Sie suchen eine kostenlose Arbeitsrapport-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die vergessene Regiestunde nicht.
Passen Arbeitsrapporte nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Handschrift, vergessene Positionen, fehlende Gegenzeichnung, Rechenfehler bei Stunden und Material, Rückfragen aus dem Büro.
Sie brauchen einen Arbeitsrapport, der vollständig ausgefüllt wird, sofort richtig rechnet und beim Kunden direkt unterschrieben wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ein Rapportblock mit Durchschlag hat jeder. Der Hebel beginnt dort, wo Ihr Arbeitsrapport Stunden und Kalenderwoche selbst errechnet, Diktiertes versteht und das Tippen erspart – auf Papier undenkbar.
Zeit, Material und Leistung direkt vor Ort einsprechen, statt abends krumme Notizen zu entziffern – auch bei Nässe und Kälte.
Aus wenigen Stichworten macht das System eine saubere Leistungszeile und erkennt fehlende Angaben, bevor der Rapport rausgeht.
Von, Bis und Pause ergeben die Stunden je Mitarbeiter; aus dem Datum zieht der Rapport gleich die passende Kalenderwoche.
Mitarbeiter, Geräte und Material per Auswahl erfassen – Menge mal Preis summiert der Rapport zu Positions- und Endsumme.
Den Arbeitsstand im Bild festhalten und den Rapport direkt auf dem Gerät vom Kunden gegenzeichnen lassen, mit Zeitstempel.
Kein Netz im Technikraum oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Rapport von selbst.
Jeder Rapport geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an Kunde oder Bauleitung – die Basis jeder Abrechnung, aber längst nicht alles.
Geprüfte Stunden, Material und Regiepositionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Handwerkersystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Rapport landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiederauffindbar.
Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Rapport fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Rapporte. Dass daraus wirklich verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Rapporte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Rapport vollständig Ihnen.
Eine feste Person, die Ihren Betrieb und Ihre Rapporte kennt.
Wir sehen uns Ihren Arbeitsrapport an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und den Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Rapport aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Rapport, Leistungsnachweis und Regieabrechnung – individuell, vom Einsatz beim Kunden bis hinein in Lohn und Rechnung.
Jeder Betrieb rapportiert anders – Stundenlogik, Regietarife und Materiallisten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rapport bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.
Der Arbeitsrapport weist die eigene Leistung je Einsatz mit Zeit, Material und Regie nach. Der Bautagesbericht hält den gesamten Baufortschritt fest. Beide setzen wir um.
Ja. Ob Rapport, Rapportzettel, Tages-, Stunden- oder Regierapport – gemeint ist derselbe Leistungsnachweis. Wir setzen ihn genau in Ihrer Schreibweise und Ihrem Wortlaut um.
Für die Beweiskraft ist die Gegenzeichnung zentral: Ein beidseitig unterschriebener Rapport gilt als anerkannte Leistung. Auf dem Gerät unterschreibt der Kunde direkt vor Ort.
Gerade dort. Ohne ordnungsgemäßen Stundenlohnzettel lässt sich die Vergütung von Regiearbeiten kaum durchsetzen – ein sauberer Rapport macht Ihre Schlussrechnung wasserdicht.
Ja. Ihr Rapportblock, eine Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.
Ja. Als abrechnungsrelevante Belege gehören Rapporte je nach Fall mehrere Jahre archiviert – GoBD-konform und unveränderbar abgelegt haben Sie jeden Zeitraum sofort parat.
Geschrieben wird der Arbeitsrapport von denen, die die Arbeit ausführen: Monteur, Geselle, Servicetechniker, Vorarbeiter oder Polier – je Einsatz oder je Arbeitstag, beim Kunden, auf der Baustelle oder im Fahrzeug. Gebräuchlich ist der Begriff vor allem in der Schweiz und in Süddeutschland; weiter nördlich heißt dasselbe Dokument Rapportzettel oder Stundenlohnzettel.
Der Kopf nennt Kunde, Auftragsnummer und Datum. Darunter steht je Zeile, welcher Mitarbeiter von wann bis wann welche Tätigkeit ausgeführt hat; ein zweiter Block nimmt das Material mit Menge und Einheit auf. Dazu kommen An- und Abfahrt, Kilometer und Zuschläge, am Fuß die Unterschriften von Monteur und Kunde.
Im Büro läuft er in zwei Richtungen: in die Lohnabrechnung und in die Rechnung. Bei Regiearbeiten belegt er den Aufwand, die Gegenzeichnung gilt als Anerkennung der Leistung. Vom Bautagesbericht unterscheidet er sich darin, dass dieser den Tag der ganzen Baustelle festhält, der Rapport den einzelnen Einsatz.
Jeder Rapport, der abends aus dem Gedächtnis zusammengesucht wird, kostet Sie Zeit und schwächt jede Regieabrechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsrapport künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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