Der Techniker ist zurück, der Servicezettel liegt im Firmenwagen, die Fotos auf dem Handy – und die Rechnung wartet. Genau hier verlieren Sie Zeit, Cashflow und im Streit den Nachweis.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Tätigkeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Servicebericht Zeiten selbst rechnet, gesprochene Notizen versteht und Fotos gleich an den Vorgang hängt – auf Papier undenkbar.
An- und Abfahrt sowie Arbeitszeit im Viertelstundenraster eingeben – der Bericht rechnet Stunden und Summen von selbst zusammen.
Tätigkeiten und Mängel direkt an der Anlage diktieren – der Bericht schreibt mit, auch mit öligen Händen im Heizungskeller.
Aus Stichworten wird eine saubere Tätigkeits- und Mängelbeschreibung, fehlende Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.
Mängel im Bild festhalten, Techniker und Kunde zeichnen vor Ort digital gegen – Text und Bild bleiben am selben Vorgang.
Eingesetztes Material und Artikel per Auswahl statt Tippen erfassen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der Bericht merkt sich den nächsten Wartungstermin und löst rechtzeitig den Folgeauftrag aus – kein Vertrag läuft mehr ins Leere.
Jeder Bericht geht Sekunden nach Abschluss als PDF an den Kunden – die Basis für Rechnung und Nachweis, aber nicht alles.
Zeiten und Material laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP- und Rechnungssystem – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jeder Bericht landet automatisch als PDF im DMS – GoBD-konform archiviert und mit Auftrag und Anlage verknüpft auffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Field-Service- und Wartungsplan-Software an – Ihr Bericht fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Servicealltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Bericht kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Servicebericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Service, Wartung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe an der Anlage bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jede Anlage wird anders gewartet – Prüfpunkte, Messwerte und Protokollvarianten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bericht bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Servicebericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Serviceauftrag beauftragt den Einsatz, der Servicebericht dokumentiert das Ergebnis danach. Wir setzen beide um und verknüpfen sie sauber.
Ja. Die digitale Unterschrift mit Zeitstempel ist rechtsgültig und GoBD-konform archivierbar – ein belastbarer Nachweis für Ihre Rechnung.
Ja. Vom VRV- über das Kälte- bis zum Brandschutzprotokoll setzen wir jede anlagenspezifische Variante mit den passenden Prüfpunkten und Messwerten um.
Ja. Der Bericht lässt sich offline an der Anlage ausfüllen, fotografieren und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Als abrechnungsrelevante Belege gelten mehrjährige Aufbewahrungsfristen. Digital abgelegt ist jeder Bericht jederzeit auffindbar und mit dem Auftrag verknüpft.
Jeder Einsatz, dessen Bericht erst Tage später im Büro ankommt, kostet Cashflow und im Streitfall den Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Servicebericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bericht, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
