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Und wer rechnet Ihre Tätigkeitserfassung zusammen?
Meist das Büro, am Monatsende. Dabei kann sie das längst selbst.
Bis aus vielen Einzelblättern eine Monatssumme wird, geht einiges verloren: Einträge ohne Dauer, eine Tätigkeit in drei Schreibweisen, Stunden auf dem falschen Projekt, Übertragungsfehler und Rechnungen, die der Kunde anzweifelt.
Eine digitale Tätigkeitserfassung, individuell für Ihren Betrieb entwickelt, rechnet beim Eintragen mit und ist am Monatsende schon fertig. Die fertigen Stunden übernimmt auf Wunsch Ihr Lohn- oder Rechnungsprogramm, ohne Abtippen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Spalten für Datum, Tätigkeit und Dauer hat jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihre Tätigkeitserfassung tut, während Ihre Mitarbeiter eintragen – Dinge, die auf keinem Blatt möglich sind.
Zwei Tätigkeiten zur selben Uhrzeit oder eine Dauer ohne Beschreibung? Die Erfassung meldet es sofort, nicht erst das Büro.
Erledigte Aufgaben unterwegs oder im Homeoffice einfach einsprechen – die Erfassung schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus Stichworten formuliert die KI eine klare Tätigkeitsbeschreibung und vereinheitlicht die Begriffe – jede Tätigkeit bleibt auswertbar.
Ein Hausmeistertag mit zwölf kleinen Aufgaben? Die Erfassung fügt Zeilen an, statt am Blattende aufzuhören – ohne Zusatzblatt.
Tätigkeitsarten, Projekte und Kundennummern per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Auftraggeber zeichnen digital gegen, erfasst wird auch ohne Netz – bei Empfang synchronisiert die Erfassung von selbst.
Jeder Tätigkeitsnachweis geht mit Ihrem Briefkopf als PDF zur Bestätigung an Kunde, Einsatzbetrieb oder Mittelgeber – die Basis, aber erst der Anfang.
Projekt- und Kundenstunden laufen per Schnittstelle in Ihr Rechnungsprogramm, die Stunden je Personalnummer in den Lohnlauf – ohne erneutes Abtippen.
Jeder Monat landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Mitarbeiter und Projekt – bei Reklamation oder Prüfung durch den Zoll sofort gefunden.
Alle Einträge fließen in eine zentrale Datenbasis – welche Tätigkeit wie viele Arbeitsstunden bindet, lässt sich jederzeit auswerten, später auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel) binden wir Projektmanagement- und Zeiterfassungs-Software an – Bewährtes bleibt im Einsatz.
Summenformeln bauen, Spalten pflegen, Monatswerte prüfen: Das muss in Ihrem Büro niemand nebenher erledigen. Sie bekommen die fertige Tätigkeitserfassung vom Spezialisten. Dass Teams damit wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir klären zuerst, welche Fragen Ihre Monatssummen beantworten sollen, und bauen die Erfassung genau darauf hin.
Vorab fest beziffert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Mit der Übergabe geht die fertige Tätigkeitserfassung ganz in Ihr Eigentum über.
Eine Person, die Ihr Team und Ihre Projektabrechnung kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Tätigkeitsliste mit allen Spalten und Ausnahmen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot und nach Ihrem Auftrag einen ersten Entwurf mit Ihren Tätigkeiten, Projekten oder Tickets.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann tragen Ihre Mitarbeiter die erste Kalenderwoche ein – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir nicht nur eine Tätigkeitsliste um, sondern lösen das ganze Thema Zeit- und Leistungsnachweis – von der Eingabe beim Kunden bis zur Auswertung im Büro.
Jeder Betrieb zählt anders – nach Projekt, nach Kunde oder nach Förderprojekt. Das trifft kein Standardbaukasten passgenau.
Stundenzettel, Leistungsnachweis oder Arbeitsnachweis setzen wir ebenso um – jeweils eigenständig, auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir zeigen, was Ihre Einträge je Kunde und Einsatzort verraten, statt bloß die alte Tabelle nachzubauen.
Ja. Ihre Tabelle zeigt uns am schnellsten, welche Tätigkeitsarten, Projekte und Wochensummen Sie heute führen – genau daraus entsteht die neue Erfassung.
Die Erfassung hält fest, was wie lange getan wurde, der Leistungsnachweis das fertige Ergebnis. Wer nach Stunden abrechnet, braucht die erste – wir setzen beide eigenständig um.
Ja. Die Angaben, die Ihr Mittelgeber je Eintrag verlangt, legen wir als Pflichtfelder an, und der Nachweis folgt seinem Aufbau – so fehlt bei der Prüfung keine davon.
Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps mit Standardmasken. Ihre Erfassung bauen wir nach Ihren Abläufen und Begriffen; sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation.
Ja. Wo eine Tabelle mit jedem neuen Mitarbeiter unübersichtlicher wird, filtert die Tätigkeitserfassung nach Person, Projekt oder Monat – egal, wie groß das Team wird.
Bei Arbeitszeitbezug, etwa nach MiLoG, kürzer als bei steuerlich relevanten Unterlagen; die Dauer nennt Ihr Steuerberater. Digital abgelegt, ist auch ein alter Monat sofort gefunden.
Festgehalten werden bei der Tätigkeitserfassung drei Dinge je Eintrag: der Tag, die Dauer und die Art der Tätigkeit. Dazu kommen Mitarbeiter oder Personalnummer, Angaben zu Arbeitgeber und Auftraggeber, oft ein Projekt- oder Positionsbezug und am Ende die Unterschrift.
Eingetragen wird laufend von der ausführenden Fachkraft, ob Servicetechniker, Zeitarbeitskraft oder Berater, und pro Tag, Woche oder Monat verdichtet. In der Zeitarbeit bestätigt zusätzlich der Einsatzbetrieb die Einträge, weil auf ihnen die Abrechnung zwischen Verleiher und Entleiher beruht.
Eine einheitliche gesetzliche Form gibt es nicht; verpflichtend wird die Erfassung über Verträge oder in Sonderfällen wie Minijobs, Arbeitnehmerüberlassung und öffentlich geförderten Projekten. Im Ablauf steht sie zwischen Auftrag oder Einsatzplan und Rechnung: Aus ihren Einträgen entsteht der unterschriebene Tätigkeitsnachweis, mit dem abgerechnet wird.
Jede Stunde, die am Monatsende ins Zusammenzählen fließt, fehlt Ihnen für Kunden, Projekte und eine verlässliche Nachkalkulation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Tätigkeitserfassung künftig rechnet, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Tätigkeitsliste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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