Sie suchen eine kostenlose Tätigkeitsbericht-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Rückruf zum Einsatz von gestern nicht.
Passen Tätigkeitsberichte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch knappe Beschreibungen, vergessenes Material, fehlende Anfahrtskilometer, offene Unterschriften, Rückfragen aus dem Büro, und späte Rechnungen.
Sie brauchen einen Tätigkeitsbericht, der jeden Einsatz vollständig beschreibt, Material mitführt und die Rechnung sofort möglich macht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Felder auf ein Blatt bringt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Tätigkeitsbericht selbst rechnet, Diktiertes versteht und Ihren Technikern das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Ausgeführte Arbeiten direkt beim Kunden einsprechen – der Bericht schreibt mit, auch im Technikraum und mit Handschuhen.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, fehlende Angaben meldet das System vor dem Abschluss des Einsatzes.
Arbeitszeit, Anfahrtsweg und Materialmengen rechnen sich je Einsatz von selbst zusammen, ohne einen Griff zum Taschenrechner.
Leistungen, Material und Techniker bequem per Auswahl statt Tippen erfassen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Den Zustand vor Ort im Bild festhalten und den Bericht direkt digital gegenzeichnen lassen – rechtssicher am Einsatzort.
Kein Empfang im Technikraum? Erfasst wird trotzdem, und sobald wieder Netz da ist, synchronisiert der Bericht von selbst.
Jeder Tätigkeitsbericht geht sauber als PDF zur Bestätigung und Ablage an Ihren Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.
Einsätze, Leistungen und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CRM- oder Abrechnungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Bericht fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Berichte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren Tätigkeitsbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Leistungsnachweis und Abrechnung im Service – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb dokumentiert anders – Leistungen, Material und Einsatzlogik lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Stundenzettel erfasst nur die reine Arbeitszeit. Der Tätigkeitsbericht dokumentiert zusätzlich, welche Leistungen und welches Material im Einsatz erbracht wurden. Beide setzen wir um.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bericht genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung.
Ja. Als Webformular läuft er auf Smartphone und Tablet; für Technikräume ohne Netz gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren.
Ja. Auf Touch-Geräten unterschreibt der Kunde direkt im Bericht, mit Zeitstempel – der Nachweis der erbrachten Leistung ist damit sofort gesichert.
Ja. Der Bericht lässt sich als Weblink weitergeben – ganz ohne eigene Software oder Login, sodass externe Kräfte ihn genauso einfach ausfüllen.
Auf Wunsch ja. Wir setzen den Bericht auch als On-Premise-Lösung um, sodass Erfassung und Ablage vollständig in Ihrem Verantwortungsbereich bleiben.
Während der Stundenzettel nur Beginn, Ende und Pausen festhält, dokumentiert der Tätigkeitsbericht den Inhalt der Arbeit. Je nach Betrieb heißt derselbe Vordruck Arbeitsbericht, Servicebericht oder Einsatzbericht; geschrieben wird er am Ende eines Einsatzes, beim Kunden, auf der Baustelle oder im Fahrzeug.
Typisch sind Auftrags- oder Berichtsnummer, Datum, Kunde und eingesetzte Mitarbeiter, Anfahrt in Kilometern, Beginn und Ende der Arbeitszeit, der Grund des Einsatzes von Installation über Service und Wartung bis Umbau sowie eine ausführliche Beschreibung der Tätigkeit samt Fehlerbehebung und verbautem Material.
Unterschrieben wird von der ausführenden Person und vom Auftraggeber; Fotos, Skizzen und Messprotokolle kommen als Anlage dazu. Im Büro schließt der Bericht den Einsatz ab, löst die Rechnung aus und belegt bei Reklamationen, was tatsächlich geleistet wurde.
Jeder Einsatz, der abends im Auto oder aus dem Gedächtnis nacherfasst wird, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Leistungsnachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Tätigkeitsbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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