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Einer schreibt den Arbeitsrapport für die ganze Kolonne.
Meist der Vorarbeiter, auf der Motorhaube, kurz vor der Abfahrt.
Was dort in fünf Minuten für vier Leute aufs Blatt muss, wird zwangsläufig knapp: Beginnzeiten der Kollegen geschätzt, Pausen pauschal abgezogen, Maschinenstunden vergessen, Material aus dem Kopf, die Tätigkeit als Stichwort.
Für diesen Moment entwickeln wir Ihren Arbeitsrapport individuell und digital: antippen, einsprechen – und vor der Abfahrt wirklich fertig. Auf Wunsch landen die Stunden der Kolonne ohne Abtippen in Lohnabrechnung und Faktura.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Spalten für Von, Bis und Material hat jeder Arbeitsrapport-Vordruck. Der Hebel liegt darin, was der programmierte Rapport selbst erledigt: zuhören, formulieren, rechnen – auf Papier undenkbar.
Tätigkeit und Folgearbeiten direkt am Einsatzort einsprechen, statt mit klammen Fingern auf dem Display zu tippen.
Die KI formt aus Gesagtem eine saubere Leistungszeile – auch wenn Ihr Monteur lieber in seiner Muttersprache diktiert.
Von, Bis und Pause ergeben die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters samt Wochensumme, aus dem Datum folgt die Kalenderwoche.
Material, Maschinen und Fahrzeuge aus Ihrem Katalog wählen – Menge mal Stückpreis ergibt die Materialsumme im Rapport.
Den Arbeitsstand im Bild festhalten und den Arbeitsrapport auf dem Tablet von Kunde oder Bauleitung gegenzeichnen lassen.
Kein Netz im Rohbau oder Heizungskeller? Erfasst wird trotzdem – bei Empfang synchronisiert der Rapport von selbst.
Jeder Arbeitsrapport geht als sauberes PDF an Kunde oder Bauleitung – die Basis jeder Regie- und Stundenlohnabrechnung, aber erst der Anfang.
Geprüfte Stunden je Mitarbeiter laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm, Zuschläge und Fahrzeiten inklusive, ohne zweites Abtippen.
Jeder unterschriebene Rapport landet automatisch als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Kunde und Auftragsnummer.
Alle Arbeitsrapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Grundlage für Nachkalkulation je Baustelle, Auswertungen und später KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON) binden wir Faktura und Handwerkersoftware an, Materialkataloge auch per DATANORM.
Ihr Büro soll keine Rapportvorlagen basteln und kein Risiko tragen. Sie bekommen den fertigen Arbeitsrapport vom Spezialisten, abgestimmt auf Kolonnen, Regiesätze und Lohnbüro. Dass dabei verwertbare Ergebnisse entstehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Rapport mit Vorarbeiter und Büro durch und schlagen vor, was draußen wirklich Zeit spart.
Rapport fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Der fertige Arbeitsrapport gehört vollständig Ihrem Betrieb.
Ein Kontakt, der Ihre Gewerke und Ihren Rapport kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Arbeitsrapport samt Durchschlägen und ordnen Funktionen, Kataloge und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Beauftragung entsteht der erste Entwurf Ihres Rapports zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann ist der Arbeitsrapport auf den Tablets Ihrer Monteure – oft binnen weniger Werktage.
Ein Arbeitsrapport steht selten allein: Davor kommt der Auftrag, danach die Rechnung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – vom Rapport an der Baustelle bis zur Abrechnung, auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Jeder Betrieb rapportiert anders – Stundenlogik, Regietarife und Materiallisten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Regierapport, Stundenzettel, Materialschein und Aufmaß entwickeln wir als eigenständige Dokumente, die auf dieselben Stammdaten zugreifen.
Wir schlagen vor, was Ihren Rapport draußen schneller macht, statt den alten Block bloß nachzubauen.
Nein, aber ihre Grundlage: Er belegt Stunden, Material und Leistung, Stundensätze stehen meist erst auf der Rechnung. Ob Preise schon im Rapport erscheinen, legen Sie fest.
Datum, Kunde und Auftragsnummer, die Mitarbeiter mit Funktion, Tätigkeit sowie Von- und Bis-Zeiten, dazu Material, Fahrten und Zuschläge.
Für die Beweiskraft ist die Gegenzeichnung zentral: Ein von beiden Seiten unterschriebener Arbeitsrapport gilt als anerkanntes Dokument und trägt im Streitfall weit mehr.
Gerade dort. Bei Stundenlohnarbeiten nach VOB/B wie bei Regiearbeiten nach SIA-Norm 118 belegt er den Aufwand; fehlt er oder bleibt er lückenhaft, wird die Vergütung strittig.
Fertige Vorlagen bieten wir nicht an, wir entwickeln Ihren Rapport individuell. Ihr bisheriger Rapportblock oder Ihre Excel-, Word- oder PDF-Datei ist dafür der beste Start.
Das hängt davon ab, ob ein Rapport als Arbeitszeitnachweis oder Rechnungsbeleg dient; die genaue Frist nennt Ihre Steuerberatung. Digital bleibt er griffbereit, solange nötig.
Geschrieben wird der Arbeitsrapport von denen, die die Arbeit ausführen: Monteur, Geselle, Vorarbeiter oder Polier – je Einsatz oder Arbeitstag, beim Kunden, auf der Baustelle oder im Fahrzeug. Als Alltagsbegriff ist „Rapport“ vor allem in der Schweiz und in Süddeutschland verbreitet; im VOB-Umfeld heißt derselbe Nachweis in Deutschland meist Stundenlohnzettel oder Rapportzettel.
Gegengezeichnet wird er vom Kunden oder von dessen Bauleitung, danach läuft er im Büro in zwei Richtungen: in die Lohnabrechnung und in die Rechnung. Geht es um zusätzlich angeordnete Arbeiten, wird er zum Regierapport: Die Bauleitung prüft den Aufwand innerhalb einer Frist, in der Schweiz idealerweise täglich.
Vom Bautagesbericht unterscheidet er sich im Blickwinkel: Dieser hält Fortschritt, Wetter und Personalstärke der ganzen Baustelle fest, der Arbeitsrapport die Leistung des einzelnen Einsatzes. Auch ein Aufmaß ist er nicht: Das ermittelt Mengen, der Rapport weist Zeit, Material und Tätigkeit nach.
Jeder Arbeitsrapport, der in Eile entsteht, kostet Sie später doppelt: im Lohnbüro, beim Kunden, in der Schlussrechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Rapport aussehen kann, was möglich ist und was es ungefähr kostet – vom Kilometergeld bis zum Notdienstzuschlag. Zeigen Sie uns Ihren Rapportblock – wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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