß Stunden: Es macht jede Buchung sofort zur auswertbaren Projektzahl. Auf Wunsch speisen dieselben Buchungen Ausgangsrechnung, Nachkalkulation und Lohn.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Zeilen und Spalten für Stunden bekommt jede Tabelle hin. Der Hebel liegt darin, was Ihr Timesheet beim Buchen selbst erledigt: zuhören, formulieren, runden, rechnen und Freigaben einholen.
Die Tätigkeit zwischen zwei Terminen ins Timesheet diktieren – im Zug, im Hotel, gleich nach dem Kundentermin statt Wochen später.
Aus drei Stichworten formuliert die KI eine knappe, nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, die Ihr Auftraggeber ohne Rätseln prüft.
Effektivzeit, Dezimalstunden und Wochensummen rechnet das Timesheet selbst – auch bei Einsätzen, die über Mitternacht laufen.
Jede Zeitbuchung trägt ihr Kennzeichen: abrechenbar, intern, Reise oder Pre-Sales – was auf die Rechnung gehört, steht sofort fest.
Ob Viertelstunde im Projektgeschäft oder Zehntelstunde in der Kanzlei – die vereinbarte Rundung steckt im Timesheet, nicht im Kopf.
Projektleitung prüft, der Auftraggeber zeichnet digital gegen – dokumentiert, statt als E-Mail-Pingpong kurz vor Monatsschluss.
Nach der Freigabe geht jedes Timesheet als PDF an den Auftraggeber, als Leistungsnachweis zur Ausgangsrechnung – die Basis, noch nicht der Hebel.
Projektstunden laufen als Rechnungsposition, Stunden mal Satz, in die Fakturierung, Mehrarbeit und Abwesenheiten ins Lohnprogramm – ohne Zweiterfassung.
Jede Abrechnungsperiode landet als PDF im Dateimanagement oder DMS, sortiert nach Kunde und Projektnummer – auch Jahre später schnell auffindbar.
Alle Timesheets wachsen über Mandate und Jahre zu einer zentralen Datenbasis zusammen, auf die sich Auswertungen und KI aufsetzen lassen.
Per API, Webhook oder CSV-Export übergeben wir die Buchungen an Kostenrechnung und Projektsoftware – Kostenstellen und Innenaufträge bleiben, wie sie sind.
Ihre Projektleitung soll keine Timesheet-Tabelle pflegen und um deren Formeln bangen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Leistungs- und Zeitnachweise. Dass daraus Timesheets werden, mit denen Büros abrechnen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Zeitbuchung bis zur Rechnung mit und bringen ein, wofür sonst nie Zeit bleibt.
klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Timesheet vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Mandate, Projekte und Freigabewege kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Timesheets samt Projekt- und Kostenstellenliste und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein erster Entwurf, den Ihre Projektleitung testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bucht Ihr Team die ersten Projektstunden – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Timesheet allein schreibt noch keine Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um Projektzeit: Nachweis, Freigabe und Abrechnung – von der ersten Zeitbuchung bis zum Zahlungseingang.
Kanzlei, Agentur und Ingenieurbüro schneiden Projekte, Leistungsphasen und Freigabewege jeweils anders zu – ein Standardkorsett trifft das selten.
Projektbericht, Reisekostenabrechnung und Regiebericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, wo im heutigen Timesheet abrechenbare Zeit verloren geht, statt nur die alte Tabelle nachzubauen.
Ja. Ihre heutige Tabelle ist die beste Vorlage – wir übernehmen Spalten, Projektliste und Rechenlogik und bauen daraus ein deutlich besseres Timesheet.
Nicht ganz. Der Stundenzettel beantwortet, wie lange gearbeitet wurde. Das Timesheet beantwortet zusätzlich, worauf – und was davon der Kunde bezahlt.
Ja. Freelancer und Subunternehmer bekommen einen Link statt eines Logins und buchen ihre Stunden direkt auf Ihr Projekt – ohne eigene Software.
Ja. Für Montage- und Auslandseinsätze gibt es offlinefähige Varianten, die synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.
Wenn der Programmträger ein bestimmtes Formular vorgibt, bilden wir genau dieses ab – samt zeitnaher Erfassung und persönlicher Bestätigung durch die Projektmitarbeitenden.
Als reine Arbeitszeitaufzeichnung gelten die Fristen aus ArbZG und MiLoG. Hängt das Blatt als Beleg an der Rechnung, greift die längere kaufmännische Frist – die Dauer klärt Ihre Steuerberatung.
Geführt wird das Timesheet von der Person, die die Leistung erbringt: Beraterin, Entwickler, Anwältin, Ingenieur, überlassene Fachkraft – oder der Monteur auf einer Baustelle mit englischer Projektsprache. Erfasst wird möglichst täglich, abgerechnet wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich.
Im Kopf stehen Mitarbeiter, Zeitraum, Kunde, Projekt und Projektnummer. Je Zeile folgen Datum, Beginn, Ende, Pause und effektive Zeit, dazu Tätigkeit, Positionsnummer, Kostenstelle und das Kennzeichen abrechenbar oder nicht. Summiert wird in Dezimalstunden, am Bau getrennt nach Arbeits- und Regiestunden.
Freigegeben wird das Blatt von der Projektleitung, oft zusätzlich vom Auftraggeber gegengezeichnet – die Freigabe wirkt als Anerkenntnis des Leistungsumfangs. Danach geht es als Anlage zur Rechnung nach draußen, als PDF am besten vor nachträglichen Änderungen geschützt. Wer nach Zeitaufwand abrechnet, trägt die Darlegungslast; in Kanzleien verlangt § 10 RVG eine nachvollziehbare Darstellung.
Solange Ihr Team Zeitbuchungen am Wochenende aus Postausgang und Kalender rekonstruiert, wird Ihr Zeithonorar im Zweifel zu niedrig abgerechnet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Timesheet künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Tabelle.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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