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Wer baut eigentlich Ihre Auftragsplanung in Excel?
Am besten nicht Sie – Ihr Platz ist beim Kunden und auf Montage.
Die Excel-Tabelle ist schnell angelegt. Gepflegt wird sie dann jeden Abend vom Chef: neue Monteure als Spalten einfügen, überschriebene Zellen retten, die Urlaubsliste abgleichen und jede Umplanung per WhatsApp hinterherschicken.
Wir entwickeln eine individuelle digitale Auftragsplanung, die Termine nicht nur notiert, sondern Konflikte erkennt und Änderungen verteilt. Auf Wunsch schließen wir Rückmeldungen, Stundenzettel und Nachkalkulation direkt daran an.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Aufträge, Monteure und Tage in ein Raster schreiben kann jede Tabelle. Der Hebel liegt darin, was eine programmierte Auftragsplanung zwischen Büro und Baustelle von allein erledigt.
Aufträge liegen als Karten auf Tagen und Kolonnen und lassen sich frei verschieben – die Wochenauslastung steht sofort da.
Ist ein Monteur schon verplant, im Urlaub oder krank gemeldet, warnt die Planung, bevor er doppelt eingeteilt wird.
Monteure, Fahrzeuge, Maschinen und Material werden per Auswahl statt Tippen zugeteilt – die Listen pflegen Sie selbst.
Die Terminierung rechnet vom Start vorwärts oder vom Fertigstellungstermin rückwärts und reiht Einsätze samt Wegezeit.
Jeder Monteur sieht seine Einsätze mobil und meldet Fertigstellung oder Mehraufwand per Klick oder Spracheingabe zurück.
Die KI schlägt eine sinnvolle Reihenfolge der Einsätze vor und meldet Engpässe, bevor sie die Woche Ihrer Kolonnen sprengen.
Jeder Tages- oder Wochenplan geht per Klick als PDF an Monteure und Auftraggeber und liegt zugleich im DMS – die Basis, nicht das Ziel.
Offene Aufträge kommen ohne Zweiterfassung aus Auftragsbuch, Auftragsliste oder ERP in die Auftragsplanung, geplante Termine fließen zurück.
Gemeldete Einsatzzeiten laufen direkt in Stundenerfassung und Lohnbuchhaltung, Ist-Stunden je Auftrag in die Nachkalkulation – ohne Abtippen.
Jeder Einsatz fließt in eine zentrale Datenbasis – Wegezeiten, Leerlauf und Stunden je Gewerk lassen sich auswerten, auch per KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Handwerker- und Branchensoftware an – Kunde und Einsatzort stehen dann im Plan.
Sie sollen Ihre Auftragsplanung nicht nebenher aus Zellen und Farben bauen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten. Dass daraus Planungen werden, mit denen Meister und Büro wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Disposition von der Auftragsannahme bis zur Baustelle mit und bringen Ideen ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Auftragsplanung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Monteure, Baustellen und Termine kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Auftragsplanung samt Monteurliste und Urlaubsplan und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht ein Entwurf, den Ihr Disponent mit echten Aufträgen testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Plantafel an Büro und Monteure – schlanke Wochenpläne oft binnen weniger Werktage.
Eine Auftragsplanung zeigt, wer wann wohin fährt – was dort geleistet wird, steht in anderen Belegen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Einsatz, Rückmeldung, Nachweis und Abrechnung.
Jeder Betrieb plant anders – Kolonnen, Maschinen, Gewerke und Touren lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auftragsliste, Stundenzettel und Leistungsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was in der Disposition heute möglich ist, statt die alte Plantafel Feld für Feld nachzubauen.
Als Download nicht – jede Auftragsplanung entsteht bei uns individuell. Ihre bisherige Excel-Tabelle oder Wandtafel ist der beste Ausgangspunkt, Kürzel und Spalten übernehmen wir.
Ein oft genannter Richtwert: ab etwa acht bis zehn Monteuren – oder sobald mehrere Personen planen und Änderungen das Team unterwegs erreichen müssen.
Nicht ganz. Die Disposition stellt Material, Werkzeug und Personal bereit; die Auftragsplanung legt zusätzlich Termine und Reihenfolge fest und steuert den Tag.
Ja. Mehrere Planer arbeiten am selben Stand, ohne sich Einträge zu überschreiben – und jeder Monteur sieht nur seine eigenen Einsätze.
Ja. Statt Monteuren und Fahrzeugen plant der Werkstatt-Auftragsplaner Maschinen und Arbeitspakete mit geschätzten Arbeitszeiten ein.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Gründe einer Abwesenheit sehen nur Berechtigte, das Team nur, wer frei ist.
Geplant wird im Büro, gearbeitet wird auswärts: Die Auftragsplanung übersetzt angenommene Aufträge in konkrete Einsätze. Sie legt fest, wann welcher Auftrag ausgeführt wird, wer ihn übernimmt und welche Fahrzeuge, Maschinen und Materialien bereitstehen. Im Handwerk plant häufig der Inhaber oder Meister selbst, in größeren Montage- und Servicebetrieben ein Disponent oder die Bauleitung.
Je Vorgang stehen Kunde und Einsatzort, Zeitraum, zugewiesenes Team, Geräte, Material und Status im Plan; Arbeitspakete bekommen geschätzte Stunden, Urlaub und Krankheit erscheinen im selben Raster. Im Sprachgebrauch vieler Betriebe überschneidet sie sich mit der Einsatzplanung und der Tourenplanung; kleinen Teams genügt oft ein einfacher Wochenplan.
Abzugrenzen ist sie von Auftragsliste und Auftragsbuch, die laufende Aufträge festhalten, und von der Auftragsverwaltung, die den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung umfasst. Danach folgen Rückmeldung vom Einsatzort, Nachkalkulation und Abrechnung.
Jeder Abend am Küchentisch über der Wochenplanung fehlt Ihnen für Angebote und Monteure – und jede Krankmeldung startet eine Telefonkette. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsplanung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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