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Ihre Teilnahmebestätigung haben Sie längst – in Word.
Nur weiß der Serienbrief nicht, wer wirklich bis zum Ende blieb.
Ob eigene Vorlage oder Teilnahmeformular aus dem Netz – nach jedem Kurs dasselbe: Namen aus der Excel-Liste übertragen, Kursdaten anpassen, Fehlzeiten suchen, Umlaute korrigieren und jede Teilnahmebescheinigung einzeln mailen.
Aus Ihrer Vorlage wird eine individuelle digitale Teilnahmebestätigung, die nur echte Teilnahmen bescheinigt und am Kursende verschickt ist. Auf Wunsch gehen die Teilnahmen direkt an Kursabrechnung, Personalakte und Seminarsoftware.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Name, Kurstitel und Datum aufs Blatt zu setzen, schafft jede Vorlage. Den Unterschied macht, was Ihre Teilnahmebestätigung beim Ausstellen selbst prüft, zählt und ergänzt – das kann kein Papier.
Der Arbeitgeber scannt den Code und sieht Kurs, Datum und Status – ohne beim Veranstalter anzurufen.
Aus drei Stichworten formuliert die KI den Inhaltsteil der Bescheinigung – so, dass jede Personalabteilung ihn sofort versteht.
Ein nachgeholtes Modul oder eine verkürzte Teilnahme spricht der Ausbilder ein – vermerkt am richtigen Namen.
Die UE aller Sitzungen und Module zählt der Teilnahmenachweis selbst – die Summe im Kopf passt immer zu den Terminen.
Behandelte Themen je Termin wählt der Coach aus Ihrer Themenliste, statt sie jedes Mal auszuschreiben – die Liste pflegen Sie selbst.
Coach und Teilnehmer zeichnen jede Sitzung am Tablet; verlangt ein Regelwerk das Original, bleibt die Druckfassung.
Jede Teilnahmebestätigung geht am Kursende per E-Mail hinaus, als Sammel-PDF auch an die entsendende Firma – die Basis, nicht alles.
Teilnahmen und Unterrichtseinheiten laufen per Schnittstelle in Ihre Kursrechnung, bei Erste Hilfe gesammelt für die Abrechnung mit dem UV-Träger.
Jede Bescheinigung landet automatisch als PDF im Dokumentenmanagement, sortiert nach Kurs, Termin und Teilnehmer – das Duplikat bei Verlust ist ein Klick.
Alle Teilnahmen fließen in eine zentrale Datenbasis – etwa um zu sehen, welche Firmenkunden wann zur nächsten Ersthelfer-Fortbildung anstehen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Anmeldung, Lernplattform oder HR-System an – Ihre Seminarsoftware bleibt.
Ihr Kursteam soll keine Seriendruckfelder pflegen und keinem Firmenkunden fehlende Bescheinigungen erklären – Sie bekommen die fertige Teilnahmebestätigung vom Spezialisten für Kursnachweise. Dass daraus Nachweise werden, die im Kursalltag tragen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Ablauf vom letzten Kurstag bis zur Rechnung an den Firmenkunden mit und bringen Ideen ein.
Ein Preis vorab, bis zu drei Korrekturschleifen eingeschlossen.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Teilnahmebestätigung Ihnen.
Eine Person, die Ihre Kursarten und Firmenkunden kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Teilnahmebestätigung samt Seriendruckvorlage und Teilnehmerliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Vorab bekommen Sie ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf, den Sie beim nächsten Kurs testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann gehen die ersten Bescheinigungen hinaus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Teilnahmebestätigung ist das letzte Blatt eines Kurses, selten das einzige. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Dokumentation und Abrechnung im Bildungsbetrieb, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Träger bescheinigt anders – Unterrichtseinheiten, Prüfungen, Gültigkeit und Pflichttexte je Anlass passen kaum in einen Standardbaukasten.
Anwesenheitsliste, Lernerfolgskontrolle und Kursrechnung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was ein Teilnahmenachweis heute kann, statt die Urkundenvorlage nachzubauen.
In der Regel nicht. Den Nachweis liefert die Teilnahmebescheinigung, die der Veranstalter nach Kursende aushändigt; Details regelt das Landesrecht.
In der Regel unbefristet. Fristen setzt der Anlass: Betriebliche Ersthelfer etwa werden in der Regel alle zwei Jahre fortgebildet und brauchen dann einen neuen Nachweis.
Mit Datum, Ort, Ihrer Unterschrift und der Angabe, ob Sie Fahrtkosten übernommen haben – denn das Vermittlungsbudget fördert nur, was der Arbeitgeber nicht selbst trägt.
Eine feste Liste gibt es nicht. Üblich sind Name, Kurs, Datum, Dauer, Veranstalter, Inhalte und Unterschrift, bei Prüfungen das Ergebnis.
Nein. Die Bestätigung belegt die Teilnahme; ein Zertifikat bescheinigt in der Regel zusätzlich eine bestandene Prüfung oder einen Leistungsnachweis. Wir setzen beide mit eigenem Wortlaut um.
Nur Berechtigte, etwa die Kursleitung oder der Firmenkunde für seine Leute – gespeichert wird auf Wunsch bei Ihnen.
Ausgestellt wird die Teilnahmebestätigung vom Veranstalter, je Teilnehmer und meist zum Abschluss: am letzten Kurstag oder danach per E-Mail. Das sind vor allem Bildungsträger, ermächtigte Stellen für die Erste-Hilfe-Ausbildung, Volkshochschulen mit Bildungsurlaubskursen und Betriebe mit eigenen Schulungen.
Anders als die Teilnehmerliste, die alle Unterschriften eines Termins beim Veranstalter festhält, verlässt die Bescheinigung das Haus: zum Arbeitgeber, der sich die Fortbildung seiner Ersthelfer nachweisen lassen muss, nach geförderter Weiterbildung zur Agentur für Arbeit oder zu einer Expertenliste zur Verlängerung.
Bei mehrteiligen Lehrgängen entsteht sie erst nach dem letzten Modul, beim Zertifikat nach bestandener Prüfung. Eine allgemeine Pflicht zur Ausstellung gibt es nicht; was hineingehört, bestimmt der Anlass – nach geförderter Weiterbildung etwa die Auskunft über den vermittelten Lehrstoff. Beim Empfänger wandert die Bescheinigung in Personalakte oder Qualifikationsmatrix.
Jede Teilnahmebescheinigung, die nach dem Lehrgang noch in der Unterschriftenmappe liegt, fehlt einem Teilnehmer, der sie morgen seinem Arbeitgeber oder dem Jobcenter vorlegen soll. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Teilnahmebestätigung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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