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Die Stundenerfassung per Excel-Tabelle hat ausgedient.
Heute sagt der Monteur einen Satz, und der Tag ist gebucht.
Die Tabelle rechnet nur, was jemand vorher hineintippt. Das Tippen bleibt: Uhrzeiten von Zetteln übertragen, Dateien je Mitarbeiter einsammeln, Formeln prüfen, Stunden Aufträgen zuordnen und alles für den Lohn neu eingeben.
Eine individuell programmierte digitale Stundenerfassung nimmt Zeiten nicht nur auf, sondern bucht sie gleich auf Mitarbeiter und Auftrag. Auf Wunsch fließen die Stunden ohne Abtippen in Lohn, Rechnung und Nachkalkulation.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Ein Raster für Beginn, Ende und Pause bekommt jeder hin. Entscheidend ist, was Ihre Stundenerfassung selbst erledigt: zuhören, zuordnen, rechnen, prüfen – das kann kein Blatt.
Aus Beginn, Ende und Pause entstehen Tages- und Monatssummen samt Überstunden, ganz ohne Nachrechnen.
Aus „Kunde Weber, Heizung gewartet“ macht die KI eine saubere Tätigkeitszeile und hängt die Stunden an den passenden Auftrag.
Im Transporter einfach einsprechen, wann es losging und wie lange die Pause war – auf Wunsch in der eigenen Muttersprache.
Mitarbeiter mit Personalnummer, Aufträge und Tätigkeiten per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegt Ihr Personalbüro jederzeit selbst.
Der Mitarbeiter unterschreibt seine Woche am Tablet, der Vorgesetzte gibt sie mit einem Tipp frei – kein Blatt wandert hin und her.
Kein Empfang im Heizungskeller oder in der Werkhalle? Erfasst wird trotzdem, abgeglichen wird später von selbst.
Jede Monatsübersicht geht als PDF an den Mitarbeiter, Einsatzstunden auch an den Auftraggeber – ein guter Anfang, aber noch nicht das Ziel.
Arbeitsstunden und Zuschläge gehen per Schnittstelle an Lohnbuchhaltung oder Steuerbüro, Projektstunden an Faktura und ERP – nichts wird doppelt getippt.
Jeder freigegebene Monatsnachweis landet automatisch als PDF im DMS, sortiert nach Mitarbeiter und Monat – bei einer Mindestlohnkontrolle ist er in Minuten gefunden.
Alle Stundenbuchungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Überstunden je Abteilung und Projektkosten lassen sich jederzeit auswerten, auch per KI.
Per API, Webhook oder Export als CSV und JSON binden wir Handwerker-, Pflege- oder ERP-Software an – sie bleibt und bekommt die Stunden je Auftrag und Mitarbeiter.
Ihr Personalbüro soll keine Tabelle für jedes neue Jahr nachbauen und pflegen – Sie bekommen die fertige Stundenerfassung vom Spezialisten für Zeit- und Leistungsnachweise. Dass daraus prüffähige, verwertbare Stunden werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Einsatz bis zum Lohnlauf mit, samt Freigaben und Sonderfällen, und bringen Ideen ein.
Für Ihre Zeiterfassung, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Fertig gehört die Erfassung Ihnen, egal wie viele Mitarbeiter buchen.
Eine Person, die Ihre Arbeitszeitmodelle und Ihr Lohnbüro kennt.
Wir sichten Ihre heutige Stundenerfassung mit allen Tabellen und Zetteln, dann ordnen wir Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage folgt der erste Entwurf mit Ihren Mitarbeitern, Lohnarten und Aufträgen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bucht die Belegschaft die ersten Stunden – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die Stundenerfassung ist nur der Anfang des Weges vom Einsatz zum Geld. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Zeit und Leistung, von der Eingabe im Fahrzeug bis zur Übergabe an Lohnbüro und Buchhaltung.
Jeder Betrieb zählt anders – Fahrzeiten im Kundendienst, Zuschläge auf der Baustelle, Projektstunden im Planungsbüro. Kein Baukasten bildet das ab.
Bautagesbericht, Rapport und Materialnachweis setzen wir ebenso als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was Monteure draußen entlastet, statt die alte Datei nachzubauen.
Ja. Nach dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen.
Für wenige Mitarbeiter mit festen Arbeitszeiten oft ja – das sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch so. Arbeiten Ihre Kolonnen auf wechselnden Baustellen, nehmen wir Ihre bisherige Datei als Ausgangspunkt.
Ja. Nach § 17 MiLoG ist die Aufzeichnung für Minijobber und bestimmte Branchen zwingend; die Zeiten sind binnen sieben Tagen zu dokumentieren. Pflichtfelder sichern das ab.
Nein. Als Webformular läuft die Stundenerfassung auf Smartphone, Tablet oder PC, auf Wunsch auch auf einem gemeinsamen Gerät im Fahrzeug.
Der Stundenzettel ist das einzelne Blatt eines Mitarbeiters; die Stundenerfassung ist der ganze Prozess über alle Mitarbeiter hinweg – von der Eingabe bis in Lohn und Abrechnung. Wir setzen beides um.
Ja, wenn sie vollständig ist und sich nicht unbemerkt nachträglich ändern lässt. Genau so bauen wir die Erfassung.
Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird: auf der Baustelle, beim Kunden, im Fahrzeug oder in der Werkstatt, von Monteuren, Gesellen, Servicetechnikern, Pflegekräften oder vom Polier, häufig ohne PC und ohne Tastatur. Geprüft und freigegeben wird anschließend im Büro.
Der Pflichtkern besteht aus Name, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und der Dauer ohne Pausen. Branchenüblich kommen Baustelle oder Auftragsnummer, eine kurze Tätigkeitsbeschreibung, Fahrt- und Reisezeiten sowie Zuschläge hinzu; erst diese Zuordnung macht die Stunde später abrechenbar.
Mit denselben Angaben arbeiten drei Stellen weiter: Lohnbuchhaltung, Faktura und Archiv. Aufzubewahren sind Arbeitszeitaufzeichnungen mindestens zwei Jahre, als Lohn- oder Buchungsbeleg länger. Vom Rapport oder Regiebericht unterscheidet sich die Stundenerfassung dadurch, dass sie vor allem Zeit dokumentiert, nicht Leistung und Material.
Jede Woche, in der Ihre Bürokraft Uhrzeiten aus Tabellen zusammensucht, fehlt Zeit für Angebote – und jede geschätzte Stunde schmälert Ihre Marge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenerfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren heutigen Arbeitsnachweis, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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