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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Stückliste

Sie suchen eine kostenlose Stücklisten-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Der Stillstand in der Werkstatt nicht.

Passt die Stückliste nicht zur Fertigung, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Bauteile, die aus der Zeichnung abgeschrieben werden, veraltete Revisionsstände, vergessene Kleinteile, falsche Mengen und Nachbestellungen.

Sie brauchen eine Stückliste, die aus Ihrem Artikelstamm entsteht, Mengen und Summen selbst rechnet und jede Änderung mitnimmt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Positionen aus dem Artikelstamm übernehmen
  • Ganze Artikellisten per CSV importieren
  • Mengen, Summen und Endpreis selbst rechnen
  • Lagerbestand direkt je Position kennzeichnen

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.

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Sandra Custodero

U. Leibbrand GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Mit oder ohne professionelle Lösung – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Fehlende Teile stoppen die ganze Fertigung
  • Angebote gehen mit zu wenig Marge raus
  • Termine kippen, Kunden werden ungeduldig
  • Abends wird nachgetragen statt gelebt
  • Das Wissen hängt an einzelnen Köpfen
  • Frust in der Werkstatt, Druck im Büro

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb wirklich zu steuern
  • Kapazität frei für den nächsten Auftrag
  • Mehr Erzeugnisse ohne mehr Verwaltung
  • Die Meisterebene raus aus der Sucherei
  • Neue Leute sind schneller eingearbeitet
  • Ein Betrieb, der ohne Nachfragen läuft

Der Unterschied: eine Liste – oder eine Stückliste, die mitdenkt

Teile untereinander schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Stückliste den Artikelstamm kennt, selbst rechnet und Lücken meldet – auf Papier unmöglich.

Spracheingabe statt Tippen

Bauteile und Mengen direkt an der Maschine diktieren – die Stückliste schreibt mit, auch mit Handschuhen und Öl an den Fingern.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten schlägt das System die passende Position vor und erkennt Doppelungen, bevor die Fertigung anläuft.

Summen und Kalkulation

Positionsmengen, Zwischensummen, Zuschläge und Endpreis rechnet die Stückliste selbst – bis hin zur belastbaren Angebotsgrundlage.

Vordefinierte Textbausteine

Werkstoffe, Normteile und Baugruppen per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Baugruppen wiederverwenden

Eine geänderte Baugruppe wirkt in jeder Liste, die sie enthält – Sie pflegen sie einmal statt zwanzigmal nach.

Prüfung vor der Freigabe

Fehlende Mengen, leere Einheiten und veraltete Stände fallen sofort auf – die Liste prüft, bevor bestellt wird.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF in die Werkstatt

Als PDF in die Werkstatt

Jede freigegebene Stückliste geht sauber als PDF an Fertigung, Einkauf und Lieferant – die Basis für alles Weitere, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und PPS

Anbindung an ERP und PPS

Positionen, Artikelnummern und Mengen laufen per Schnittstelle in Ihr ERP, PPS oder Warenwirtschaftssystem – und weiter an Zuschnitt und CNC.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jede Fassung landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System – mit Änderungsstand, auffindbar auch Jahre später bei Ersatzteilanfragen.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Stücklisten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Nachkalkulation, Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihre Liste fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Stückliste Vorlage
Stückliste Maschinenbau
Stückliste Metallbau
Stückliste Tischler
Stückliste mit Kalkulation

Ausführungen und Beispiele

Wir haben die Stückliste in vielen Ausführungen umgesetzt – von der einseitigen Positionstabelle für einen Auftrag über die mehrstufige Variante mit Baugruppen und Ebenen bis zur Fassung mit Artikelsuche, Kalkulationsseite und Folgeseiten. Ob Maschinenbau, Metallbau oder Schreinerei: jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Erzeugnis, Positionen, Werkstoff und Summe.

Ob knappe Teileliste für das einzelne Werkstück oder ausführliche Fertigungsunterlage mit Artikelstamm und Kalkulation – am Ende sieht Ihre Stückliste aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Fertigungsunterlagen. Dass am Ende wirklich belastbare Listen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Fertigung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich bei der Liste längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Stückliste vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Erzeugnis und Ihre Liste kennt.

Stückliste mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Stückliste erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre Stückliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Stückliste erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Fertigung – individuell, von der einzelnen Position bis zur fertigen Baugruppe.

Warum individuell

Jedes Erzeugnis ist anders aufgebaut – Ebenen, Werkstoffe und Kalkulationslogik lassen sich kaum per Standardbaukasten abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Zeichnung bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Eine Zeichnung, eine Excel-Liste oder ein altes Formular genügen als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine Stückliste, die Ihre Fertigung wirklich abbildet.

Mengen-, Struktur-, Baukasten- und Variantenstücklisten. Welche Form sinnvoll ist, hängt davon ab, ob Sie einzeln fertigen oder in Serie – das klären wir vorab gemeinsam.

Die Stückliste beschreibt die Bauteile eines Erzeugnisses, die Materialliste den Bedarf eines konkreten Auftrags. Wir setzen beide um.

Beliebig viele. Zeilen lassen sich mittendrin einfügen, Folgeseiten hängen automatisch an – anders als in einer Vorlage mit fester Zeilenzahl.

Ja. Als PDF oder Weblink lässt sie sich überall öffnen und ausfüllen; niemand braucht dafür eine Installation oder einen Zugang.

Ja. Nach Fertigstellung geht sie vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zur Stückliste

Häufige Fragen zur Stückliste

Wie die Stückliste von der Zeichnung in die Fertigung kommt

Die Stückliste entsteht in Konstruktion oder Arbeitsvorbereitung, sobald feststeht, wie ein Erzeugnis aufgebaut ist. Im Maschinen- und Anlagenbau, im Metall- und Schaltschrankbau sowie in Schreinerei und Möbelbau schreibt sie ein Konstrukteur, Techniker oder Meister aus der Zeichnung heraus, im kleinen Betrieb oft der Geselle selbst.

Der Kopf nennt Erzeugnis, Zeichnungs- oder Auftragsnummer, Ersteller, Datum und Änderungsstand. Jede Zeile trägt Position, Teile- oder Artikelnummer, Benennung, Menge, Einheit, Werkstoff, Abmessungen und Bemerkung; mehrstufige Listen führen zusätzlich die Fertigungsstufe mit, aus der sich Baugruppen und Einzelteile ablesen lassen.

Aus ihr zieht der Einkauf die Bestellung, das Lager die Bereitstellung, die Fertigung den Zuschnitt und die Kalkulation den Materialpreis; im Holzbereich entstehen daraus Platten- und Kantenlisten. Von der Materialliste unterscheidet sie der Produktbezug, vom Aufmaß, dass sie Bauteile beschreibt statt erbrachter Mengen.

Digitalisierung der Stückliste

Ihre Stückliste individuell umgesetzt

Jede Position, die aus dem Kopf ergänzt wird, und jeder Stand, der längst nicht mehr aktuell ist, kostet Sie am Ende Material, Termine und Marge. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Stückliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.