Sie suchen eine kostenlose Teilnehmerlisten-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Jede Unterschrift darauf nicht.
Passt die Teilnehmerliste nicht zum Anlass, trägt sie im Ernstfall nicht: durch unleserliche Namen, ein Datum ohne Thema, fehlende Bestätigungen, Listen, die im Container liegen bleiben, und Abende am Scanner.
Sie brauchen eine Teilnehmerliste, die jeden Namen sauber erfasst, jede Bestätigung einsammelt und den Anlass der Maßnahme mitführt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Namen untereinander zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Teilnehmerliste mitwächst, jede Bestätigung selbst einsammelt und den Anlass gleich mitschreibt.
Sechs Teilnehmer oder sechzig – die Liste zählt selbst durch und kennt kein Blatt, das nach zwölf Zeilen zu Ende ist.
Thema, Inhalte und Besonderheiten werden diktiert, während die Kolonne noch im Container sitzt – ganz ohne Tastatur.
Aus drei Stichworten wird der Inhaltsteil, der aus einer bloßen Unterschriftensammlung einen belastbaren Nachweis macht.
Bestätigt wird nicht nur das Dabeisein, sondern das Verstanden-haben – auf Wunsch mit kurzer Verständnisfrage.
Soll und Ist stehen nebeneinander: Wer nicht dabei war, landet automatisch auf der Liste für die Nachschulung.
Aus derselben Erfassung entsteht die Teilnahmebescheinigung – ohne dass jemand einen Namen ein zweites Mal tippt.
Jeder Termin geht als sauberes PDF an Sicherheitsfachkraft, Auftraggeber oder Auditor – das ist die Basis, aber nicht der Hebel.
Teilnahmen laufen in Personalakte und Qualifikationsmatrix, die Stammdaten kommen von dort – niemand pflegt Namen zweimal.
Jede Liste landet automatisch in Ihrem Dateimanagement – auffindbar nach Person, Thema und Datum statt nach Ordnerrücken.
Alle Termine, Themen und Teilnehmer wachsen zu einer eigenen Datenbasis zusammen – die Grundlage für Auswertungen und KI.
Per API, Webhook oder Export in CSV, JSON oder XML binden wir Kurs-, Zutritts- und Fachsysteme an – Ihre Landschaft bleibt.
Sie sollen nicht selbst basteln und später erklären müssen, warum eine Zeile leer geblieben ist – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Nachweise. Dass daraus etwas entsteht, das im Alltag wirklich getragen wird, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihren Unterweisungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Termin niemand denkt.
vorab kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört die Teilnehmerliste ganz Ihnen.
eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Themen kennt.
Wir sehen uns Ihre Teilnehmerliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Liste und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Schulung, Bestätigung und Nachweis gegenüber Dritten – individuell, vom Eintrag im Schulungsraum bis zur Ablage im Büro.
Jeder Betrieb unterweist andere Themen, Gewerke und Sprachen – das lässt sich per Standardbaukasten kaum sauber abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Namen bis zur Bescheinigung.
Wir bringen moderne Lösungswege ein, statt nur nachzubauen, was bisher auf Papier stand.
Der Anlass entscheidet. Die Teilnehmerliste gehört zur einmaligen Maßnahme mit Thema und Unterweisendem, die Anwesenheitsliste zum wiederkehrenden Betriebs- und Gremienalltag.
Nicht überall. DGUV Vorschrift 1 gibt weder Form noch Unterschrift vor. Bei Gefahrstoffen dagegen schon: § 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt die Bestätigung per Unterschrift.
Nein. Eine Unterschrift des Unterweisenden unter der Liste genügt – einzeln neben jedem Teilnehmer zu zeichnen, verlangt keine der einschlägigen Regeln.
Ja. Neben der Auswahl aus Ihrem Mitarbeiterkatalog gibt es die freie Eingabe für Gäste, Subunternehmer und Leihkräfte – genau so haben wir es umgesetzt.
Ja. Erfasst und unterschrieben wird auch offline; sobald das Gerät wieder Empfang hat, synchronisiert die Liste von selbst – niemand muss abends etwas nachtragen.
Ja. Word, Excel, PDF oder das abfotografierte Blatt genügen als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung, in der Ihre Struktur erkennbar bleibt.
Geführt wird die Teilnehmerliste von der Person, die die Maßnahme durchführt: Meister, Polier, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Dozent oder Ausbilder. Ausgefüllt wird sie dort, wo unterwiesen wird – im Baustellencontainer, in der Halle, im Pausen- oder Seminarraum, meist im Stehen.
Der Kopf hält die Maßnahme fest: Thema, Anlass, Datum, Beginn und Ende, Ort, den Namen des Unterweisenden und die behandelten Inhalte. In der Tabelle folgen Nummer, Name, Abteilung oder Firma und das Feld für die Bestätigung; darunter zeichnet der Unterweisende. Handout, Betriebsanweisung und Testbogen kommen als Anlage dazu.
Unterwiesen wird vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich; die Dokumentationspflicht steht in § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1. Eine allgemeine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gibt es nicht – zwei Jahre gelten als fachliche Empfehlung, im Strahlenschutz nennt § 63 StrlSchV fünf Jahre. Danach speist die Liste Bescheinigung, Personalakte und Wiedervorlage.
Fünfzehn Leute im Container, ein Blatt, das die Runde macht, und abends die Frage, wessen Kürzel das in Zeile neun war – so entsteht kein Nachweis, sondern Arbeit für später. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Teilnehmerliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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