Monatsende, dutzende Tätigkeiten aus dem Team in einer Excel zusammengetragen, die Hälfte unklar zugeordnet – und die Projektabrechnung stockt. Genau hier verbrennen Sie Zeit.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Tätigkeiten in eine Tabelle zu tippen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Tätigkeitserfassung Stunden selbst summiert, gesprochene Einträge versteht und jede Leistung automatisch dem richtigen Projekt zuordnet – auf Papier undenkbar.
Dauer je Tätigkeit eingeben – Tages-, Projekt- und Monatssummen entstehen ohne Konsolidieren und ohne einen einzigen Rechenschritt.
Erledigte Aufgaben unterwegs oder im Homeoffice einfach einsprechen – die Erfassung schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Eintrag, unplausible oder fehlende Angaben erkennt das System sofort.
Jede Tätigkeit landet per Auswahl direkt beim richtigen Projekt oder Auftrag – die Grundlage für saubere Projektabrechnung.
Tätigkeiten, Projekte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Auftraggeber zeichnen digital gegen, erfasst wird auch ohne Netz – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die Erfassung von selbst.
Jede Leistung geht sauber als PDF zur Bestätigung an Kunde oder Mittelgeber – die Basis für die Abrechnung, aber längst nicht alles.
Erfasste Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Rechnungssystem – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jede Erfassung landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und für Förder- oder Prüfnachweise sofort greifbar.
Alle Tätigkeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Projektmanagement- und Zeiterfassungs-Tools an – Ihre Erfassung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst mühsam Einzelnachweise zusammentragen und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Projektalltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Erfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Erfassung kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Tätigkeitserfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Erfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe am Einsatzort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb erfasst anders – Tätigkeiten, Projektlogik und Förderformalien lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Tätigkeit bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ihre Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, fehlersichere Erfassung, die auch bei großem Team übersichtlich bleibt.
Der Tätigkeitsnachweis dokumentiert Arbeitsprozess und Zeit, der Leistungsnachweis das Ergebnis. Je nach Abrechnung setzen wir beides passgenau um.
Ja. Pflichtfelder, feste Kataloge und revisionssichere PDFs erfüllen streng formgebundene Förder- und Prüfnachweise zuverlässig.
Ja. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist – ideal für verteilte Teams.
Ja. Anders als eine Excel-Tabelle bleibt eine programmierte Erfassung auch bei großem Team schnell, übersichtlich und sauber konsolidiert.
Bei Arbeitszeitbezug mindestens zwei Jahre, steuerlich relevante Unterlagen bis zu zehn Jahre. Digital abgelegt ist jeder Nachweis jederzeit auffindbar.
Jede Stunde, die am Monatsende im Konsolidieren versinkt, fehlt Ihnen für Kunden und Projekte. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Tätigkeitserfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
