Sie suchen eine kostenlose Anwesenheitslisten-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die herumgereichte Liste nicht.
Passen Anwesenheitslisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Einträge, fehlende Unterschriften, Personen, die sich nie abmelden, Listen, die liegen bleiben, und Namen, die jeder mitliest.
Sie brauchen eine Anwesenheitsliste, die beweissicher unterschrieben wird, Lücken sofort sichtbar macht und niemanden am Tor aufhält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Eine Tabelle mit Namensspalten kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Anwesenheitsliste selbst merkt, wer noch fehlt, wer sich nie abgemeldet hat und wer nichts sehen darf.
Per Code oder Auswahl statt Buchstabieren – große Flächen, die auch mit Handschuhen und im Regen sicher treffen.
Niemand liest die Namen, Zeiten und Unterschriften der anderen mit – sichtbar ist jeder Eintrag nur für Berechtigte.
Vor Ort auf dem Gerät gezeichnet und danach nicht mehr unbemerkt änderbar, ergänzbar oder rückdatierbar.
Offene Abmeldungen, fehlende Unterschriften und unstimmige Zeiten fallen auf, bevor die Liste abgeschlossen wird.
Anwesenheitstage, Fehlzeiten und die Monatsübersicht rechnen sich selbst – statt am Monatsende zusammengezählt zu werden.
Kein Netz am Bauzaun? Erfasst wird trotzdem – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Liste von selbst.
Die abgeschlossene Liste geht als PDF an Bauakte, Sitzungsniederschrift oder Leistungsnachweis – die Basis, aber längst nicht alles.
Die erfassten Zeiten laufen als Ausgangsgröße in Ihr ERP-, Personal- oder Lohnsystem – über hinterlegte Pausenregeln sauber umgerechnet.
Jede Liste landet automatisch in Ihrem Dateimanagement oder DMS – auffindbar, und mit Löschregel nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Alle Anwesenheiten fließen in Ihre zentrale Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen, Kennzahlen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Zutritts-, Seminar- und Fachsysteme an – Ihre Systemlandschaft bleibt bestehen.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifelsfall die Beweislast tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass daraus etwas entsteht, das im Alltag wirklich getragen wird, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.
Wir denken Ihre Nachweiswege mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag niemand denkt.
Vorab kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört die Anwesenheitsliste ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre Anwesenheitsliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen ein Blatt und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Zutritt und Dokumentation – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb weist anders nach – Zutrittsregeln, Nachunternehmer und Objekte lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Eintrag bis zur Auswertung.
Wir bringen moderne Lösungswege ein, statt nur nachzubauen, was bisher auf Papier stand.
Meist nicht. Eine für alle einsehbare Liste verstößt gegen den Vertraulichkeitsgrundsatz nach Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO – jeder liest die Daten der anderen mit.
Ja. Digitale Nachweise sind zulässig, wenn Teilnahme und Durchführung eindeutig, lesbar und dauerhaft nachvollziehbar dokumentiert sind.
Nein. Anwesenheitszeit schließt Pausen ein, Arbeitszeit nicht; § 17 MiLoG erfüllt sie nicht. Bei einer Zollprüfung ist sie die Gegenprobe zu Ihren Aufzeichnungen.
Nein, sie ist der Teilnehmerbeleg. Der Nachweis braucht zusätzlich Thema, Inhalte, Datum und Unterweisenden – eine reine Unterschriftenliste ist zu dünn.
§ 34 BetrVG verlangt die Liste als Anhang der Niederschrift, in die sich jeder eigenhändig einträgt; bei Video- oder Telefonteilnahme tritt eine Textform-Bestätigung daneben.
Das hängt vom Zweck ab: Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre, Unterweisungsnachweise nach DGUV-Empfehlung ebenfalls zwei, bei Gefahrstoffen bis zu fünf Jahre.
Ausgefüllt wird die Anwesenheitsliste dort, wo die Menschen sind, fast nie am Schreibtisch: am Baucontainer, am Werkstor, im Schulungs- oder Sitzungsraum, im Reinigungsobjekt. Entweder trägt sich jede Person selbst ein – der beweiskräftige Fall – oder eine verantwortliche Person führt sie: Polier, Fremdfirmenkoordinator, Dozent oder Versammlungsleiter.
Im Kopf stehen Anlass oder Objekt, Datum, Uhrzeit von und bis, Ort und die verantwortliche Person. Je Zeile folgen laufende Nummer, Name, Firma oder Gewerk, Kommen, Gehen, Unterschrift und Bemerkung. Beim Fremdfirmeneinsatz kommen Nachunternehmer, Ausweisnummer, Arbeitsbereich und die bestätigte Sicherheitsunterweisung dazu.
Danach geht die Liste weiter: als Anlage zur Bauakte, zur Niederschrift oder zum Leistungsnachweis, bei Bildungsträgern in die monatliche Fehlzeitenmeldung. Von der Teilnehmerliste unterscheidet sie sich klar – diese erfasst vorab die angemeldeten Personen, wird nicht unterschrieben und dient der Planung.
Der Moment, in dem eine Anwesenheitsliste zählt, ist nie der Moment, in dem sie geschrieben wird – sondern der nach dem Unfall, bei der Prüfung, bei der Reklamation. Dann muss sie tragen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Anwesenheitsliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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