Der Zoll steht auf der Baustelle und will die Arbeitszeiten sehen – doch die Zettel sind lückenhaft. Genau hier drohen Bußgeld und der Verdacht auf Mindestlohnverstoß.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Zeiten auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Stundenaufzeichnung selbst rechnet, Lücken erkennt und jeden Eintrag prüfungsfest und fristgerecht festhält – auf Papier undenkbar.
Beginn, Ende und Pause eingeben – Tages-, Wochen- und Monatssummen sowie der Saldo gegen die Sollzeit entstehen von selbst.
Fehlt eine Pause oder ein Tag, meldet das System es sofort – so wird die Aufzeichnung lückenlos und prüfungsfest.
Das System erinnert an die Sieben-Tage-Frist nach MiLoG – kein Tag bleibt zu lange offen oder wird vergessen.
Zeiten unterwegs oder auf der Baustelle einfach einsprechen – die Aufzeichnung schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Mitarbeiter, Projekte und Einsatzorte per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert – die Aufzeichnung ist manipulationssicher und hält jeder Prüfung stand.
Jede Aufzeichnung liegt als PDF vorlagebereit für Zoll oder Arbeitsinspektorat – die Basis der Compliance, aber längst nicht alles.
Erfasste Zeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn- oder DATEV-System – ohne dass jemand sie ein zweites Mal einträgt.
Jede Aufzeichnung landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Kontrolle in Sekunden vorlagebereit.
Alle Zeiten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Lohn- und Zeiterfassungssysteme an – Ihre Aufzeichnung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Aufzeichnungen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Nachweispflichten mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Aufzeichnung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Pflichten kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Stundenaufzeichnung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Aufzeichnung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb zeichnet anders auf – Pausenregeln, Sollzeiten und Branchenpflichten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Aufzeichnung bis zur Lohnabrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es prüfungsfest, lückensicher und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit dokumentieren; in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG besonders streng. Eine saubere Lösung erfüllt das zuverlässig.
Jede Aufzeichnung ist lückenlos, fristgerecht und revisionssicher und liegt sofort vorlagebereit – das senkt Bußgeld- und Beweisrisiko deutlich.
Aktuell macht der Gesetzgeber keine Formvorgabe. Eine programmierte Lösung erfüllt schon heute, was eine künftige Pflicht zur elektronischen Erfassung verlangt.
Ja. Die Aufzeichnung läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Mindestens zwei Jahre, lohn- und steuerrelevante Unterlagen länger. Digital abgelegt ist jede Aufzeichnung jederzeit auffindbar und vollständig.
Eine lückenhafte Stundenaufzeichnung wird erst dann zum Problem, wenn der Zoll vor der Tür steht – und dann ist es zu spät. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenaufzeichnung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
