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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Arbeitsrapport individuell für Ihren Betrieb

Regietag zu Ende, der Rapport krumm gekritzelt, keine Unterschrift – und bei der Schlussrechnung streicht der Bauherr Ihnen die halben Stunden. Bar geleistete Arbeit, verschenkt.

  • Jede Regiestunde wird bezahlt
  • Vor Ort bestätigt und anerkannt
  • Stunden zählen sich von allein
  • Eine Schlussrechnung, die niemand kürzt
  • Nichts mehr abends nachtragen

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Professionell abgerechnet – oder eben nicht

Ohne professionelle Lösung

  • Bar geleistete Arbeit bleibt unbezahlt
  • Der Feierabend geht fürs Nachtragen drauf
  • Streit um jede Position der Rechnung
  • Geld kommt viel zu spät herein
  • Reibung zwischen Baustelle und Büro
  • Ein unsauberer Eindruck beim Auftraggeber

Mit einer professionellen Lösung

  • Kopf frei für die großen Entscheidungen
  • Mehr Baustellen mit demselben Team
  • Liquidität, die endlich planbar ist
  • Der Chef lenkt, statt zu verwalten
  • Raum, den Betrieb auszubauen
  • Ein Betrieb, der ohne Sie rundläuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Arbeitsrapport, der mitzählt

Ein Rapportblock mit Durchschlag hat jeder. Der Hebel beginnt dort, wo Ihr Arbeitsrapport Stunden und Kalenderwoche selbst errechnet, Diktiertes versteht und das Tippen erspart – auf Papier undenkbar.

Spracheingabe statt Tippen

Zeit, Material und Leistung direkt vor Ort einsprechen, statt abends krumme Notizen zu entziffern – auch bei Nässe und Kälte.

KI-Unterstützung

Aus wenigen Stichworten macht das System eine saubere Leistungszeile und erkennt fehlende Angaben, bevor der Rapport rausgeht.

Stunden und KW automatisch

Von, Bis und Pause ergeben die Stunden je Mitarbeiter; aus dem Datum zieht der Rapport gleich die passende Kalenderwoche.

Kataloge statt Tippen

Mitarbeiter, Geräte und Material per Auswahl erfassen – Menge mal Preis summiert der Rapport zu Positions- und Endsumme.

Foto und Unterschrift

Den Arbeitsstand im Bild festhalten und den Rapport direkt auf dem Gerät vom Kunden gegenzeichnen lassen, mit Zeitstempel.

Offline im Einsatz

Kein Netz im Technikraum oder auf dem Land? Erfasst wird trotzdem – sobald Empfang da ist, synchronisiert der Rapport von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Rapport geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an Kunde oder Bauleitung – die Basis jeder Abrechnung, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und Lohn

Anbindung an ERP und Lohn

Geprüfte Stunden, Material und Regiepositionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, ERP- oder Handwerkersystem – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Rapport landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS – revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Einsätze fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertung und später KI-Analysen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, DATEV, JSON) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Rapport fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Arbeitsrapport Vorlage
Arbeitsrapport für Handwerker
Arbeitsrapport als Wochenrapport
Regierapport für den Bau
Arbeitsrapport für die Schweiz

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Arbeitsrapport in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Tagesrapport für den Monteur über den Regierapport mit Material- und Fahrtzeitenteil bis zum Wochenrapport mit mehreren Tagen auf einem Blatt. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Auftrag, Personal, Zeiten, Material und Unterschrift.

Ob knapper Stundenrapport für den Einsatz unterwegs oder ausführlicher Regierapport fürs Büro – am Ende sieht Ihr Arbeitsrapport aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und am Ende das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Rapporte. Dass daraus wirklich verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Rapporte, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Einsatzalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Rapport vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine feste Person, die Ihren Betrieb und Ihre Rapporte kennt.

Arbeitsrapport mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Arbeitsrapport erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Arbeitsrapport an oder bringen Beispiele mit und ordnen gewünschte Funktionen und den Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Rapport aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Arbeitsrapport erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Rapport, Leistungsnachweis und Regieabrechnung – individuell, vom Einsatz beim Kunden bis hinein in Lohn und Rechnung.

Warum individuell

Jeder Betrieb rapportiert anders – Stundenlogik, Regietarife und Materiallisten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sind wir erst im Gespräch, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rapport bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt bloß abzutippen, was bestellt wurde.

Der Arbeitsrapport weist die eigene Leistung je Einsatz mit Zeit, Material und Regie nach. Der Bautagesbericht hält den gesamten Baufortschritt fest. Beide setzen wir um.

Ja. Ob Rapport, Rapportzettel, Tages-, Stunden- oder Regierapport – gemeint ist derselbe Leistungsnachweis. Wir setzen ihn genau in Ihrer Schreibweise und Ihrem Wortlaut um.

Für die Beweiskraft ist die Gegenzeichnung zentral: Ein beidseitig unterschriebener Rapport gilt als anerkannte Leistung. Auf dem Gerät unterschreibt der Kunde direkt vor Ort.

Gerade dort. Ohne ordnungsgemäßen Stundenlohnzettel lässt sich die Vergütung von Regiearbeiten kaum durchsetzen – ein sauberer Rapport macht Ihre Schlussrechnung wasserdicht.

Ja. Ihr Rapportblock, eine Word-, Excel- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – daraus bauen wir eine moderne, deutlich verbesserte Fassung neu auf.

Ja. Als abrechnungsrelevante Belege gehören Rapporte je nach Fall mehrere Jahre archiviert – GoBD-konform und unveränderbar abgelegt haben Sie jeden Zeitraum sofort parat.

Beratung zum Arbeitsrapport

Häufige Fragen zum Arbeits- rapport

Digitalisierung des Arbeitsrapports

Ihr Arbeitsrapport individuell umgesetzt

Jeder Rapport, der abends aus dem Gedächtnis zusammengesucht wird, kostet Sie Zeit und schwächt jede Regieabrechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitsrapport künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Rapport, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.