Sie suchen eine kostenlose Excel-Vorlage zur Auftragsplanung?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Anruf bei jeder Umplanung nicht.
Passen Einsatzpläne nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch doppelt verplante Monteure, vergessene Abwesenheiten, Leerfahrten zwischen zwei Einsätzen, Anrufe bei jeder Änderung, und veraltete Pläne im Fahrzeug.
Sie brauchen eine Auftragsplanung, die Konflikte sofort sichtbar macht, das Team unterwegs erreicht und Leerlauf verhindert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Termine an eine Magnettafel zu stecken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsplanung Konflikte selbst erkennt, Ressourcen zuweist und jede Änderung in Echtzeit ans Team gibt – an einer Tafel undenkbar.
Aufträge per Drag-and-drop auf Tage, Teams und Maschinen ziehen – die Auslastung ist sofort sichtbar statt im Kopf.
Das System meldet Doppelbelegung und Abwesenheiten, bevor ein Monteur zweimal verplant wird.
Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen als vordefinierte Kataloge zuordnen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Kalenderauswahl und Tourenplanung takten Einsätze sinnvoll hintereinander und sparen Leerfahrten.
Das Team sieht seinen Plan mobil und meldet den Stand per Klick oder Sprache direkt vom Einsatzort zurück.
Die KI schlägt eine sinnvolle Reihenfolge vor und weist auf Engpässe hin, bevor sie den Plan sprengen.
Die Planung liefert per Klick einen sauberen Tages- oder Wochenplan als PDF – für die Übergabe an Team und Kunden.
Offene Aufträge fließen ohne Zweiterfassung in die Planung, geplante Einsätze zurück in Ihre Auftragsverwaltung.
Gemeldete Einsatzzeiten laufen direkt in Stundenerfassung und Abrechnung – ohne getrennte Nacherfassung.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Auslastung und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, iCal) binden wir Ihre Branchen- und Kalendersoftware an – die Planung fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einer Magnettafel und Excel-Plänen basteln und die Disposition allein im Kopf tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Werkzeuge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Disposition mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Planung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Werkzeug kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Planung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Werkzeug aus – kleine Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Planung, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Disposition bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb plant anders – Kolonnen, Maschinen und Touren lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Planung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Einsatz bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Sobald ein Mitarbeiter oder eine Maschine schon verplant oder abwesend ist, meldet das System den Konflikt sofort – niemand wird versehentlich zweimal eingeplant.
Ja. Jeder sieht seine Einsätze auf dem Smartphone, und Änderungen erreichen das ganze Team in Echtzeit – ohne Anrufe und Zettel.
Ja. Einsätze werden sinnvoll hintereinander getaktet, und die KI schlägt eine Reihenfolge vor, die Leerfahrten und Wartezeiten reduziert.
Ja. Eine Magnettafel, ein Kalender oder eine Excel-Planung genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus ein modernes, deutlich verbessertes Werkzeug.
Ja. Gemeldete Einsatzzeiten fließen direkt in Stundenerfassung und Rechnung, ohne dass jemand sie noch einmal erfasst.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Planungs- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Geplant wird im Büro, gearbeitet wird auswärts: Die Auftragsplanung übersetzt angenommene Aufträge in konkrete Einsätze. Sie legt fest, wann welcher Auftrag ausgeführt wird, wer ihn übernimmt und welche Maschinen, Fahrzeuge und Materialien bereitstehen. Im Handwerk übernimmt das häufig der Betriebsinhaber oder Meister selbst, in größeren Betrieben ein Disponent oder die Bauleitung.
Fachlich unterscheidet man drei Ebenen: die Disposition von Material, Werkzeug und Personal, die Terminierung vom Start- oder Fertigstellungstermin aus und die tägliche Feinsteuerung bei Krankmeldungen, Verzögerungen und kurzfristigen Terminen. Erfasst werden je Vorgang Kunde und Einsatzort, Zeitraum, zugewiesenes Team, Geräte, Material und Status; Abwesenheiten müssen sichtbar bleiben.
Vor der Planung stehen Auftragsannahme und Auftragsliste, danach folgen Ausführung, Rückmeldung vom Einsatzort, Nachkalkulation und Abrechnung. Weil die Teams unterwegs sind, muss der aktuelle Plan sie dort erreichen.
Jeder Tag mit doppelt verplanten Teams, Leerfahrten und liegen gebliebenen Projekten kostet Sie Kapazität, Geld und Nerven – und die Disposition hängt allein an Ihnen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsplanung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Planung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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