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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Auftragsplanung individuell für Ihren Betrieb

Häufige Probleme: zu viel Zeit pro Liste, Einträge doppelt führen, kein aktueller Stand, vergessene Positionen, Rückfragen, Abtippen ins System, keine Filter und Sortierung.

Lösung: Wir erstellen Ihnen eine durchdachte Vorlage – oft schon am selben Tag und zum Festpreis. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihren gesamten Prozess.

  • Sparen Sie Zeit und Geld
  • Fokus aufs Wesentliche, weniger Stress
  • Keine Nacharbeit nach Feierabend
  • Endlich der volle Überblick

Kostenlose Beratung • bis zu 3 Korrekturen • Formularspezialist • ohne Aufwand • nach Ihrer/unserer Vorlage • pixelgenau • Top-Funktionen

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Mitarbeiter werden doppelt verplant
  • Freie Kapazität bleibt ungenutzt liegen
  • Leerfahrten und Wartezeiten kosten Geld
  • Die Planung frisst Ihren Feierabend
  • Kurzfristige Änderungen erreichen nicht alle
  • Der Chef ist die einzige Planungszentrale

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb strategisch zu führen
  • Freie Kapazität, um zu wachsen
  • Mehr Aufträge ohne mehr Verwaltung
  • Die Führung raus aus dem Kleinklein
  • Teams und Maschinen optimal ausgelastet
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: eine Tafel – oder eine Planung, die mitarbeitet

Termine an eine Magnettafel zu stecken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsplanung Konflikte selbst erkennt, Ressourcen zuweist und jede Änderung in Echtzeit ans Team gibt – an einer Tafel undenkbar.

Digitale Plantafel

Aufträge per Drag-and-drop auf Tage, Teams und Maschinen ziehen – die Auslastung ist sofort sichtbar statt im Kopf.

Automatische Konfliktwarnung

Das System meldet Doppelbelegung und Abwesenheiten, bevor ein Monteur zweimal verplant wird.

Zuweisung per Auswahl

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen als vordefinierte Kataloge zuordnen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Termine und Touren

Kalenderauswahl und Tourenplanung takten Einsätze sinnvoll hintereinander und sparen Leerfahrten.

Mobile Echtzeit-Rückmeldung

Das Team sieht seinen Plan mobil und meldet den Stand per Klick oder Sprache direkt vom Einsatzort zurück.

KI-Optimierung

Die KI schlägt eine sinnvolle Reihenfolge vor und weist auf Engpässe hin, bevor sie den Plan sprengen.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als Plan und Export

Als Plan und Export

Die Planung liefert per Klick einen sauberen Tages- oder Wochenplan als PDF – für die Übergabe an Team und Kunden.

Anbindung an Auftragsbestand und ERP

Anbindung an Auftragsbestand und ERP

Offene Aufträge fließen ohne Zweiterfassung in die Planung, geplante Einsätze zurück in Ihre Auftragsverwaltung.

Rückmeldung in die Zeiterfassung

Rückmeldung in die Zeiterfassung

Gemeldete Einsatzzeiten laufen direkt in Stundenerfassung und Abrechnung – ohne getrennte Nacherfassung.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Auslastung und spätere KI-Analysen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export (CSV, iCal) binden wir Ihre Branchen- und Kalendersoftware an – die Planung fügt sich ins System.

Auftragsplanung als digitale Disposition
Auftragsplanung als Excel-Vorlage
Einsatzplan für die Woche
Terminplan für den Handwerksbetrieb
Tourenplan für Monteure

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Auftragsplanung in vielen Ausführungen umgesetzt – von der schlanken Wochenplanung fürs kleine Team über die Plantafel mit Mitarbeiter- und Maschinenzuweisung bis zur Tourenplanung für den Außendienst mit Kartenbezug und Rückmeldung. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klarer Sicht auf Tage, Teams, Aufträge und Auslastung.

Ob kompakte Planung für ein paar Kollegen oder umfangreiche Disposition für mehrere Kolonnen – am Ende sieht Ihre Auftragsplanung aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst an einer Magnettafel und Excel-Plänen basteln und die Disposition allein im Kopf tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Disposition mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Planung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.

Auftragsplanung mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Auftragsplanung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre bisherige Planung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.

Auftragsplanung erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Planung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Disposition bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.

Warum individuell

Jeder Betrieb plant anders – Kolonnen, Maschinen und Touren lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Planung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur Schlussrechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Sobald ein Mitarbeiter oder eine Maschine schon verplant oder abwesend ist, meldet das System den Konflikt sofort – niemand wird versehentlich zweimal eingeplant.

Ja. Jeder sieht seine Einsätze auf dem Smartphone, und Änderungen erreichen das ganze Team in Echtzeit – ohne Anrufe und Zettel.

Ja. Einsätze werden sinnvoll hintereinander getaktet, und die KI schlägt eine Reihenfolge vor, die Leerfahrten und Wartezeiten reduziert.

Ja. Eine Magnettafel, ein Kalender oder eine Excel-Planung genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Werkzeug.

Ja. Gemeldete Einsatzzeiten fließen direkt in Stundenerfassung und Rechnung, ohne dass jemand sie noch einmal erfasst.

Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Planungs- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.

Beratung zur Auftragsplanung

Häufige Fragen zur Auftrags- planung

Digitalisierung der Auftragsplanung

Ihre Auftragsplanung individuell umgesetzt

Jeder Tag mit doppelt verplanten Teams, Leerfahrten und liegen gebliebenen Projekten kostet Sie Kapazität, Geld und Nerven – und die Disposition hängt allein an Ihnen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsplanung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.