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Prüft der Zoll, zählt jede Zeile Ihrer Aufzeichnung.
Ein leeres Formblatt merkt nicht, wenn ein Arbeitstag fehlt.
Wie gut eine Stundenaufzeichnung ist, zeigt sich erst, wenn jemand nachrechnet: Zeiten aus dem Kopf, pauschale Pausen, nachträglich geänderte Einträge, die Sieben-Tage-Frist überzogen und ein Saldo, den niemand erklären kann.
Eine individuell entwickelte digitale Stundenaufzeichnung fragt fehlende Angaben noch am selben Tag ab und rechnet die Summen selbst. Auf Wunsch übergeben wir die Stunden direkt an Lohnprogramm und Arbeitszeitkonto.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Spalten für Beginn, Ende und Pause druckt jeder Vordruck. Den Unterschied macht, was Ihre Stundenaufzeichnung beim Eintragen prüft, rechnet und festhält – Dinge, die auf Papier niemand leistet.
Beginn, Ende und Pause eintragen – Tagesdauer und Wochensumme stehen sofort da, auf Wunsch gleich in Dezimalstunden.
Aus „sieben bis halb vier, halbe Stunde Pause“ macht die KI saubere Uhrzeiten und fragt nach, wann die Ruhepause lag.
Bleibt ein Arbeitstag offen, erinnert das System den Mitarbeiter und zeigt dem Büro rechtzeitig vor Fristablauf, wer nachtragen muss.
Arbeitsbeginn und Feierabend noch im Transporter einsprechen – auch mit Handschuhen und in der eigenen Muttersprache.
Mitarbeiter, Projekt und Einsatzort – ob Baustelle, Objekt oder Filiale – per Auswahl statt Tippen; die Listen pflegen Sie selbst.
Wird eine Arbeitszeit nach der Abzeichnung korrigiert, bleibt sichtbar, wer wann was geändert hat – auch Monate später noch.
Zum Monatsende erhält jeder Beschäftigte seine Stundenaufzeichnung als PDF, in Österreich steht ihm das monatlich zu – die Basis, aber nicht das Ziel.
Geprüfte Stunden, Überstunden und Zuschläge laufen per Schnittstelle in DATEV oder Ihre Lohnsoftware – das Lohnbüro tippt keine Zeile mehr ab.
Jede Aufzeichnung wird als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS abgelegt; fragt der Prüfer nach, ist der gewünschte Zeitraum in Sekunden herausgesucht.
Alle Aufzeichnungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Überstundenspitzen je Team oder Baustelle werden sichtbar, und KI lässt sich daraufsetzen.
Per API, Webhook oder CSV-Export binden wir vorhandene Zeiterfassung oder Handwerkersoftware an – Mitarbeiter und Projektnummern sind vorbelegt.
Lohnbüro und Inhaber sollen keine Tabelle pflegen und auf die nächste Prüfung hoffen – Sie bekommen die fertige Stundenaufzeichnung vom Spezialisten. Dass daraus Aufzeichnungen werden, die Ihr Team täglich führt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Schichtmodelle und Pausenregeln mit und bringen ein, was Ihrem Lohnbüro Arbeit spart.
Der Preis steht vorab, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Die fertige Stundenaufzeichnung geht ganz in Ihr Eigentum über.
Eine Person, die Ihren Betrieb vom Einsatzort bis zum Lohn kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Stundenaufzeichnung samt Sollzeiten, bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten vorab ein unverbindliches Festpreisangebot; der erste Entwurf zeigt schon Ihre Mitarbeiter, Einsatzorte und Lohnarten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann zeichnet Ihr Team die ersten Arbeitstage auf – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Vorlage nimmt Ihnen von der Aufzeichnungspflicht keinen Handgriff ab. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Arbeitszeit: vom Eintrag in die Stundenaufzeichnung über Prüfung und Lohn bis zur Ablage.
Gleitzeit, Schichtdienst oder Kolonnenbetrieb: Jedes Arbeitszeitmodell zeichnet anders auf und lässt sich kaum per Standardbaukasten abbilden.
Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Stundenzettel entstehen bei uns als eigene Dokumente – und auf Wunsch auch die Schritte danach.
Wir schlagen vor, was Ihrem Team das Aufzeichnen der Arbeitsstunden erleichtert, statt nur Bestelltes nachzubauen.
Nach dem Mindestlohngesetz für Minijobs und alle Beschäftigten in Branchen wie Bau, Gastronomie und Gebäudereinigung. Seit dem BAG-Beschluss von 2022 gilt sie grundsätzlich für alle Arbeitgeber.
Derzeit ja: Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben. Eine Pflicht zur elektronischen Aufzeichnung ist geplant, aber noch nicht beschlossen – wer digital aufzeichnet, ist darauf vorbereitet.
Dort regelt § 26 AZG die Aufzeichnung: Beginn und Ende der Arbeitszeit, Lage und Dauer der Ruhepausen mit Uhrzeit, bei Durchrechnung zusätzlich der Zeitraum. Diese Felder bilden wir ab.
Nach Mindestlohn- und Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre. Weil es personenbezogene Daten sind, lässt sich festlegen, wann ältere Aufzeichnungen gelöscht werden.
Ja, wo es einen gibt: Die Einführung einer technischen Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig. Entwurf und Zugriffsrechte liegen früh vor, damit Sie ihn rechtzeitig einbinden können.
Über einen Link auf dem eigenen Smartphone, ganz ohne Installation. Jede Aushilfe sieht nur ihre eigenen Arbeitstage, die Zeiten der Kollegen bleiben verborgen.
Eingetragen werden die Zeiten meist von den Beschäftigten selbst, auf Baustellen oft vom Vorarbeiter, in Küche und Service von der Schichtleitung. Festgehalten werden je Arbeitstag Beginn, Ende und Dauer, häufig ergänzt um Pausen, Einsatzort und Überstunden – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag.
Zum Monatsende führt das Büro die Einträge zusammen, prüft Summen und Salden und übergibt die Zeiten an die Lohnabrechnung; Überstunden- und Arbeitszeitkonten bauen darauf auf. Kontrolliert wird in Deutschland von der Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls, die Aufzeichnungen und Lohnabrechnungen abgleicht, in Österreich vom Arbeitsinspektorat.
Inhaltlich deckt sich die Stundenaufzeichnung oft mit dem Arbeitszeitnachweis nach § 17 MiLoG. Von der Stundenabrechnung trennt sie der Zweck: Sie weist Arbeitszeit nach und braucht keinen Stundensatz; gegenüber der laufenden Stundenerfassung steht die gesetzliche Nachweispflicht im Vordergrund.
Ihr nächster Monatsabschluss kann der erste sein, an dem jede Stunde schon am Arbeitstag feststand – ohne Rückfrage, ohne Schätzung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stundenaufzeichnung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formblatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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