Zwei Teams auf derselben Baustelle, ein Monteur doppelt verplant, das nächste Projekt liegt still – weil die Planung an einer Magnettafel hängt. So verschenken Sie Kapazität.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Termine an eine Magnettafel zu stecken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsplanung Konflikte selbst erkennt, Ressourcen zuweist und jede Änderung in Echtzeit ans Team gibt – an einer Tafel undenkbar.
Aufträge per Drag-and-drop auf Tage, Teams und Maschinen ziehen – die Auslastung ist sofort sichtbar statt im Kopf.
Das System meldet Doppelbelegung und Abwesenheiten, bevor ein Monteur zweimal verplant wird.
Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen als vordefinierte Kataloge zuordnen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Kalenderauswahl und Tourenplanung takten Einsätze sinnvoll hintereinander und sparen Leerfahrten.
Das Team sieht seinen Plan mobil und meldet den Stand per Klick oder Sprache direkt vom Einsatzort zurück.
Die KI schlägt eine sinnvolle Reihenfolge vor und weist auf Engpässe hin, bevor sie den Plan sprengen.
Die Planung liefert per Klick einen sauberen Tages- oder Wochenplan als PDF – für die Übergabe an Team und Kunden.
Offene Aufträge fließen ohne Zweiterfassung in die Planung, geplante Einsätze zurück in Ihre Auftragsverwaltung.
Gemeldete Einsatzzeiten laufen direkt in Stundenerfassung und Abrechnung – ohne getrennte Nacherfassung.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Auslastung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, iCal) binden wir Ihre Branchen- und Kalendersoftware an – die Planung fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Magnettafel und Excel-Plänen basteln und die Disposition allein im Kopf tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Disposition mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Planung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Planung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Planung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Disposition bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb plant anders – Kolonnen, Maschinen und Touren lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Planung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Sobald ein Mitarbeiter oder eine Maschine schon verplant oder abwesend ist, meldet das System den Konflikt sofort – niemand wird versehentlich zweimal eingeplant.
Ja. Jeder sieht seine Einsätze auf dem Smartphone, und Änderungen erreichen das ganze Team in Echtzeit – ohne Anrufe und Zettel.
Ja. Einsätze werden sinnvoll hintereinander getaktet, und die KI schlägt eine Reihenfolge vor, die Leerfahrten und Wartezeiten reduziert.
Ja. Eine Magnettafel, ein Kalender oder eine Excel-Planung genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Werkzeug.
Ja. Gemeldete Einsatzzeiten fließen direkt in Stundenerfassung und Rechnung, ohne dass jemand sie noch einmal erfasst.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Planungs- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Tag mit doppelt verplanten Teams, Leerfahrten und liegen gebliebenen Projekten kostet Sie Kapazität, Geld und Nerven – und die Disposition hängt allein an Ihnen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsplanung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
