Sie suchen eine kostenlose Terminplanung in Excel?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Nachpflegen von Hand nicht.
Passt das Werkzeug nicht zu Ihren Terminarten, verliert der Betrieb Kapazität: durch Doppelbuchungen, vergessene Nachträge, Termine, die nur einer kennt, leere Nachmittage, Dauerklingeln am Empfang, und Fahrten zur falschen Adresse.
Sie brauchen kein weiteres Standardtool, sondern das Werkzeug, das Ihre Terminarten, Ihre Regeln und Ihre Auslastung kennt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Zeiten in ein Raster zu schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Werkzeug Ihre Terminarten kennt, die freie Kapazität selbst rechnet und jede Verschiebung zustellt.
Der Monteur spricht den Folgetermin vor Ort ein – Datum, Dauer und Anlass stehen sofort im Plan des Büros.
Zur Auswahl kommt nur, wer diese Leistung ausführen darf – nicht jeder Mitarbeiter passt zu jedem Termin.
Aus dem Anliegen des Anrufers entsteht der Vorschlag für Terminart und Dauer – niemand muss mehr schätzen.
Taktlänge, besetzte Plätze und Pufferzeit verrechnet das Werkzeug selbst und zeigt, was wirklich noch frei ist.
Ein Termin wandert per Klick auf einen anderen Tag, und alle Beteiligten erfahren es, ohne dass jemand anruft.
Abgefragt wird nur, was dieser Termin wirklich braucht – freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet.
Jeder vergebene Termin geht als sauberes PDF und als Kalenderdatei hinaus – die Basis, aber längst nicht der eigentliche Wert.
Termine, Kunden und Leistungsarten laufen über verschlüsselte Schnittstellen in Praxis-, Werkstatt- oder ERP-System – ohne Zweiterfassung.
Bestätigungen, Absagen und Nachweise wandern automatisch in Ihr Dateimanagement – auch Monate später in Sekunden auffindbar.
Jeder vergebene, verschobene und geplatzte Termin fließt in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage für Auslastungsauswertung und KI.
Standardwerkzeuge enden oft an ihrer eigenen Grenze; per API, Webhook oder Import/Export binden wir Kalender und Telefonie an.
Sie sollen nicht abends Spalten in Tabellen sortieren und morgens erklären, warum zwei Kunden zur selben Zeit dastehen – Sie bekommen das fertige Werkzeug vom Spezialisten für operative Datenerfassung. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Lösungen im Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Terminalltag mit und bringen Verbesserungen ein, für die nie Zeit war.
klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Werkzeug vollständig Ihnen.
eine Person, die Ihre Terminarten und Ihren Takt kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Terminplanung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihr Werkzeug aus – kleine Umsetzungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Tabelle und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Termin, Auftrag und Nachweis – individuell, von der ersten Anfrage bis zur Rechnung, die daraus entsteht.
Jeder Betrieb taktet anders – Terminarten, Vergaberegeln und Ressourcenlogik bildet ein Standardbaukasten selten passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Tabelle, ein Foto der Plantafel oder ein Ausdruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus Ihr Werkzeug modern und deutlich verbessert neu auf.
Nein. Wir ergänzen, was Ihr System nicht abbildet, und geben die Termine über eine Schnittstelle dorthin zurück, wo Sie ohnehin arbeiten.
Nur mit gesonderter, nachweisbarer Einwilligung – das hat die Datenschutzkonferenz 2025 klargestellt. Die Einholung und den Nachweis bauen wir gleich mit ein.
Wo Sie es wünschen. Auf Anfrage läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriffsrechten und Löschfristen nach Ihrer Vorgabe.
Die Terminplanung legt den Termin mit dem Kunden fest. Die Einsatzplanung verteilt danach Menschen, Fahrzeuge und Material darauf. Wir setzen beides um.
Ja. Außendienst und Service greifen mobil auf denselben Stand zu und vergeben Folgetermine direkt beim Kunden, ohne Rückruf ins Büro.
Terminplanung ist kein Blatt, sondern ein laufender Vorgang: Anfrage, Prüfung von Kapazität und Qualifikation, Vergabe, Bestätigung, Erinnerung, Durchführung, Abrechnung. Geplant wird überwiegend stationär: am Empfang, in der Direktannahme, im Dispositionsbüro. Gelesen wird der Plan von denen, die draußen arbeiten.
In Arztpraxen heißt das Bestellsystem: Terminarten statt pauschaler Taktung, reservierte Zeiten für Akutfälle, zehn bis zwanzig Prozent Puffer und Erinnerung 24 bis 48 Stunden vorher. In Werkstatt und Autohaus hängt der Termin an Bühne, Ersatzteil und Qualifikation des Mechanikers, im Außendienst an Tourenclustern: Der Vertrieb plant weit voraus, der Service bleibt flexibel.
Am Bau meint Terminplanung etwas anderes: Dort ergibt die Ablaufplanung mit konkreten Kalenderdaten den Bauzeitenplan, dessen Einzelfristen nach § 5 VOB/B nur bei ausdrücklicher Vereinbarung Vertragsfristen sind. Im Büro läuft die Terminüberwachung über Wiedervorlage, getrennt vom Terminkalender.
Jeder Slot, der leer bleibt, den niemand nachbesetzt hat, ist am Abend weg – und jede Doppelbuchung kostet Sie einen Kunden, der es weitererzählt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Terminplanung künftig läuft, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren heutigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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