Sie suchen eine kostenlose Serviceplan-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Sie zählt Ihre Kilometer nicht mit.
Wer die Herstellerintervalle seines Bestands von Hand verfolgt, zahlt drauf: durch nicht notierte Zählerstände, verrutschte Positionen, Lücken im Nachweis, doppelt bezahlte Inspektionen und Wartungen, die nie abgerufen werden.
Sie brauchen einen Serviceplan, der Zeit und Laufleistung nebeneinander führt und jede Position bis zum Ende der Nutzung mitzieht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Eine Vorlage kennt ein Datum und sonst nichts. Ihr Serviceplan weiß, wie viel das Fahrzeug seither gefahren ist, wie lange die Maschine gelaufen ist – und wann daraus eine Fälligkeit wird.
Zeit läuft, Kilometer laufen, Betriebsstunden laufen – fällig wird die Position, deren Grenze zuerst erreicht ist.
Jede Intervallstufe zieht ihre eigene Positionsliste – der Techniker sieht genau die Arbeiten, die diesmal dran sind.
Tachostand oder Betriebsstundenzähler am Fahrzeug ansagen – der Plan trägt die Zahl ein und rechnet sofort weiter.
Ein Zählerstand unter dem letzten oder eine Stufe ohne Quittung erkennt das System, bevor der Plan sie fortschreibt.
Erledigt, verschoben oder nicht erforderlich – jede Zeile bekommt Datum, Zählerstand und Namen, nicht nur der Gesamttermin.
Der Plan zeigt, was an einem Standort ohnehin bald ansteht, und bündelt es zu einer Anfahrt statt zu dreien.
Jede quittierte Position geht als sauberes PDF hinaus – der Beleg, dass an diesem Objekt nach Herstellervorgabe gearbeitet wurde.
Aus jeder Fälligkeit entsteht im Fach- oder ERP-System der Auftrag mit Objekt, Leistungen und Termin – ohne eine zweite Eingabe.
Jeder Vorgang landet automatisch in Ihrem DMS – der Nachweis zu einem Fahrzeug oder einer Anlage ist über Jahre auf einen Griff da.
Intervalle, Zählerstände und Befunde des gesamten Bestands wachsen zu einem Datenbestand, auf dem Auswertungen und KI aufsetzen.
Per API, Webhook oder Export nach CSV und XML binden wir Telematik, Lohn- und Speziallösungen an – Ihre Systemlandschaft bleibt.
Sie sollen nicht selbst zusammenbasteln, was über Jahre Ihren gesamten Bestand führen muss – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Pläne. Dass daraus verwertbare Ergebnisse werden, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Serviceablauf mit und bringen Verbesserungen ein, die im Alltag sofort tragen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Serviceplan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Bestand und Ihre Intervalle kennt.
Wir sehen uns Ihre Intervalllisten an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Serviceplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten geben Ihnen eine Datei und wünschen viel Erfolg. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Instandhaltung und Service – vom Objektstamm über die Fälligkeit bis zur Rechnung an den Betreiber.
Jeder Bestand hat eigene Intervalle, Zähler und Zuständigkeiten – das bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung.
Wir bringen moderne Lösungswege ein, statt die alte Tabelle nur in ein neues Format zu gießen.
Nein, sofern nach Herstellervorgabe, mit passenden Teilen und dokumentiert gearbeitet wird. Die gesetzliche Gewährleistung ist von der Wartung ohnehin unabhängig.
Der Plan sagt, was wann fällig ist. Das Serviceheft belegt, was über die Lebensdauer tatsächlich ausgeführt wurde. Wir setzen beide Dokumente um.
Ja. Jede Objektart bekommt ihre eigene Intervallstaffel: Fahrzeuge nach Kilometern, Maschinen nach Betriebsstunden, Anlagen nach Monaten.
Ja. Objekte, Standorte und Leistungspositionen legen wir so an, dass Sie neue Fahrzeuge oder Anlagen selbst aufnehmen, ohne uns zu beauftragen.
Nein. Der Vertrag regelt Leistungsumfang, Reaktionszeiten und Vergütung. Der Serviceplan ist die operative Umsetzung daraus und zeigt, was davon wirklich abgerufen wird.
Aufbau, Reihenfolge und Auswahllisten richten sich nach Ihrem Ablauf; wer heute die Liste abhakt, kommt ohne Einweisung zurecht. Schulung gibt es auf Wunsch.
Ein Serviceplan hält fest, welche Wartungs- und Inspektionsleistung an einem bestimmten Objekt in welchem Abstand fällig wird – abgeleitet aus den Herstellervorgaben und abhängig von Bauart, Modell und Nutzungsintensität. Angelegt wird er einmal je Fahrzeug, Maschine oder Anlage: bei Inbetriebnahme, Übernahme oder Vertragsabschluss.
Geführt wird er von Instandhaltungsplanern und der Servicedisposition, im Kfz-Bereich von Serviceberatern und Werkstattmeistern; quittiert wird am Objekt durch den ausführenden Techniker. Er enthält Typ, Hersteller, Serien- oder Inventarnummer und Standort, die Leistungszeilen, das Intervall nach Zeit, Kilometern oder Betriebsstunden, dazu letzte Ausführung und nächste Fälligkeit.
Bei Fahrzeugen geben manche Hersteller feste Intervalle vor, andere lassen sie das Fahrzeug aus Sensordaten selbst errechnen. Aus jeder Fälligkeit entsteht ein Serviceauftrag; das Ergebnis hält das Wartungsprotokoll fest, das Serviceheft schreibt es dem Objekt lebenslang gut.
Jeder Termin, an den ein Kunde Sie erinnern muss, kostet Sie mehr als die zusätzliche Anfahrt – er kostet den Eindruck, dass Sie seinen Bestand im Griff haben. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Serviceplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Liste, gern auch mehrere.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
