Monatsende, der Lohnlauf drängt – und Sie sammeln die Zeiten Ihres ganzen Teams aus Zetteln, Zurufen und Halbnotizen zusammen. Genau hier verbrennen Sie Nerven und Geld.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Zeilen zum Ausfüllen druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Erfassung selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und Ihren Leuten das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Beginn, Ende und Pausen werden zu Tages-, Wochen- und Monatssummen verrechnet, Zuschläge und Überstunden inklusive.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Tätigkeitszeile; Unstimmigkeiten in den Zeiten meldet das System von selbst.
Zeiten und Tätigkeit unterwegs oder im Auto einfach diktieren – erfasst wird, ohne die Tastatur anzufassen.
Mitarbeiter, Aufträge und Tätigkeiten aus selbst gepflegten Listen wählen, statt sie jedes Mal neu zu schreiben.
Fehlende oder unplausible Zeiten erkennt das System, bevor ein Nachweis in Lohnlauf und Abrechnung geht.
Kein Netz in Halle, Keller oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert alles von selbst.
Jeder Zeitraum geht als revisionssicheres PDF an Mitarbeiter, Vorgesetzte oder zur Ablage – die Basis, aber längst nicht alles.
Stunden, Zuschläge und Projektzeiten laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn-, DATEV- oder ERP-System – ganz ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch im DMS oder Dateimanagement – geordnet abgelegt und auf Anforderung in einer Minute wieder da.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertungen und später KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Erfassung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst zusammenbasteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende prüffähige, sauber verwertbare Zeiten herauskommen, belegen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungs- und Lohnalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Stundenerfassung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Stundenerfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen mögliche Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Stundenerfassung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeit, Leistung und Nachweis – individuell, von der Eingabe unterwegs bis zur Übergabe an Lohn, Rechnung und Controlling.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Stundenlogik, Zuschläge und Projektzuordnung lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Erfassen bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Seit dem BAG-Beschluss von 2022, im Anschluss an das EuGH-Urteil von 2019, müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen – unabhängig von der Betriebsgröße.
Ja. Eine Papier-, Excel- oder PDF-Lösung genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, deutlich schnellere Erfassung neu auf.
Ja. Nach § 17 MiLoG ist die Aufzeichnung für Minijobber und bestimmte Branchen zwingend; die Zeiten sind binnen sieben Tagen zu dokumentieren. Pflichtfelder sichern das ab.
Mindestens zwei Jahre nach dem Mindestlohngesetz; dienen die Nachweise als Buchungsbeleg, greifen längere steuerrechtliche Fristen. Digital haben Sie jeden Zeitraum auf Knopfdruck parat.
Der Stundenzettel ist das einzelne Blatt eines Mitarbeiters; die Stundenerfassung ist der ganze Prozess über alle Mitarbeiter hinweg – von der Eingabe bis in Lohn und Abrechnung. Wir setzen beides um.
Ja, sofern sie vollständig sind und nachträglich nicht unbemerkt geändert werden können. Genau so setzen wir die Erfassung um – änderungssicher und mit allen Pflichtangaben.
Jeder Monat, in dem Sie Stunden zusammensuchen, Zeiten hinterhertelefonieren und am Ende schätzen statt belegen, kostet Zeit, Geld und Nerven. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Lösung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
